文聪

摘要：自21世纪以来企事业单位开始逐步推行办公自动化，办公自动化能够大大提高企业事业单位的办公效率，在办公信息的共享和传输方面具有诸多优势，近几年企业也加大了对办公自动化的建设投入，对于节约企事业单位资源，改善企事业单位办公环境具有重要意义，在办公自动化下文书档案管理工作也要寻求变革和发展，本文基于办公自动化的研究背景，对于办公自动化下文书档案管理展开研究和论述，分析目前企事业单位在办公自动化环境下文书档案管理改革的必要性，剖析企事业单位文书档案管理所存在的现状和问题所在，在此基础上对于文书档案自动化管理提出可行性指导建议。

关键词：办公自动化文书档案管理方法

一、办公自动化下文书档案管理改进的必要性

在企业的发展扩张中组织规模越来越复杂，所涉及的文书档案资料也越来多，通过将文书档案管理工作进行细分能够有效的提高办公效率，但是也对文书档案管理工作带来了诸多压力，办公自动化下要针对目前文书档案管理工作所遇到的挑战进行改革，由于各种纸质文书档案资料的减少，对于文书档案管理不能用传统的方法和管理模式，要积极探索信息化以及自动化的分数档案管理理念。目前企业各方面资料以及信息的收集以及传输都利用网络环境以及信息环境来进行，这也让传统企业本书档案信息……