浅谈网络环境下如何做好档案管理工作
2021-11-01徐亭芳
锦绣·上旬刊 2021年12期
摘要:信息时代的快速到来为各行各业带来便利条件的同时,也改变了各行业传统的工作和管理模式。在国家提出“互联网+”这一战略背景之后,各行业都积极加强与互联网信息技术的结合,从而推动产业发展和变革,档案管理同样也适应这一发展潮流。本文重点探讨了互联网环境下档案管理工作的特点,以及如何做好档案管理工作的要点。
关键词:网络环境;档案管理;发展
一、网络背景下档案管理工作的特点
1.创新性
网络背景下档案数据种类繁多,除了传统的纸质化档案之外,还包括了图像资料、图形资料、音频资料以及视频资料等。同时,档案数据通过互联网取得实现了传输和阅读方面的便捷性,为广大受众群体提供了便利。在此基础之上,档案管理工作也应当紧密结合档案资料技术的发展,积极创新管理手段,将信息管理和知识管理有效结合起来。另外,在互联网背景下,传统的档案管理工作模式也有所改变,档案管理的工作人员在开展档案管理工作时除了要融入信息化思想之外,更需要改变传统的管理理念和模式,使得档案管理的数据录入、分离、存储以及传输等过程更具有时代性。
2.便捷性
随着互联网技术的快速发展,通过网络渠道获取信息成为了快捷而便利的方式,这也为档案管理工作提供了便利条件,通过对档案数据的数字化和信息化存储、传播、查询等过程,实现了传统档案管理工作的本质性创新。……
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