文/中国航发四川燃气涡轮研究院信息档案中心 唐祖芳

随着大数据、云计算、物联网和人工智能等信息技术的飞速发展，给信息安全保护和数字记忆留存等工作带来巨大挑战。伴随着无纸化办公的普及，产生了大量的电子文件和电子档案，其数据总量呈现出爆炸式的增长。国际数据公司（IDC）在其发布的研究报告——《数字宇宙》（Digital Universe）中指出，预计全球数据量将达到44ZB，而中国的数据量将会突破8ZB大关。面对如此迅猛的增长，全世界范围内的文件档案管理领域都在重点关注文件管理的数字化转型。

一、国内外文件管理的数字化转型背景

文件管理的数字转型意味着将从以“纸质载体归档”为主的管理模式转向以“电子信息归档”为主的管理模式，数字化转型的范围涵盖了电子文件的形成、流转到归档、开放利用直至保存和处置等全生命周期过程。文件管理的数字化转型不单单是业务部门、信息化部门和档案管理部门的局部调整，而是一项涉及文件管理模式、组织架构、业务定位以及发展方向等全方位整合的系统工程，其涉及政策、法规、技术与管理等的支撑和保障。

（一）国外数字化转型实践。近几年来，以美国、澳大利亚、加拿大等为代表的欧美国家提出要全面迈向以文件管理和数字信息为主导的新时代，并纷纷出台了其电子文件的数字化转型发展规划及系列的配套措施，从而实现其规划目标，还以此设置具体的时间表。文件管理的数字化转型已经成为世界范围内档案管理领域的基本发展趋势。……