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全面预算管理在高校财务管理中的应用

2021-11-22郭珊珊河北中医学院

财会学习 2021年36期
关键词:财务监督财务财务管理

郭珊珊 河北中医学院

引言

近几年来,随着高等教育事业的快速发展,其经营规模也在逐步地扩大,这不仅能够为各行各业培养出更多优秀的人才,也能够满足新形势下所提出的具体要求。而财务管理作为高校经济活动中的重要组成部分,要想提高管理质量,还需要将全面预算管理应用其中,但是在实际落实过程中也面临着问题。所以笔者针对目前高校财务管理问题进行探讨,并提出几点有效对策,希望切实地保障学校各项经济活动处于井然有序的状态。

一、全面预算管理的含义及特征

全面预算管理是现代企业可持续发展的重要内容,它主要是指企业为了提高自身经济利润所展开的一个经济活动,它所包含的内容也比较多,比如:包含对资金的投放,或者是对收支的分配,所以要想切实将全面预算管理工作落实下去,必须要结合经济活动需求制定管理方案,只有这样才能够发挥其真正作用和价值,最重要的目的是提高综合市场竞争力,进而在变化莫测的市场经济体系中立足[1]。而全面预算管理也具有很多特征,这些特征主要体现在以下几点。第一,涉及面较为广泛,他会涉及各部门人员以及所有工作环节。第二,全面预算的对象也比较多,比如:包含无形资产,现金资产等内容。第三,全面预算管理在实施过程中,也是对以往管理模式的一种优化,更是达到优化资源配置的一种途径。由此可见,全面预算管理对现代行业发展带来的影响之大。

二、全面预算管理在高校财务管理中的应用价值

(一)提升高校宏观把控能力

全面预算管理,目前为高校教育事业所重视,被频繁地应用在财务管理中,这具有重要的价值。首先,可以提升高校宏观把控能力,因为高校教育事业本身发展速度就逐步得到提高,更加需要注重全面预算管理,将全面预算管理工作落实下去。比如,我们可以通过统一各项收支,进一步来达到预期的全面预算管理效果,这也是一种增强学校宏观把控能力的重要举措。最重要的是要确保相关财务方针政策的全面性,进而借助政策保障财务资源处于一个良好运转状态。其次,学校在实际全面预算管理过程中,也要将眼光放在长远处,这样才能够为后续发展提供稳定的资金支持,以及得以实现提高办学质量的目的[2]。

(二)为高校指明工作的方向

全面预算管理在高校财务管理中的应用,还有其他价值。首先,能够为高校指明工作方向,因为高校随着发展规模的扩大,教学种类也变得多样化起来,所以还需要通过明确工作方向,为后续全面预算管理工作奠定夯实基础。因为大多数学校发展战略往往是具有抽象性的,所以更加需要通过加强全面预算管理,保障各项教育工作顺利的展开。其次,通过加强全面预算管理,也能够为教育人员工作指明方向,使他们能够以一个极佳的状态为学生展开服务,这对提高其学习成绩以及教学水平也具有重要的意义。

(三)可以整合高校财务资源

目前,高校教育事业的快速发展,首先,管理者也开始认识到全面预算管理工作的重要性,它直接关乎自身财务管理工作的顺利地展开,所以在日常教育活动中,还应当将全面预算管理渗透在财务管理中,这可以实现整合财务资源的目的。本身财务管理工作所涉及的内容就比较多,倘若管理不到位,也会引发很多问题的出现,甚至还会致使学校面临较大的财务风险,所以加强全面预算管理的运用非常关键,能够解决以往财务管理方面遇到的问题,切实将财务风险控制在合理的范围内。其次,管理人员也要善于利用预算来达到各部门之间互动交流的目的,当然也要明确划分人员岗位职责,只有权责明确,才能切实提高财务管理工作质量,并发挥全面预算管理最大化价值,且避免各自为政或者是重复投资等现象的出现。

(四)有利于规划目标的实现

全面预算管理,如今也被高校领导人员所注重,并将其应用到了财务管理中,同时也获得了令人称赞的成绩和效果,这具有重要的意义[3]。第一,有助于规划目标的实现,因为高校本身发展速度的逐步提高,教育问题也随之而来,所以更加需要将全面预算管理渗透在财务管理中,保障各项财务支出处于一个科学化的状态。第二,作为管理人员也要按照实际需求进行计划分解,保障财务管理工作质量得到提升,这也是一种实现规划目标的重要内容。除此之外,高校将全面预算管理应用在财务管理中,也有助于实现对财务动态监测的目标,进而降低问题发生概率,且保障自身能够适应当前市场经济的发展趋势。

三、高校财务管理中存在的问题

(一)预算管理缺乏制度约束

高校教育事业在发展过程中仍旧会遇到一些阻碍,特别是在进行财务管理过程中,所遇到的问题较多,主要体现在以下几点。第一,现有的预算管理往往缺乏制度约束,这样所带来的影响比较大,因为高校教育事业本身就是一个人才培养的重要场所,倘若其财务管理工作难以顺利展开,直接会影响高校可持续发展进程。而管理人员在实际财务管理过程中,并没有完善相应的全面预算管理制度,制度处于一个缺失状态,现有的规章制度内容也存在着一些问题,这样就会因预算编制缺乏科学性,而致使财务管理工作处于随意性较大的状态。第二,很多高校也没有注重对内部资金的监督与管理,这样也难以实现提高资金运行效率的目的,这都是由于预算管理缺乏制度约束所带来的问题,若不能及时处理,反而会削弱高校综合市场竞争力,久而久之,也会被变化莫测的市场经济体系淘汰。

(二)财务监督管理不到位

除了预算管理缺乏制度约束问题存在于高校财务管理中之外,在实际管理中也面临其他问题,其中财务监督管理不到位,也将影响最终的财务管理效果。本身财务管理最终的目标就是为了提高财务管理水平,为高校教育事业发展奠定坚实的基础,通过加强管理可以为其他经济活动发展提供有力的帮助。但是实际上鉴于财务监督管理不到位,所面临的问题相对来讲比较多,首先,管理者也没有认识到建立完善财务监督制度的重要性,这样会致使一些财务信息处于一个失真状态,难以为决策人员决策工作带来数据上的支持[4]。其次,由于财务监管不到位,也会形成财务外账等不良现象,这都是目前高校财务管理中所存在的较大安全隐患。除此之外,由于内部控制建设不健全,也会致使财务管理工作处于混乱状态,无形之中,也会造成不必要的经济损失,难以在新形势下更好的经营与发展。

(三)缺乏系统性评价指标

任何行业的发展都需要注重财务管理,财务管理本身就是现代企业可持续发展的重要内容,只有做好基础工作,才能够获得更大的利润空间。然而相关数据表明,高校教育事业在实际财务管理上仍旧面临着一些问题,首先,缺乏系统性评价指标问题比较突出,这样会致使整个财务管理工作效率难以得到提升。而财务分析指标的健全,直接关乎最终的财务管理工作效果,领导人员应确保评价指标的科学性,但是实际上仍旧会受到很多因素的影响,致使最终财务管理效果差强人意。其次,高校也没有对各期内财务数据进行可比性研究,这样也会因数据信息缺乏真实性,而影响最终的财务管理进度,此问题也需要及时处理。

四、全面预算管理在高校财务管理中的应用

(一)重建组织结构集中管理

如今,企业之间竞争压力逐渐加大,为了保障经济利润最大化,必须要加强财务管理,而我国高校教育事业在发展过程中依然会遇到一些问题,致使最终的财务管理效果差强人意。所以为了紧跟时代发展步伐,首先,应将全面预算管理应用在财务管理中,同时也要对重建组织结构进行集中管理,这是提高财务管理工作质量和效率的重要内容。这就需要基于新财务管理体制之下来重建组织结构,这对于教育事业发展来讲至关重要。当然,学校也要结合自身实际教学需求制定统一的财务方针政策,或者是相关管理制度,并引导内部教育人员按照制度或者是体系内容来展开工作,只有这样才能够切实地将财务管理工作落实到实处,并发挥全面预算管理最大化价值[5]。其次,在财务管理过程中也要适度分权,简单来讲,就是需要通过进行分级管理,将全面预算管理有效地渗透在财务管理工作中,当然也要注重对内部人员的系统培训,使他们能够按照学校发展目标需求做好经费的使用,这不仅可以避免不必要的经济损失,也能够实现重建组织结构的目的,进一步保障财务管理工作处于规范化状态,以保障我国高校教育事业得以在可持续发展道路上走得更远且更好。

(二)选择科学预算编制方法

为更好地满足高校教育事业财务管理工作实际需求,我们在将全面预算管理应用于财务管理中的过程中,也要选择科学的预算编制方法,因为倘若编制方法存在问题,也会致使最终的管理效果差强人意。首先,领导人员应结合高校财务管理工作需求,选择正确编制方法展开管理,这样才不会影响最后的财务管理工作进度,当然不同的方法也发挥着不同的作用,这就需要结合实际状况正确选择。而全面预算管理本身也是现代企业可持续发展的重要内容,能够保障财务管理工作朝着精细化方向发展,这对提高经营效益具有重要的意义。相关数据表明,很多时候在财务管理过程中都会遇到一些阻碍,所以为了保障管理工作质量得到提升,高校必须要确保预算编制质量得到提升。其次,针对早期预算流程不完善问题,管理者也要采取措施去处理,当然针对预算缺乏前瞻性问题更要及时优化和调整,这样才能够促进财务工作顺利展开,同时也能够为高校教育事业后期发展提供稳定的基础,切实地发挥全面预算管理价值,这也是提高综合市场竞争力和社会收益的一个重要内容。

(三)完善全面预算控制体系

以往由于很多因素影响,致使高校财务管理效率低下,所以要想紧跟时代发展步伐,还应当将全面预算管理应用在财务管理中,同时也要完善全面预算控制体系,因为以往全面预算体系处于缺失状态,难以提高财务管理工作质量,所以应确保体系处于一个完善的状态。首先,应结合高校实际状况构建完善的全面预算控制体系,并引导各级人员按照体系内容去展开工作,这样可以避免因对外投资失误所造成的经济损失。当然也要强化内部管理,要对每一个人员进行监督,这样才能够保障其尽职尽责做好本职工作。本身财务管理工作就是一个全员参与的过程,只有注重对内部人员的培训,才能够确保财务信息的真实性与可靠性,切合实际发挥所设立的全面预算管理体系价值[6]。其次,高校也要注重对风险的把控,因为财务管理过程中往往面临着一系列风险,风险若不及时化解,会制约自身发展并造成一定的经济损失,所以在构建全民医生控制体系的同时,也要制定相应的风险预警机制,更要提高内部人员风险管控意识,切实解决财务管理中所面临的风险,并借助全面预算管理促进高校教育事业健康发展。在必要的前提下,也可以在内部构建相应的激励惩处制度,这也是调动内部人员工作积极性的一个有效途径,最终可以实现有效财务管理的目标。

(四)建立完善财务监督机制

要想保证高校教育事业健康发展,在实际财务管理过程中,针对不足之处还需要及时优化和调整。近几年来,越来越多的人也开始了解到全面预算管理的重要性,故而应将其应用在财务管理中,这有助于为高校指明工作方向,也能够提高其宏观把控能力。而为了保障财务管理工作处于规范化状态,首先,要建立完善的财务监督机制,通过对各级人员的有效监督,保障财务管理工作效率得到提升,当然针对违规操作行为也要给予严厉的惩处,这样才能够让每个人员了解到财务监督机制的严谨性,进而自觉遵守机制内容去做好本职工作。其次,高校要想从根本上提高财务管理工作质量,需要充分利用全面预算管理去解决实际问题,更要注重创新,创新也是现代行业可持续发展的重要内容。同时经过有效的监督与管理,可以切实将财务管理工作落实到实处,这也是提升高校财务管理水平的一个重要举措。特别是在当前市场竞争趋势日渐加剧的时代背景下,尤为重要[7]。除此之外,为了保障高校教育事业经营效益得到提升,也要定期对财务监督机制的落实情况进行分析,针对机制存在不足之处应及时调整,进而规避监督机制流于形式等问题的出现。

结语

综上所述,高校教育事业在财务管理过程中所遇到的问题比较多,这对其发展是不利的,所以新形势下应将全面预算管理应用在财务管理中,并做好组织结构重建工作且选择科学预算编制方法,同时也要完善全面预算控制体系,更要建立完善财务监督机制。只有做好细节工作,才能够规避不必要的财务风险,从而实现可持续发展战略目标。

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