文/长江大学档案馆 许淼 王长建

2020年新冠肺炎疫情肆虐，疫情防控的关键时期，湖北省档案局出台《关于做好新冠肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，不仅体现了疫情期间档案收集的必要性，也是对高校档案工作相关体制机制的考验。高校档案工作作为一项基础性工作，档案材料需要经过精准全面收集、集中统一管理等环节才能有效保障档案实现传播、教育等社会价值。疫情影响下，高校档案工作从收集整理至查询利用都面临巨大困境并带来弊端。

一、高校档案工作面临的问题

在新冠疫情影响下，高校档案工作开展难度大，存在以下弊端：

（一）专题档案种类多、征集难度大。疫情防控期间，涌现出抗击疫情先进人物和事迹；有关抗击疫情的书画、诗歌、视频、专题报道、宣传册，还有各级抗击疫情指挥部的文件通知等等档案，都突破了传统档案收集的范围，但又是宝贵的历史资料，真实记录疫情防控的点滴过程和历史面貌，完整呈现了学校抗击疫情斗争的全貌。高校档案收集工作通常使用年度档案的方式，没有形成会议或者重要活动的专题档案，造成高校档案整理工作主要在年初或年末进行。专题档案收集不受重视导致档案的借鉴作用无法体现。当前疫情下，对已产生或正在产生的各类文件材料、音频、照片、电子文件材料和实物等疫情专题档案的收集有助于今后提高高校的应急反应能力。通过疫情档案的宣传有助于增强群众的公共卫生防范意识。……