文/杨凌职业技术学院 郭东花

当前，全球信息化技术快速发展，国内外各种矛盾层出不穷，敌对势力虎视眈眈，提高自身安全防范意识和能力、特别是做好国家各方面的信息安全工作至关重要。机要工作是国家信息安全内容重要的组成部分，高职院校的机要管理不仅与高校的信息安全息息相关，同时也涉及国家的稳定安全发展。近些年，随着档案工作逐步实现信息化建设，对机要档案的管理带来了一定的挑战和冲击。因此，努力提高机要档案员的综合素质对加强高职院校机要档案的精细化管理十分必要。

一、机要档案的特点

机要档案是指不允许公开的、带有秘密性质的文件或资料。因此，与普通档案相较，机要档案的管理及要求主要突出表现为三个特点：

（一）归档载体单一，归档人员要求严格。由于机要文件的特殊性，要求严格控制知悉范围，多采用纸质形式进行保存归档。因此，这种载体形式带来的工作量相对于普通档案更为繁琐而且耗时，基本靠人工完成。为以防信息泄露，切实把好信息安全第一关，要求必须由机要专人负责录入档案信息，不得假手他人，因此对机要档案员的政治素质和品行要求较为严格。

（二）安保设备齐全，安全隐蔽为上。机要档案室均严格按照国家对机要文件管理要求进行建设，设备复杂，技术性强，例如有密码机、保险柜、摄像头、防盗网、警报器等安全防护设备，以保障机要档案的安全性和隐蔽性。……