探讨大数据时代背景下的档案管理
2021-11-22河北省地矿局宣传信息中心姚倩倩
办公室业务 2021年13期
文/河北省地矿局宣传信息中心 姚倩倩
大数据时代背景下,信息数据的重要性得以凸显。但从当前事业单位工作现状来看,档案管理工作存在人员重视度不足、档案管理信息混乱、档案管理缺乏针对性等问题,影响了事业单位整体工作的运行机制。因此,事业单位应加强先进技术、思维的运用,以大数据信息处理技术为依据,升级档案管理工作模式和人工操作方式,提升档案管理工作质量,提高档案管理工作实施效率,进而推动事业单位走向全面性、可持续性发展路径。
一、大数据时代背景下的档案管理实践现状
(一)模式的陈旧。大数据时代背景下,数据信息存在传递快、实效性高、数据信息巨大等特点,对事业单位档案管理的传统管理模式形成冲击,使档案管理工作随着处理信息数量的不断增多,呈现出信息数据收集、归档管理难等工作难点。而从当前档案管理现状来看,多数事业单位因档案管理重视度不高,依旧沿用陈旧的档案管理模式,使档案管理成效难以满足事业单位所需。例如,传统的档案管理模式对个人信息档案的归类整理,需要进行信息数据和身份信息的双重加密,很难对庞大的数据档案信息进行快速审核,因此,档案管理进行转型与升级迫在眉睫。
(二)人员能力不足。在档案管理工作实践中,档案管理人员作为落实各项工作要求的重要组成,需要对档案信息进行现代化办公技术的准确处理,以保障档案信息数据的快速归档和无用信息清理安全。……
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