曲凤明

长春工业大学人文信息学院 吉林长春 130122

高校人事档案作为对高校教职工学习和工作履历、学历学位、职称、工资福利等信息的系统记载，涉及大量工作秘密和个人隐私信息，因而具有高度的保密性．人事档案的各类信息一旦泄露，不仅会对学校组织人事工作造成很大的被动，也将对教职工个人隐私造成严重侵害。因此，如何增强高校人事档案工作的责任心、政治意识和保密观念，进一步规范人事档案秘密信息管理，有效保护人事档案秘密的安全，是人事档案管理的重点和关键所在，必须高度重视[1]。

1 高校人事档案管理面临的新问题

1.1 对人事档案管理不重视

影响高校人事档案管理质量的因素有很多，其中各级人员对人事档案管理工作不够重视是较为突出的一个因素。很多人员在档案管理认识上存在一定的偏差，总是以一个忽视的态度来开展档案管理工作，久而久之，自然会造成诸多问题的出现。同时，作为领导人员也没有发挥自身职能作用，自身的档案管理意识也比较弱，难以为其他工作人员树立良好的榜样，难以实现提高档案管理工作水平的目的。其次，存在口头上表示重视档案管理的现象，却没有付出实际行动，最终只会影响档案管理工作的质量。此外，鉴于对档案管理工作不够重视，也会使得档案管理的指导及操作上存在问题，这直接影响了档案管理工作的规范，不能为高层决策人员提供有力的数据支持，严重阻碍高校教育事业的可持续发展进程[2]。……