文/陕西省榆林市米脂县环境卫生所 常茸茸

在对办公室档案开展管理工作时，应分别从企业运作、企业经营、各部门管理环节中，完成档案资料的处理。处理方式包括资料收集整理、资料类别划分、资料归档存储等。在档案处理完成时，以高效的查询形式，为档案调取资料流通提供便利条件，以提升企业运作发展的决策准确性，助力企业健康运作，彰显档案管理的积极作用。

一、办公室档案管理的基本理念

（一）灵活性与约束性并存。企业在开展档案管理工作时，应结合自身档案管理需求，建设内容完整的管理制度，同时保障制度内容设计的灵活性，尝试提升档案管理约束性，保障档案管理工作进展能效，提高档案管理的规范性。

（二）保障档案管理制度的执行效果。企业档案管理工作，应结合自身管理需求、档案管理的运作发展实情，有效完善档案管理体系，保障制度设计的合理性、全面性，以增强档案管理制度的可操作性，便于高效执行档案管理工作。在制度执行期间，结合企业实情加以优化，促使档案管理工作有序完成。

（三）兼顾责任与管理效益。企业应建设较为完善的管理责任体系，明确各方人员的工作权责，保障档案工作完成的高效性，提升档案流通带来的效益。同时，如若档案管理工作有偏差问题时，比如存档失误、调取档案与录入信息不一致等，应及时确定责任人，进行档案管理工作的修正，减少管理不到位的情况。

二、档案管理的现存问题

（一）缺乏重视。……