文/济宁医学院附属医院 乔鹤

互联网技术迅速发展，带来便利的同时，也存在一些安全隐患。因此需要提高对机要文件的管理水平。机要文件传阅是医院办公室的一项重点工作，医院机要文件涉及内部重要资料和行业机密，这就要求机要文件管理人员要确保相关机要文件及时签收、登记、传阅，严格跟踪流程，避免延传、文件丢失等现象发生。要科学分类重要文件，及时将机要文件归档在册，做好保密工作。机要文件工作一旦出现纰漏，将会对医院工作开展造成不良影响。医院机要文件的办理效率直接体现着医院领导和办公室人员的工作质量和办事效率，是做好办公室工作的重要内容。

一、提高医院机要文件传阅效率的重要意义

机要文件工作承担了文件的呈送、收回、管理的责任。不同文件分别呈送分管不同业务的领导，需要及时、准确呈送文件、收回文件、满足领导临时调阅文件的要求，办公室工作千头万绪，文件安全保密责任艰巨且具有重大意义。

（一）机要文件是医院工作的重要资源。机要文件包含着大量重要资料，不仅是重要信息的传达途径，也是医院自身资源和经验的不断积累，是医院开展重要工作的依据和资源。提升医院机要文件传阅效率，在平时能够提升工作效率。在关键时刻，医院相关文件的上传下达工作必须要及时、准确无误，稍有延误和纰漏，就会为医院及社会带来不可估量的风险与损失。

（二）提升机要文件传阅效率是工作质量的重要体现。……