智慧试验室电子文件管控及归档集成研究与实践

2021-11-22侯雪川杜晴吴俊杰航天科工防御技术研究试验中心

航天工业管理 2021年10期

侯雪川、杜晴、吴俊杰 /航天科工防御技术研究试验中心

在当前智能制造形势的驱动下，随着信息化深入发展，许多企业逐步加大了智能化改造建设的步伐。各质量检测机构基于智能化改造思想，结合实际情况，因地制宜，利用信息编码标准与编码管理体系，纳入质量控制及标准化管理要求，借助信息化手段陆续建立了集试验过程管理、试验知识能力库应用、智能化设备选用为一体的质量可靠性试验管理平台，实现了智慧试验室体系建设。试验检测档案是该类型企业的主营业务活动产物中最重要的部分，随企业发展壮大，档案数量激增。业务工程中产生的工艺流程卡、原始数据、试验报告等质量过程文件仍然以纸质的方式进行归档，纸质档案保存压力也随之逐年增大，利用效率有限；而智能试验业务管理系统中，电子文件大量产生，将逐步取代试验检测过程中产生的纸质档案。电子文件归档和电子档案管理，形成一个有序结构的档案信息库或数字档案馆（室），实现电子文件生命周期管理，已成为档案资源体系建设不可或缺的组成部分，是信息化管理方式的必然趋势，也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。