刘 萍，周世珩，袁 蒙

（山东医学高等专科学校，济南 250002）

0 引言

从当前的情况进行分析，在大数据时代下高校的财务管理工作出现了一些变更。高校财务信息化建设工作，是将信息化技术以及大数据技术作为关键，将网络平台以及云计算作为支持，高效地对资源进行汇总，从而分类提供数据，使高校财务管理工作从原本的零散变为集中，更加有效地进行，满足高校长期稳定发展需要。目前，我国大多数高校所进行的财务信息化建设工作都只达成了对财务信息进行搜集、查找这一要求，并没有足够的能力对信息进行发掘处理，无法使财务信息发挥最大化的作用，需要有关人员加大力度继续进行研究，充分展现财务信息化优势，满足教育行业进一步发展要求。

1 大数据

不同的角度对大数据所进行的定义存在着一些差异。目前，受到人们认可的概念是将大数据作为信息资源的重要构成，认为其是大量数据的汇总，需要运用全新的方式进行处理，是具有价值的信息。大数据的应用面比较广，可以为医疗、财务、航天以及灾情抵抗等工作的开展提供支持［1］。

2 大数据时代下高校财务信息化建设的作用

2.1 可以使高校财务信息管理工作更加高效的开展

随着我国教育行业改革的深入开展，高校在基础设施建设以及固定资产、无形资产等方面都取得了一些成绩，但是这从某种角度来说，增加了高校财务管理工作的困难程度，不利于高校财务管理工作的高效开展。在这种情况下，对大数据技术进行应用，开展高校财务信息化建设工作，为高校财务管理工作的开展提供了新的思路。通过运用大数据技术，可以更加合理地对高校财务信息进行管理，并借助授权、数据加密等手段，使财务信息数据处在更加安全的状态，有效避免了财务信息的丢失，保障了高校的资金安全。除此之外，对大数据技术进行应用，能够为数据的备份以及恢复工作的开展提供支持，这在一定程度上确保了高校财务信息数据是全面的、完善的［2］。并且，在对高校财务信息进行信息化建设的过程中，还可以对庞大、类型多样的数据进行整合、分析，判断可能出现风险的概率，为高校领导层决策工作的开展提供参考，从而满足高校长期稳定发展的需要。

2.2 可以使高校财务管理人员对工作更加认真负责

随着高校的进一步发展，高校财务业务包含了更加多样的内容，不但需要对教育行业的收入和支出进行计算，还需要考虑国家所提供的财政资金等多方面的内容，这些工作在一定程度上增加了财务管理工作人员的负担，不利于高校财务管理工作的顺利开展。在这个过程中，可以通过大数据信息技术创建专门的财务信息系统进行管理，运用数据来对高校所进行的财务操作进行记载。财务人员只需要进行一些简单的操作，就能使云平台数据的联系更加紧密，这能够推动财务信息数据处理工作更加高效地进行。并且，高校财务信息水平的增加，还能构建一个专门的财务共享平台，降低自身的工作负担，对岗位进行合理的分配，这能较为有效地降低人力资源的不必要消耗，减少财务管理工作的花销，使财务管理工作人员为其提供更高质量的服务。

3 大数据时代下高校财务信息化建设存在的问题

3.1 财务管理模式较为落后

因为高校自身的性质，高校在进行管理工作时，仅将教学管理作为重要任务，却不注重财务信息化建设工作的开展。部分高校管理层认为财务信息化建设只是简单地将数据输入到电脑中，并没有意识到高校财务管理工作的优势。如果在这个过程中出现信息丢失，很可能会导致高校出现财务风险，阻碍高校的进一步发展。

3.2 财务信息建设的过程中存在着一些安全问题

大数据时代的到来，高校进行财务信息化建设虽然可以提升财务管理工作的质量，但是其是以网络作为支撑的，仍然存在着一些问题：第一，财务数据信息处在网络环境下，很可能被不法分子发现漏洞，导致信息丢失或者被篡改，导致财务数据信息无法发挥最大化的作用。第二，高校的资金安全得不到保障。近些年来，网络资金被盗情况较为普遍，必须要对于这一问题予以充分关注，采取合理措施进行解决［3］。

3.3 没有综合性较强的财务管理人员作为支持

在大数据背景下，高校进行财务管理工作包含着较多方面的内容，财务人员在进行工作时不仅要具备专业知识，还需要对信息技术有所了解，提升自身对数据进行分析、应用的能力。然而，从现实情况进行分析，高校财务管理人员虽然掌握了一些财务管理知识，但是并没有对大数据技术进行应用的能力。在对财务软件进行应用时，需要专业的人员进行维修保护，从某种角度来说，不利于高校财务信息化建设工作的顺利进行。

4 大数据时代下高校财务信息化建设措施

4.1 将高校的业务工作和财务工作相结合

第一，高校可以运用现代化技术来创建预约报账系统，使报账工作更加精准。在传统模式下，进行报账管理需要花费较长的时间，并且因为高校进行的科研工作比较多，进程不一，所开展的报账也存在一些差异，不但限制了高校教师科研工作的有序开展，也增加了财务管理工作人员的负担。而运用预约报账系统，可以将教师的资金花费和财务数据平台相关联，这能够缩短教师等候需要花费的时间，使相关工作更加高效地开展。并且对这一系统进行应用，可以使财务管理人员更加系统、全面地了解教师科研支出情况，为财务管理人员之后预算工作的开展提供数据作为参考，这能够使财务管理工作更加的行之有效。第二，对收费模式进行创新，使其更加科学。在传统模式下，收缴学杂费一般是借助银行卡进行转账，学生不能直接了解到资金的消耗情况，不利于培养学生勤劳节俭的思想观念。而运用支付宝、微信等方式来收缴学杂费，可以为学生提供信息，使学生了解资金的花费情况，并且学生可以通过这些软件在第一时间内了解到缴费的进度。第三，应该将国有资产管理系统和财务管理信息系统相关联，对大数据技术进行应用，可以使财务信息和国有资产的应用信息产生更加紧密的联系，使相关人员了解到国有资产的动态变更，这不但能够降低资金核对花费的时间，还能够对国有资产进行保护，使资金处在安全状态下，为高校的发展提供充足的资金，满足高校可持续发展需求，这从某种角度来说，能够为教育行业的稳定发展提供支持。

4.2 对高校财务管理模式进行创新

第一，高校管理层应意识到自己对财务信息化建设的认识是不足的，转变自身对财务信息化建设的态度，对此工作予以充分的关注，构建专门的平台，搜集各个部门的信息数据，确保高校能够及时了解各个部门的情况，并对规划作出适当的调整，使资金得到更加充分的应用，为高校的长远发展提供条件。第二，高校应该紧跟时代的步伐，意识到财务管理人员对于财务信息化建设以及对于高校发展的重要作用，为其提供培训的机会，满足其个性化发展需要，为财务信息化建设的高效开展提供参考［4］。

4.3 提升高校财务管理人员各方面的能力

财务管理人员对于高校财务信息化建设有着非常关键的作用，能够在一定程度上决定财务信息化建设成效。因此，财务管理工作人员在进行工作时，既要有较为丰富的专业知识储备和较强的专业实践能力以及一定的工作经验，还需要具备对财务信息进行应用的能力。第一，应该加大力度对其进行宣传，使其对财务信息化建设工作形成正确认识，意识到信息办公和管理系统对于财务管理工作的作用。第二，财务管理工作人员在学习与专业相关知识的同时，应该积极主动地加入互联网技术以及信息化技术学习之中，确保自身能够熟练地对现代化技术进行应用，为财务信息化建设工作的开展提供支持。第三，高校财务管理人员在进行工作时，要更新自身的服务观念，积极主动地参与到财务信息化建设工作之中，在工作的过程中发掘自身的潜力，不断地总结经验，为财务信息化工作的开展提供充足的人力资源作为保障。

4.4 确保财务信息处在安全状态下

在大数据背景下，高校进行财务信息化建设，必须要做好安全管理工作，确保财务信息处在安全状态下，可以运用一些措施来降低应用大数据技术出现风险的概率。第一，高校可以在财务信息系统之中安装专门的软件进行杀毒，并且每隔一段时间就对其进行杀毒，降低病毒对其造成威胁的可能性。在这个过程中，还要确保财务信息系统和外网是不能直接进行联系的，确保数据信息不会被不法分子所窃取、篡改。第二，高校在对财务信息系统进行应用的过程中应该使相关工作人员意识到这一工作的重要性，树立安全观念，在进行管理的过程中做好账号登录工作，并及时对设备进行维修保护，这能够较为有效地防止数据丢失情况的发生。

5 结语

高校进行财务信息化建设是符合大数据时代要求的，能够在一定程度上反映大数据时代的特点，可以将高校内部的财务信息进行融合汇总，集中在平台中进行展现，可以提升不同资源的利用率，使高校财务管理工作更加高效优质地开展，降低在高校经营过程中投入的资金，为高校的长期稳定发展提供支持。为此，高校在进行财务管理工作时，应该与时俱进，合理地对大数据技术进行应用，构建适宜的财务信息化平台，满足高校进一步发展的需要。

注：周世珩为通信作者。