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探讨如何有效构建教育培训机构内控体系

2021-11-18吴婧曲歌

家园·电力与科技 2021年10期
关键词:问题对策

吴婧 曲歌

摘要:随着周边环境的不断改善,国家和家长对教育越来越重视,随着2017年新《民办教育促进法》的实施,很多教育培训机构蓬勃发展。在培训组织中生存,说明组织必须面临的挑战和风险,完善组织内部建设体系,提高组织内部素质是组织生存的唯一重要手段。

关键词:教育培训机构;内控体 系建设;问题;对策

引言

在社会科技信息飞速发展的背景下,不仅互联网的发展,知识更新的速度也大大加快,如果控制体系继续发展,将跟不上当前的教育改革和发展步伐。教育培训机构充分认识教育内控体系,充分认识教育时代特征,改进教育管理方式,加强教育更新创新,完善教育培训机构未来发展。

1.传统教育培训机构内部控制制度的内容

传统教育机构和培训机构的内部控制体系主要涉及收入和支出两个方面。

1. 1财政收入科

由于教育培训机构的收入大部分来自个人,交易笔数大,金额小,现有的内部控制主要集中在收入核查上,限制挪用和隐瞒。

1.2 财务支出链接

由于教育培训机构的支出比较简单,主要由劳动力、市场和租金构成,现有的内部控制比较简单,只在支付前验证其准确性。

2.教育培训机构内部控制制度的重要性

俗话说,打仗容易,守山难,管理的重要性由此可见一斑。公司的正常经营将严重损害公司的整体利益。公司深陷亏损,在教育机构中建立完善的内部控制体系,不仅可以促进企业的稳定发展,而且可以降低经营风险,提高教育质量,保证经济效益。

3.教育培训机构内部控制制度存在的问题

3.1管理制度不够规范

培训机构大多是民营企业,民营企业最大的特点就是以营利为导向,没有完整的管理体系,根本没有意识到内部管理的重要性。由于资金体系、销售管理体系、内部分工、信息获取不完整,教育机构的维护难度较大。

3.2内部环境建设不足

教育培训机构的注册是自愿的,不是强制性的,教育机构普遍的宣传方式过于活跃,让一些外行人对教育机构产生了误解。另外,根据调查数据,在培训机构任教的教师身份各不相同,有的教学学科不规范,教学过于松散,导致学生学不到太多知识。

3.3监督管理体系不健全

据调查,我国的培训机构还存在一些问题,比如教育工作者不具备相关资质,教育机构存在不端行为,这些都是教育机构内部控制不健全的原因。无法执行制度或忽视当前市场环境不断变化而产生的风险的机构在预防体系不完善的情况下,制度风险会因为系统面临风险而没有反应而增加

4.加强教育培训机构内控制度建设

4.1提高内部控制意识

教育培训机构在运营和发展过程中要处理很多问题,各种问题的综合解决往往需要多部门的支持和参与,各部门的高效配合才能保证工作的顺利实施。明确的问责制和科学的分工可以抑制有效性并防止欺诈的出现。因此,教育培训机构应高度重视内部控制,加强内部公共关系,让全体员工了解内部控制的作用,树立良好的内部控制意识[3]。同时,为确保各部门职责分工规范、合理,明确各部门职责。各部门必须按照内控要求和标准开展经营活动,有相应的激励制度,调动教育培训机构工作人员的积极性,为组织配备内控人员。

4.2明确内部控制的目的

一是教育培训机构要结合战略标准和内控体系建设,建立以目标管理体系为指导的内控体系,细化和分析目标内容,结合实际情况,促进顺利推进。内部控制管理。

二是随着教育培训机构内部评价的加强和内部控制的落实,其结果将作为对各部门、各项目的评价的指导,以实现资源的合理配置和投资成本的合理化。最后,按照相关法律标准维护内控管理流程,确保内控信息的合理性和可靠性,按照管理部门的要求落实日常经营管理任务,有效利用现有的组织的资源。以培训机构为例,该机构开发的内部控制系统分为预算管理系统、收支管理系统、资产管理系统、合同管理系统等子模块。前、中、后监管,合理配置各种资源,再区域到整机

4.3加强相关制度建设

一是建立完善的风险管理体系。教育培训机构要树立良好的风险管理意识,建立规范的风险管理体系,综合评价和探索组织经营发展中存在的风险因素,并结合组织管理水平的提高来实施。监督和识别运营和管理环节的潜在风险,提出相应的预防措施,降低风险对教育培训机构的影响。二是加强信息反馈和监督制度建设,做好内外部信息的收集和整合,并利用所获得的信息。

相关信息反映了组织的经营管理情况,为后续的内部控制运作提供了依据。通过对教育培训机构运行的监督,及时发现存在的问题,并提出和补充相应的对策,减少对教育培训机构运行和发展的影响。

4.4.加强内部人才建设,建立“点、线、域”相结合的内控体系

针对教育培训机构内控人才短缺的问题,可以聘请财务会计、审计、管理等业务骨干开展内控管理。同时,要通过“引进人才”和“培养”“点”建立、线面“内控体系”培养内控专家,所谓“点”包括市场风险、员工道德风险等。所谓“线”是指控制整个过程风险的内控流程,包括:事前、事中、事后,所谓“面”是指风险控制协调机制,建立风控协调机制,包括风险、内审等职能参与、信息共享和综合管理。转变单一的线性形式,对齐各部分之间的关系,调整分工,使内控目标终于全面实现。

结语

总体而言,在当前我国社会经济整体发展的背景下,这为教育培训机构提供了良好的发展机遇,同时也加剧了竞争。为了在这样的环境下实现长远发展,必须根据时代发展需要,建立健全内控机制,加强内控管理,提高教育培训的整体管理水平。由于内部控制体系的建立本身是系统化和繁琐的,需要各部门的配合和支持,提出和优化管理办法,推动教育培训机构经营发展目标的实现。

参考文献:

[1]张煜宇. 探讨如何有效构建教育培训机构内控体系[J]. 中外企业家,2019,638(12):199-200.

[2]李鹏. 对中型教育培训机构内部控制体系的构建研究[J]. 财会学习,2020,000(008):1-2.

[3]常城.芻议培训机构的成本控制[J]. 经济研究导刊,2017(33):86-87.

[4]熊芳 . 教育培训机构内控体系建设研究 [J]. 企业改革与管理,2017(17):94+96.

[5]史晓玲 . 新形势下加强教育培训机构内部控制的思路分析 [J]. 企业改革与管理,2017(04):212-214.

[6]姚凯. 基于会计成本视角教育培训机构成本管理研究[J]. 财会学习,2016(19):117+119.

[7]李敏,周军兴.石油教育培训机构内控体系建设研究[J].会计 之友,2o14,(8):49—51.

[8]於健.新《船员教育与培训机构质量管理规则》下质量管理体系 建设的再思考 [J].航海教育研究,2013,30(1):15—17.

[9]李志敏.中小学校外培训质量保障研究一一以济南市为例 [D]. 山东大学,2014.

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