吴腾飞

(中铁建设集团有限公司，北京 100040)

一、财务信息化建设的重要性、必要性

自1994年财政部印发《会计电算化管理办法》以来，财务会计正式由手工账向电子账转换，可谓是财务会计界的一大进步。会计电算化改变了会计数据和账务处理方式，使得会计工作统一规范，大大降低了信息成本，为基层财务会计改变了账多和账难查、难找的问题，大大地提高了工作效率。但自此之后，不少企业的财务会计停留在电算化阶段，缺少进一步的深化以及研究。

随着国家经济的快速发展，计算机技术不断更新，各个公司的经济业务量较之前可以说有了翻天覆地的变化。更多的信息需要收集，但与之匹配的最常用工具是Excel。Excel凭借独有的特点，在一定程度上解决了数据汇总以及批量运算的问题。

随着业务的扩大，公司管理层级的增加、扁平化管理的推行，财务口径人工汇总Excel的工作量逐步增大，表格不一致，数据口径不一致，在人工汇总过程中出现了大量的偏差，消耗了大量的时间和精力，使得企业管理者等待时间过长。与数据汇总耗费的时间相比，公司的决策时间时常被大量压缩，公司决策缺乏更深一步的研究。一些影响公司的重大决策，往往需要既往业务的相关数据，但每次管理者需要数据时，均需花费大量的时间去收集整理数据，几上几下，汇总、审核，占据了财务业务口过多的精力，使得财务生产力较少或者是无法解放。另外，不同管理阶层对本层次的管理要求的套表与上级所需要的套表存在差异，每一次数据收集都存在数据转化的情况，每次转换都需要大量消耗时间。……