谢志坚

摘要：随着我国经济的高速发展，对各种应用人才的需求量不断增加。为了有效提升对应用型人才的需求量，中职学校发展非常快速，报考中职学校的考生数量持续增加。为了有效提升中职学校招生管理的效果，越来越多的信息技术在其中的应用不断增加，所发挥的功能也越来越大，在招生管理信息系统建设中投入的力度越来越大，对招生管理信息系统运行要求不断增加，需要学校根据招生管理需求的不同，对招生管理系统开展针对性的设计。为了充分保证中职学校招生管理信息系统的设计与实现效果，有必要对系统的设计与实现进行深入探讨。

关键词：区域性中职学校;招生信息管理系统;设计与实现

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2021）27-0085-02

1前言

信息在社会经济发展的过程中，发挥着非常重要的作用，信息在预测以及系统控制方面产生了非常深远的影响。管理信息系统是信息技术发展的产物，其在社会各种领域中的应用不断增加。招生管理系统在中职学校开展招生活动的过程中，发挥着非常重要的作用，在过去开展相关管理工作的过程中，经常需要将各种招生信息以表格的形式呈现出来，工作效率相对比较低，在这个过程中还容易出现各种问题，操作的灵活性也不够强。随着网络的发展，各种招生管理工作可以直接在网上进行，有效提升了学校开展工作的效率。但是对于进校的学生，需要一个提供录取、报到、缴费、报名的信息管理系统，即学校内部招生管理系统。

2招生管理系统的简单介绍

随着时代的不断发展，信息技术在社会发展中的作用越来越突出。在过去中职院校开展招生管理工作的过程中，由于采用了比较传统的招生管理模式，导致管理效率相对比较低下，经营管理水平相对比较滞后，在这个过程中消耗了大量的人力和物力，还容易出现各种错误。为了有效解决这个问题，很多中职院校基于信息技术，研发了自己的招生管理系統，有效提升了学校开展招生管理工作的效率，避免传统工作方式中容易出现错误的缺点，对各种数据的查找、使用、输出、输入比较方便，可以有效理顺各种数据之间的关系，让各种信息可以以更加直接的形式显示出来。

招生管理系统在实际使用的过程中，可以完成如下几个功能：1）输入功能。该系统可以通过采用键盘输入的形式，来完成报名信息、注册信息的输入，各种信息输入效率比较高，能够大大提升工作效率。2）查询功能。如果需要对相关信息进行查询，只需要输入关键字信息，系统就可以自动进行查询，并将查询得到的信息显示到屏幕上。3）报表功能。通过对该功能的应用，可以将各种数据统计结果，以更加直观的形式显示出来。4）打印功能。系统支持打印输出功能，只需要简单进行打印设置，就可以将需要打印的信息打印出来，使用非常方便。

3中职学校招生管理工作开展现状

当前，很多中职学校的招生工作都是通过网络开展的，考生信息采集、考生录取信息搜集都可以在网上进行，互联网中职学校招生管理中的作用不断突出，这在很大程度上提升了中职学校招生工作水平，也能符合开展学生相关工作的具体要求。

4系统功能需求分析

中职学校招生管理工作开展相对比较复杂，在这个过程中，往往会涉及学生的分档、退档、录取等工作内容，需要对各种数据进行统计、录入、查询等。

招生管理系统在实际使用的过程中，其需要涉及校领导、招生办主任、招生业务员等角色，其系统设计需要满足的功能如下所示：1）学校领导。学校领导通过对该系统的应用，能够在短时间内完成学生相关信息的查询，如本年度招生人数、本省的报考情况。2）招生办主任。其可以直接根据学生入学时间，来查询某个特定日期的学生招生人数，直接根据专业、班级等信息来查询学生的人数。3）招生办业务员。其主要负责学生信息的导入工作，及时对学生的信息进行编辑，并根据专业、班级查询学生的人数情况，然后将各种信息编辑汇总打印出来。4）管理员。管理员通过对招生管理系统的应用，可以及时了解当前用户注册信息，并完成留言、日志管理、批量信息导入工作。

5系统设计思想

中职学校招生管理系统设计功能主要包括以下几个模块：1）招生前的准备模块。该模块主要完成招生计划制定、修改、查询、打印等，为后续录取工作的开展，打下一个良好的基础。2）分档模块。该模块主要负责打印专业预分档数，并具有输入分档数据和修改分档数据的功能，可以随时在屏幕上打印专业分档的实际情况。3）登记模块。该模块用来输入录取新生的各种数据资料，可以完成对退档考生数据的输入，并建立相应的新生录取索引库，并自动按照班级给学生生成学号，为后期相关数据修改、统计、查询做好充分的准备工作。4）统计模块。该模块统计各专业的不同要求，对招生完成情况进行统计。其统计新生的基本情况包括性别、政治面貌、家庭出身、民族、健康状况，并对学生的各科考试成绩进行统计，统计全省录取人数，为后续开展查询工作，做出必要的准备。5）查询模块。该模块可以直接按照准考证号来 查询档案的流向、已经录取新生的详细情况，并具有数据打印功能，这给开展相关数据核对工作，提供必要的准备。6）打印模块。该模块可以完成新生登记表、学生退档登记表、全省录取人数、录取通知书的打印工作。）招生后管理模块。该模块主要负责为各职能管理部门提供必要的报表和数据，包括新生城镇农业户口清单、新生归侨子女清单、新生名册、女生信息等。

由于招生管理系统的特殊性，其内部结构相对比较复杂，为了提升对各种数据的处理效率，就需要设计出冗余度低、效率高的数据库系统，为系统的流畅运行，奠定一个很好的基础。因此，在实际开展设计的过程中，应该尽量采用结构化的设计方法，可以首先建立起来表示数据库逻辑结构的E-R模型，然后根据规范化理论来对数据库模型开展进一步的优化工作。为了避免在数据库当中出现过多不符合语义的数据，保证其中的错误信息在合理的范围之内，就需要对数据库添加必要的完整约束性条件，这就需要我们建立招生计划库、分档库、录取库、退档库等四个库。同时，在这个过程中，应该尽量减少对空间的使用，保持各个库运行独立性，再根据数据管理分析需要，建立对应的三个代码库，其分别为省市代码库、基本情况代码库、中学代码库。