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管理用财务报表与传统财务报表的不同及应用

2021-11-17李萍

今日财富 2021年33期
关键词:报表财务报表经营

李萍

财务管理是整个企业发展中的重中之重,做好企业中的财务报表分析工作,对于企业的健康经营和发展至关重要。而传统的财务报表已经不符合现代企业发展的需求,更无法为现代企业的发展提供有力的经营管理策略财务数据支持,这会严重阻碍企业的健康经营和发展。因此,企业应深刻地认识到通过管理用财务报表取代传统财务报表的重要性,结合企业经营发展的实际情况,合理地运用管理用财务报表,为企业的健康发展提供有力的经营支持。

传统的财务报表是对会计个体编制的财务报表数据分析,目的是了解公司的财务状况,发现异常或评价在同行业中所处的地位等。但是管理用财务报表管理,是对公司内部核算单位为主体编制的管理报表数据进行分析,一般主要目的是为了公司经营管理使用,找出降本增效的可能方法与目前存在的问题。将管理用财务报表运用到企业的发展之中,不仅能够使企业直观地看出财务管理中的问题,还能根据管理用的财务报表发现存在于企业经营管理中的问题,可以使企业的财务工作和经营工作都能够得到有效地改善,更符合企业经营发展的现状和要求。因此,相关的企业应积极地探究两者之间的不同,制定出符合企业发展的 管理用财务报表编制方法,为企业的健康长远发展提供有力的财务保障。

一、传统财务报表和管理财务报表概述

(一)传统财务报表

所谓企业中的财务报表,别名就是对外会计报表,是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注,是财务报告的主要部分。中国财务报表的种类、格式、编报要求,均由統一的会计制度作出规定,要求企业定期编报向上级主管部门和纳税部门汇报。

对外报表是企业必须定期编制、定期向上级主管部门、投资者、财税部门、债权人等报送或按规定向社会公布的财务报表。这是一种重要的、定期的、规范化的财务报表。它要求有统一的报表格式、指标体系和编制时间等,是各个企业在开展财务管理工作中所需做出的基础性财务报表编制工作。相关的纳税部门和政府部门同样需根据财务报表,进行对企业实际财务支出和收入的监督和管理,以保障能及时发现存在于企业中的偷税漏税问题,以及企业不合法经营的问题,以保障我国企业经济的健康和国家经济的健康发展。但是随着近年来我国企业的不断改革与发展,新型的管理财务报表得以衍生,相比于对外会计报表而言,通过观看管理用财务报表,可以帮助企业直观地看出经营所存在的问题,得到了各个企业的重视运用。

(二)管理用财务报表

所谓企业管理用的财务报表就是应用在管理重点上,也就是重点管理,包括采购、销售、财务、营销等各方面,但并不是每一张报表都要运用上,可以依自己的经营型态及需求找去可用的报表也可以修改内容,让管理报表更适合自己使用。这种管理用的财务报表就无需严格地按照国家相应的要求进行模板化的制定编制,而是可以使企业结合自身的经营发展情况,进行相应的管理用财务报表设计,以保障企业中的财务人员能够运用管理用财务报表,直接体出现出企业的经营发展情况,使企业中的领导者能够通过财务报表直接认识到需改进的经营问题,为企业的提供有力和高效的经营发展决策。

而在实际编制属于企业的管理用财务报表的过程之中,报表设计必须合乎下列原则,其一,将所有的管理报表都转化为一页,保障报表的简单、真实和实际性,使其能够成功有助于企业经营效益提升的必要财务报表。其二,管理用的财务报表中必须有符合企业发展的执行行动计划方针,以及实际的达成情况与预期达成情况对比。以保障企业中的管理者能够进行对制定行动计划的分析和管理,进行对企业现有经营管理决策有效改进,促使企业朝着更高层次的方向健康经营与发展。

二、管理用财务报表与传统财务报表的不同

(一)包括范围不同

从管理用财务报表与传统财务报表的实际编制情况可见,两个报表的编制方式都是不同的,管理报表中所包括的财务报告范围是项目成本的各项收入和支出,而传统财务报表中所报表的财务报表范围即为各项经营活动所产生的,企业需依法交纳的增值税、消费税、企业所得税、资源税、土地增值税等等,两者之间存在着很大的不同。单从范围中包括的内容可见,传统财务报表所编制的内容都是国家要求企业所编制和上报的财务报表,而管理用财务报表所 编制的内容都是企业经营活动发生、进行与结束过程中,所产生的全部的收入和支出。

从企业经营发展的角度来说,传统的财务报表所体现出的财务内容,都是直接体现出企业经营支出的内容,并无法为企业的经营决策的制定提供有力的财务数据支持。但是管理用的财务报表则可以根据企业的经营情况,制定出符合企业所需的各种财务范围内资金变化的报表,这种财务报表更符合企业的经营发展所需,可以成为促进我国企业健康经营与长远发展的重要基础。

(二)分析指标不同

企业管理用的财务报表与传统财务报表还存在着分析指标的不同。传统财务报表在编制的过程中所所运用的方法大多数都是比率分析法,所涉及的指标都是流动比率、资产负债率、资产周转率及权益净利率等。而管理用财务报表在运用比率分析法分析的过程中,所涉及的指标都是净经营资产净利率、税后利息率及净财务杠杆等指标。从两种不同财务报表分析指标的不同情况可见,管理用的财务报表能够具象与直观地体现出企业各项经营活动的实际经济效益,以及所产生的成本,可以使企业能够更加准确地制定出符合当前经济发展的相应发展方针。

但是如若企业运用传统财务报表的分析指标开展财务分析工作,将会使其耗费大量的时间、物力和精力去分析企业实际的财务运营情况,以及相应的企业现有经营活动所产生的经济效益和成本消耗情况,这就失去了企业运用财务报表制定出切实可行发展战略发展的作用。因此,各个企业应正确认识到管理用财务报表与传统财务报表分析指标的不同,重视对管理用财务报表的运用,使其能够真实地反映出企业经营发展情况,促使企业经济效益有效提升。

(三)采用的分析体系不同

在企业开展财务报表编制的过程中,不难看出,企业管理用财务报表与传统财务报表还存在着采用的分析体系不同的问题,尽管两者在编制的过程中都是围绕权益净利率开展的,但是两者所采用的分析体系,分别不同的杜邦分析体系。传统财务报表编制所采用的是传统的杜邦分析体系,而管理用财务报表所采用的是经过改进的杜邦分析体系,这就使得最后两者所呈现出财务报表同样存在着很大不同。

传统杜邦分析体系存在着“总资产”与“净利润”不匹配的问题,这就使得企业无法明确企业经营过程中所产生的各种经济效益和经营损失,这非常不利于企业根据财务报表制定出更加有效的经营发展方针。但是经过改进的杜邦分析体系具有将权益净利率分解为净经营资产净利率和杠杆贡献率两部分的优势和特点,将其运用到企业的发展战略制定之中,可以为企业提供更加精准精确和全面的经营财务数据,可见这种管理用的财务报表更加符合企业发展所需,可以起到有效地推动企业经济发展的作用。

(四)核心要点不同

从管理用财务报表与传统财务报表的实际运用情况可见,管理用财务报表与传统财务报表的核心要点并不同。企业 编制传统财务报表为的是保障企业的正常与健康经营,使其能够实现对企业安全稳定运营的保证。但是编制的管理用的财务报表作用是为了面对企业营销过程中所产生的外界因素对于营销效益的影响,使其能根据实际的管理用的财务报表,及时与有效地应对企业营销工作开展可能对发生的各种问题,强化对企业经济效益的保证。

作为企业中的高层领导者,应正确地认识到合理地运用管理用财务报表的重要性,根据社会主义经济市场和国家对企业经营发展的要求,制定出科学合理与健全完善的管理用财务报表。通过对管理用财务报表的分析,使企业领导者能真正及时发现和解决企业现今发展中存在的问题,使企业能够制定出更加高效的经营发展方针和战略措施,使企业能够真正适应社会主义经济市场的不断变化,促使企业经济效益的不断提升。

三、管理用财务报表在财务分析中的作用

(一)便于企业改进财务业绩

实际上从管理用财务报表与传统财务报表的分析情况可见,管理用财务报表在财务分析和企业的发展中有着重要的作用。将管理用财务报表运用到企业发展之中,便于企业改进财务业绩,这是管理用财务报表的重要作用之一。因为传统的财务报表所计量的大多数都是历史成本,企业所编制出的传统财务报表,所呈现的也都是某个时期企业经济收益,并无法使企业实时获得企业发展的业绩情况,这会使企业出现盲目地制定经营发展决策的不良现象,非常不利于企业的健康经营和长远发展,这就失去了开展财务报表编制的价值和意义。

但是相比于传统的财务报表而言,管理用的财务报表则可以变现出企业财务与经济环境的实际变化,编制出符合企业财务活动的相应的全面企业业绩报告,在管理用财务报表中可以直观地展示出企业的收入、费用、利得和损失。这样一来,即可从根源上消除因企业一直沿用传统的财务报表所产生的无法了解企业财务业绩实时变化的不良问题,而是使企业能够在编制出传统财务报表的基础上,进行管理用财务报表的编制,使管理用财务报表能够清晰地表示出企业所面临的经营风险,以及外界经济环境变化对企业经济效益的实际影响,使企业能够制定出更加合理和有效的经营决策方针,吸引越来越多的投资者,促使企业全面发展。

(二)加强内部控制,降低成本,实现企业成本效益原则

从企业的实际经济发展情况可见,通过运用 管理用财务报表开展企业财务分析和管理工作,可以使企业在无形中加强内部控制,降低企业项目建设中所产生的成本,使企业能够有效地实现成本效益原则,使企业能够获得高于预期的经济效益。因为随着时代的不断改革与发展,各个企业之间的竞争同样越来越激烈,这就使得各个企业都面临着较大的经营风险,如若企业无法紧跟时代发展的步伐,进行经营战略方针的调整,就会使企业出现远远落后与同行的不良发展现象,这就会使得企业最终走向倒闭的方向。

但是通过运用 管理用财务报表,即可使企业能够针对现今开展的各项经济活动进行分类,明确地分析出各项经济活动所产生的成本和效益,这就能使企业了解各个经济活动的实际经营情况,使其能结合经济市场的 变化和企业发展的情况,进行对经济活动和营销活动的二次制定,使企业所面临的经济风险能够得到有效降低,使企业的各项经济活动都能够的有效控制。最终,使企业能真正实现最大程度地降低成本,实现经济效益最大化的发展目标。

四、管理用财务报表在企业中的运用策略

(一)明确规定经营活动和金融活动产生的资产和负债

为将管理用财务报表合理地运用到企业发展之中,企业进行对资产负债表中的资产和负债进行重新分类,以保障财务管理人员能够进行对管理用财务报表的合理编制,真正发挥出管理用财务报表的价值,使其能够实现对企业经济发展的有效保证。因为在以往运用传统财务报表开展财务分析工作的过程之中,对资产负债的分析并不符合管理用财务编制报表的需要,反而会使管理用财务报表中的经营资产和金融资产产生无法被准确表示出来的不良现象,这会使管理用财务报表的编制出现各种问题,影响企业对管理用财务报表的直接使用。

所以,相关的企业应明确地规定经营活动和金融活动所产生的资产和负债,是以保障企业对货币资金的合理界定,使其能够根据财务部门所编制的管理用财务报表,开展对企业财务和经营活动的有效管理,致力于为企业赢得更高的经济效益。正如企业可以将应经营活动中所产生的应收项目所产生的利息,记入到管理用财务报表中的金融损益之中,将其视为企业中的金融资产;将;融资租赁引起的长期应付款属于金融负债进行相应的财务报表编制,使企业能够明确一直以来企业经济收入和成本的实际情况,制定出更加高效的符合企业经营发展的战略方针。

(二)引进先进的管理用财务报表软件和人员

现今在企业中的财务管理人员大多数都存留着传统的财务管理理念,这使得这些人员无法理解和合理运用管理软件,进行对企业管理用财务报表的编制,这是当前企业急需解决的重要问题。相关的企业应通过引进现今的财务管理软件、系统和人才,以保障企业中管理用财务报表的编制效果,使其能够起到对企业健康经营发展的有效保证作用。由此,从根源上消除因企业不注重对财务管理人员的培训和考核,使其产生的形式化地开展财务管理工作的不良工作现象,而是使其能够编制出真正符合企业经营发展所需的财务报表,为后续企业的经营发展工作提供有力的财务保障。

正如相关的企业应进行对传统账户设计的改革,进行对财务管理人员的培训和考核,使其能够树立正确的编制好管理用财务报表的意识,真正肩负起编制好管理用财务报表的责任。举例来说,刚刚实施会计新准则的企业领导者,通过开领导层大会的方式,进行对管理用财务报表和传统财务报表的全面分析,使得各个股东和管理层人员都认识到了运用管理用财务报表的重要性,有效地将报表改革的工作落实到了实处,组建了专业的财务管理队伍,使其有效掉开展了企业管理用财务报表编制的工作,使得我国的企業都获得了健康与长远的发展。

五、结语

总而言之,管理用财务报表相比于传统财务报表而言,更家符合企业的现代化经营与发展需求,企业应制定有效的 管理用财务报表,以保障企业经营管理和财务分析的实效性。企业中的高层领导者应正确地认识到运用管理用财务报表的重要性,根据管理用财务报表与传统财务报表的不同,制定出合理不同经济活动的核算方式,培养高能力的财务管理人员,以保障企业开展管理用财务报表工作的实际效果,从而真正实现为企业降本增效的管理目标,加快企业健康可持续发展的步伐。

(作者单位:广州华立科技职业学院)

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