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当代办公室团队建设面临的主要问题及对策

2021-11-22中共东兰县委党校马远翔

办公室业务 2021年10期
关键词:建设

文/中共东兰县委党校 马远翔

一、办公室团队建设的重要意义

团队是指一群人为了一个共同的目标而相互配合所形成的工作团体。团队合作能够提高整体工作的效果,一般来说,团队的工作业绩往往大于个人的业绩以及各部分的功能之和,这正是团队的根本功能所在。团队存在的意义就是在保证团队成员完成团队工作的同时,使每个人都能够积极参与,发挥所长,从而产生积极的协同效应。团队中的个人在某些方面,彼此之间能够互补,以便于在他人薄弱的环节给予帮助,更好地完成团队任务。办公室团队是单位中非常重要的工作团体,其工作质量的高低决定着单位的利益得失。因此,办公室团队建设具有重要意义。

(一)办公室在单位中肩负重任。从管理的角度来看,办公室是单位管理系统中的重要部分,属于管理部门。它的主要职责是负责与其上、下级以及社会协调沟通事务,具有工作枢纽的作用。办公室团队的质量会直接影响到单位的口碑、荣誉以及管理水平的高低,最终对单位的发展造成重大影响。从服务的角度来看,办公室团队具有服务的性质,服务于整个单位的员工,每项工作的质量、效率会间接影响到单位其他员工的工作、身心状态。因此,建设高质量的办公室团队能够提高整个单位的工作效率以及文化建设水平。

(二)办公室团队需要凝结内部力量。办公室一般设置众多职位,并且团队内部分工明确,不同的岗位完成不同的工作。……

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