田海军

摘要：随着中国科学技术和信息网络的不断发展，信息技术也与社会办公室归档管理相融合。它不仅改变了传统的归档管理模式，还促进了归档管理在信息化方向上的发展。但是，街道的档案管理信息构建过程中还有很多问题。在此基础上，本文分析了档案管理信息化构建中存在的问题，并论述了部下管理的信息化构建的工作理念。

关键词：街道办事处;档案管理信息化建设;工作思路

在这个背景下，信息技术被广泛用于街道地区事务所的管理，并起着非常重要的作用。但是也有一些棘手的问题，导致办公室的档案管理不能完全满足社会发展的需要。所以在要通过将信息技术整合到归档管理，这样可以使归档管理更加科学、准确。然而，为了将档案管理业务从传统发展到现代信息化，还需要一段过程，这期间也出现了很多问题。为了解决这些问题，必须采用科学有效的方法。他们可以有效提高档案管理的信息化水平。[1]

1街道档案管理信息构筑过程中课题的分析

1.1没有统一管理的组织

目前，街道办公室归档信息管理处于开发的初期阶段。在管理过程中，没有合理划分电子档案管理的责任。归档工作通常由多个工作人员管理，并且归档管理部门的领导对下属要求不严格，这也对归档管理的信息结构有很大影响。另外，在进行归档信息化的过程中，部门内的归档管理应遵循归档管理规程，与领导承担相同责任。但是，在工作人员实际工作期间，街道地区办事处的管理人员只会将派遣一个或两个工作人员工作，并没有有效管理街道地区办公室的档案信息。

1.2管理基准不够

为了确保档案信息管理的有效发展，它必须借助标准管理规范来构建。但是，在归档信息管理的实际过程中，管理部门没有制定统一标准的管理规范，尤其是关于计算机软件的开发，不关注归档管理的实际需求。在档案管理中，只有业务优秀的信息处理可以实现街区地区信息的标准化和规范化。但是，计算机技术被用于归档的管理，其机器本身也存在很多缺点，部下信息的统一管理不足。同时，所有的单元都不可能在归档管理中使用同一台计算机。这些情况限制归档的信息结构。[2]

1.3和传统的经营方法大不相同

归档信息化管理与传统归档管理不同。信息管理需要向工作人员输入大量数据。在这个过程中，一旦工作人员怠慢，就会影响档案管理。因此，在数据记录中工作人员会非常急躁。因为街道地区事务所1天内进行的工作很多，所以归档管理有大量的信息。如果员工持有否定态度，不仅会打乱他们的工作思路，还会影响他们的日常工作。

1.4专业信息管理人员不足

在归档管理信息构建过程中，街道地区办公室应向工作人员提出高要求。街道地区办事处有三个信息管理人员的要求。首先，他们必须适合归档管理，深入了解归档管理内容。第二，他们必须能够灵活地使用信息技术，计算机应用程序使用熟练。但是，在实际工作中，归档管理的负责人虽然有专业的归档管理知识，但对计算机技术和相关知识没有综合把握。特别是信息文件导航、程序管理和维护方面，专家不足，导致街道地区办公室的文件信息管理无法有效执行的专业支持。第三，必须不断改善自己的品质。但是，现在的工作人员没有这三个要求。有些工作人员可以理解归档的基本内容，并在电脑上进行非常简单的操作。综合人才还不够，从而妨碍街道事务的管理。

2关于归档管理的信息构筑的考察

2.1对工作进行统一组织

为了构建档案管理信息，由于组织复杂，经营部门的领导必须严密管理，明确各项业务的责任。这就需要要建立一个专业的有高文化质量团队，必须任命一个小组领导，这是街道办公室中最重要的领导。这样的话，就能尽快实现信息管理。为了尽快达成这个目标，小组需要挑战、革新，必须计划各个部门的档案信息。另外，关于区域信息化的构建，作为部下的指导者，为了合理制定信息化施工的责任制度，需要设置统括管理部下领导的队伍。同时，这样也可以促进归档管理信息构筑的发展。

2.2强化管理训练

不管是什么类型的工作，为了提高工作质量，特别是为了员工的管理，员工必须有良好的心理和想法。在日常业务的过程中，为了构建档案管理的信息，宣传担当部长可以改变传统档案管理者想法的宣传，并引导建立信息构建的概念。街道部对公布归档信息化的管理内容有积极的效果。比如，工作人员接受新的东西，开始改变他们的想法。员工可以独立学习新的经营技术，不需要严格的规章制度，改进教育理念，创造新的教育内容。只有不断加强工作建设，才能提高工作效率，促进工作人员，确保我们在街道办公室归档管理工作的顺利进展。这样也可以有效地促进他们学习档案信息管理技术。[3]

2.3对规范进行合理制定

档案信息化管理人员的信息构建尚处于开发阶段，管理部门应建立科学合理的管理系统。实现当下档案信息管理的最重要步骤是形成统一的标准和规范。管理部门的信息时，职员必须有明确统一的标准，收集、排序、配置、检查、温度管理、昆虫的防止、信息的保管必须满足档案构筑的统一基准。同时，为了更加规范电子档案，中国还制定了一些相关标准。这样，归档信息管理就可以受到限制和标准化。

2.4明确工作流程

数据对于归档信息管理非常重要。在开发和转换传统纸张存档管理信息时，需要输入大量数据。因此，为了输入数据，管理部门必须明确进程并标准化。首先，归档管理部门必须将档案与它的重要性和价值一起分为ABC的三个类别。通过这种方法，管理部门也可以科学地对档案进行排序和分类。第二，文件数据也是通过将文件分割成文件等级（例如，未检索的文件）不同级别，有层次输入的文件等级，即存在复杂问题的文件。这种形式还有助于归档信息管理。

2.5吸引人才，強化培训

为了使街道地区办公室工作顺利，人才选择应满足三个要求：一是高专业水平，二是深厚文化底蕴;第三，这个人要有一定的潜能。同时，所选择的人才必须在时间内进行培训，必须提高他们的专业标准，并给予他们非常好的工作环境以使工作更加便利。因此，街道地区办公室要寻找符合自己需求的综合性人才。

3总结

如果街道办事处想有效改善档案管理工作水平，那就必须随着时代的发展，合理应用先进的信息技术。在此期间，经营部门不仅要统一整理归档管理工作，还应合理制定管理系统。另外，综合训练员工的素质和技能也能确保档案管理的信息化建设有规律的发展。通过有效提高档案管理的质量和效率，可以期待在街道信息管理效率得到提升。

参考文献：

[1]孙同英. 街道办事处档案管理信息化建设工作思路解读[J]. 科技经济导刊，2020，28（13）：232.

[2]吴振宁. 试论街道办事处档案管理信息化建设工作思路[J]. 办公室业务，2019（01）：31.

[3]高红. 街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析[J]. 才智，2019（20）：207.