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计算机信息化建设与管理探析

2021-11-21

无线互联科技 2021年2期
关键词:计算机信息化建设

(丰县经济发展局,江苏 丰县 221700)

0 引言

“经济全球化”的浪潮仿佛仍在引起阵阵轩然大波,举手投足间,“信息全球化”不紊不乱,紧跟其步伐。“计算机”这一名词已不再陌生,同时伴随着时间的推移及信息化步伐的加快,计算机设备的多种软件操作方式也覆盖至千家万户,甚至小学生启蒙等群体;计算机信息化技术更是为企业、校园及相关专业领域工作者带来了众多无形的便利。然而,若将计算机信息化建设与管理紧密接合实践,从中学习并落实到位仍处于较为漫长的过程,其中部分大大小小的问题及隐患仍有待进一步分析探讨并提出解决方案。特定于此,根据现有背景技术及我国计算机信息化建设进行初步剖析,对计算机信息化建设与管理提出相关建议。

1 计算机信息化建设和管理的优势

1.1 提高企业员工工作效率,助推企业发展活力

纵观来看,在以往的企业运营及管理过程中,众多复杂的数据如人员基本信息、生产任务完成节点、阶段性目标完成达成率等的统计与记录通常通过笔尖的记录进行并完成,而相关关键性信息的保留也仅留存于一沓沓白纸之间。堆积如山的白纸难免对信息的查找与纠正带来诸多困难,标签、标识的分类、姓名之间同名同姓的区分等都是信息归类及整理的绊脚石;除此之外,在第一步记录的过程中,重复、量大又繁琐的操作无疑对工作人员造成一定“机械化效应”,进而导致此类工作人员对此工作逐渐失去热情间接滋生“应付行工作”。而计算机信息化技术的出现和运用是针对此现象的一大有益试金石,通过计算机帮助企业在最短的时间内将上述繁杂的信息能够快速捕捉并行之有效地进行记录,为企业的各类信息分类及综合管理提供了有力保障。于此之后,依托于传统人员操作方式的重复性操作减少了,弯绕曲折的信息难查询问题避免了,员工们对相关的抱怨程度也渐渐消失了。采用计算机信息化的管理模式将企业的信息管理实现由人工向自动化的转型升级能够大幅度提升员工们的日常工作效率及工作积极性,在提升信息管理的高度之时有效促进企业的综合可持续性深度发展。

1.2 有利于企业高效、科学化管理及长期发展

一个的长期稳定良性可持续性发展离不开行之有效、科学、规范又高效的内部企业管理。计算机信息化技术管理的应用还能够通过现代高科技新兴软件和现有关键性技术的整合进行对整个工作与生产过程实现全程可视化监控与管理,在某一环节出现技术性问题只是能够迅速又准确地接受反馈并发送报告以便于技术人员及相关企业工厂实地操作人员在合适的时间内做出纠正并给出合理的解决方案[1]。如此一来,无形中带动了企业产品品质的高效能生产,同时产品质量也得到保障,为企业的信息化管理建设提供了内燃之力。

1.3 有效保证企业的长期运营

计算机信息化建设与管理不仅仅在企业的生产过程中释放出光与热,其存在并贯穿于企业建设的角角落落,企业运营系统亦不例外。现代化计算机信息技术的参与为企业的运营与长期发展提供了更多的舞台。例如,根据企业生产过程中具体某一关键环节的某一关键点,即使是很细微的一部分,也能够得到全面、系统的管控。通过控制及调控的方式对环环相扣的过程规划出更贴近实际、不背离科学、不跳出法规的可持续性发展战略。采用计算机信息化技术对相关环节的精准控制及相关标准化管理流程的制定有利于整条线上综合效率的大幅度提升。通过于此,采用此种方式的企业生产与运营在企业成本的降低与资金投入的减少体现出巨大作用,从而为企业的长期化运营与建设管理筑起一道“安全网”,对企业的发展创造出诸多有益价值及社会经济效益。

2 计算机信息化建设与管理现状

2.1 计算机信息化建设与管理的意识及水平仍然有限

纵使计算机信息化技术的应用与信息化建设管理在企业的运作过程中已成为重要的一环,但据近年来调查研究发现:大多数生产企业仍存在企业员工对信息化的理解及信息化建设与管理的意识缺乏、计算机信息化建设与管理的整体综合水平趋于中下层等现象。科技在进步、技术在发展、时代在召唤,伴随着如此契合时遇得大背景种类更加丰富、迭代更加飞速、技术更贴近实际的众多计算机设备及软件类等信息化相关产品技术已被引进各大、中、小型企业,然而,部分企业却不能够恰如其分地将这些优势资源进行合理的分配及应用。针对于众多丰富的信息化管理优越资源,在部分管理工作的实际运用途中会出现环节性“脱节”或“分层”的现象,即整个计算机信息化建设与管理工作自成一个可持续、可循环并且高效发展的系统在部分企业并不能够如期体现,这无疑为计算机信息化建设与管理的进程增添了些许负担[2]。

2.2 计算机信息化建设与管理相关专业性人才颇少

如上述所提及的大背景与大环境,即目前各大、中、小企业已加快信息化的步伐,实时争夺机遇与计算机信息化建设与管理接轨,通过不同的方式积极引进多种多样且拥有更加先进、升级化技术的计算机设备软件及其相关技术产品。但是,即使高深莫测、种类纷繁的“厉害”产品众多,少不了能够掌握此类关键性产品技术并加以运用的人,否则这些品类只能够是被赋予信息化、高科技等代名词的摆件工艺品。纵观来看,我国目前计算机领域的专业化人群队伍仍然不够壮大,直接性导致部分企业的计算机设备硬件、软件即信息化管理技术的相关应用无法使理论充分地结合于实践,更不用提超专业的计算机人才需求,进而导致计算机信息化建设与管理难以真正在企业的生产与运用中将价值凸显的淋漓尽致,不利于计算机设备与信息化管理的高效率落实。

2.3 计算机信息化建设管理与实践结合程度不够密切

通常来看,根据现时代的发展与实际的需要,计算机信息化建设管理已参与到企业生产和发展平衡的方方面面。然而,不同的企业或使用不同计算机设备及信息化管理技术的企业管理之间的管理水平也相差较大。部分企业存在计算机信息化建设管理与实践结合程度不够密切、真正将计算机信息化管理技术落实不到位的现象。构想初期,采取信息化技术进行管理的美好构想蓝图一幕幕呈现,但是当其真正运用于实际生产需要过工厂运作当中,真正落实率却达不到百分之九十,造成如此的现象和差异是由于多角度的原因造成的,需要将企业的计算机信息化管理的积极作用与对企业更深远的意义多加明确才能够真正显示成效。

3 对计算机信息化建设与管理进行优化的有效对策

3.1 加强人员对计算机信息化建设与管理的意识

计算机信息化建设与管理的真正到位的落实与其相关领域的充分应用离不开每一个人对其高度的意识与重视程度。因此,企业或高校等各领域人员需要积极接受并随时学习与补充计算机信息化建设与管理的相关知识点内容,增强自我对信息化管理的意识,自觉地将此部分内容主动与实际工作实践相联系,提升整体人员对计算机信息化建设与管理的重视程度。除此之外,还能够设置计算机与信息化管理学习小组,让组员们在学习的过程中相互交流与讨论,鼓励各个不同部门之间的相互协作,助推整体的计算机信息化建设与管理的向好发展。

3.2 重视培养高端专业型计算机信息化人才

针对于超高计算机信息化人才匮乏遍布较分散的现象,需要对特定、高端的计算机信息化技术专业人才培养提出新的要求。一方面,需要在现有计算机信息化技术人才的基础上进行更加深入、更具有高度的良性培养,上到理论性计算机内容,下到真正的生活与实践;另一方面,企业能够通过一些新兴的方式对内部的员工们进行一系列的计算机信息化建设与管理技术的相关基础培训,适当地采取部分奖励措施以增加人员学习的积极性。同时学习的过程不不能够仅仅流于形式,更需要持之以恒的坚持,长期以来形成习惯助推高端专业型计算机信息化人才的吸纳与深度培养[3]。

3.3 制定符合实际情况的计算机信息化制度

在符合自身条件与环境的基础上,制定完善、高效、合理的计算机信息化管理制度是将信息化建设管理与企业实践高度结合的关键。管理人员能够进行一些相应制度与规章的制定,使贯穿于信息化管理的全体人员能够做到有章可循,如在某一环节出现问题能够根据规章迅速找到相关负责人及负责区域,发现问题的所在并有针对性地解决问题。如此一来,能够有效避免实施过程中出现漏洞,减少返工等不利影响。相对强制并有效的制定完善与建立有利于计算机信息化建设与管理在企业的发展中长期、稳定的保持与推进。

4 结语

综合来看,无论是各大生产企业、还是到高校校园,计算机信息化建设与管理为生活带来了无形的便利。但是对其的运用及看待方式仍需要用辩证的眼光具有针对性地看问题,在针对计算机信息化建设与管理分析的漫长进程中仍然离不开各行、各界、各个计算机专业型人才共同的努力。通过对计算机信息化建设及管理的相关应用,能够让企业的综合效率得到进步并得到长期向好的积极发展竞争力,有助于提升企业活力;在高校中,信息化管理为众多的信息数据管理与筛选、备份创造了便利的舞台。与此同时,更需要多方努力积极培养专业型计算机人才并增强相关意识,将计算机信息建设与管理内容真正落实到实践中去,做到“顶天”又“立地”。

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