姜桥紫

摘要：档案管理目前是许多企事业单位的重点工作，它影响着其他各项工作的开展。在信息化高速发展的今天，档案管理工作的开展也要紧跟时代发展的潮流，改进管理制度，提升信息化水平，提升管理工作的效率。本文对目前机关事业单位档案管理工作的难点进行了分析，提出了一些解决的对策。

关键词：机关事业单位;档案管理;工作难点;解决对策

机关事业单位承担着公共事业建设的任务，它的档案管理工作对整个单位具有很大的价值，其中档案资料和数据对单位的各项发展都有很大的作用。在信息技术快速发展的今天，档案管理工作需要不断更新与改进，跟随时代的发展而发展，提高档案管理工作的效率。

一、机关事业单位档案管理工作的难点

（一）档案管理人员综合素质有待提高

缺少专业的档案管理人员是目前机关事业单位档案管理工作普遍存在的一个问题，部分单位的档案管理人员是从其他岗位临时调过来的，他们对档案管理的工作并不熟悉，甚至有一人身兼多职的情况。管理人员是非专业出身，这就导致他们在面对不熟悉且复杂的档案管理时出现工作失误、没有条理和层次的情况。还有部分单位虽然有专业的档案管理人员，但这些人员对待工作不认真，态度消极，对资料信息不能及时更新，影响到了其他工作的开展。更有甚者不仅态度消极，还缺乏基本的责任感，导致工作出现严重纰漏和错误，给单位造成了巨大的损失。所以，机关事业单位档案管理工作的难点之一是档案管理人员的综合素质有待提高。

（二）缺乏科学的档案管理和利用机制

俗话说：“没有规矩不成方圆。”机关事业单位档案管理工作的开展离不开合理有序的规章制度的约束，同时，科学有效的工作流程也会对工作结果产生影响。当前一些机关事业单位不仅缺乏有效的管理机制，还存在不科学的工作流程。具体来说就是，档案缺乏统一的管理，档案资料没有被分类整理过，分散在各个部门，不能发挥档案的作用。除此之外，有的单位依然使用的是纸质档案，没有对档案资料进行系统录入，使得档案管理存在资料丢失的风险，给管理工作增加了一定的难度和挑战。不规范的管理机制、不科学的工作流程，都给档案管理工作带来了挑战。

（三）档案管理工作信息化程度比较低

信息化技术已经深入到社会各行各业的方方面面，对日常生活和工作的进行都发挥了很大的作用，信息化以不可阻挡的势头发展了起来，在无形中改变着人们的生活方式。但是，很多机关事业单位对这一形式没有足够的重视，信息化的普及程度依然很低，表现在：一是仍然使用纸质档案。纸质档案由于是实物，所以肯定存在丢失和损坏的风险，而且在资料的查找、归类等方面也不是很容易实施，给档案管理工作加大了难度。二是电子档案的保密措施不到位，很多单位在建立电子档案时只是简单地录入信息，而不管资料的保存，这样很容易造成资料信息被窃取的后果。

二、机关事业单位档案管理工作的解决对策

（一）提高档案管理人员的综合素质

针对档案管理人员综合素质有待提高这一问题，解决对策就是想办法提高档案管理人员的综合素质。首先在人员的聘用方面，单位在招聘档案管理人员时，应看重应聘者的能力和综合素质，更重要的是要有责任心，对待工作能认真负责。如果只有能力而没有责任心，那么也不能予以录用。其次，对档案管理人员应定期组织职业技能培训，学习相关技能知识，提升档案管理人员的业务能力和综合素养。再次，要对档案管理人员实行业务考核，激励他们提升自身的业务能力和水平，做好日报、周报、月报等工作汇报，及时改进工作中存在的不足，树立危机意识，以更严谨的态度投入到后续的工作中。最后，要提高工作人员的待遇水平，减少人员的流动，提升员工的稳定性，减少因工作交接而出现的不必要的纰漏和错误。

（二）不断完善档案管理和利用机制

针对档案管理工作缺乏科学的管理和利用机制，解决对策就是不断完善档案管理和利用机制。机关事业单位需要改变观念，加强对档案管理工作的重视程度，不断完善档案管理和利用机制。首先，要对档案进行统一的管理，要改变以往各部门分散管理档案的做法，将档案进行统一的管理。其次，实行责任制管理，将管理的责任具体到个人，强化管理人员的责任意识。最后，单位要制定管理工作计划，根据计划开展工作，确保工作的有序进行。

（三）提高档案管理信息化建设程度

除了档案管理人员要有较高的素质、单位要有完善的管理机制外，档案管理也应该利用信息技术改进工作，不断提高工作效率。首先，随着信息技术的普及，很多工作都与信息技术进行融合，变得高效便捷，针对这一现状，机关事业单位应当改变之前使用纸质档案的做法，将纸质档案改为电子档案，以便提高管理的效率，从而降低档案丢失和损坏的风险。其次，要加强电子档案的保密化管理，聘请专业的技术人员增强电脑设备的保密系统，防止资料信息的泄露。在进行资料录入时，应尽量完善用户信息，方便备份与留存，能为后续查找资料提供依据。信息化建设不仅是精神上的重视，更是行动上的支持。加快建设档案管理信息化，有利于让档案管理工作更加科学严谨。

（四）提升管理工作的创新服务意识

在新时期，档案管理人员应树立创新意识，不断改进自身的工作，提高工作效率。管理人员可以利用互联网平台，让用户通过自主操作，及时补充档案资料信息，避免了耗费人力物力的弊端，通过搭建网络平台的方式，综合考虑单位的实际情况，制定出有利于单位发展的政策措施，同时在管理措施上进行创新，提升管理工作的服务水平。

三、机关事业单位档案管理工作的意义

（一）为后期管理提供参考依据

一般档案中的信息不只有员工的个人信息，还有单位在日常的工作中所获得的成绩，各个部门的日报、周报和月报等个人总结，还有对工作计划的分析报告等。通过对这些资料进行查询，可以参考相似问题的解决办法，及时处理各种问题。同时，通过掌握信息资料可以对人力进行资源配置。所以，重视机关事业单位档案管理工作有利于企事业单位的发展，为后续工作的开展提供数据方面的依据。

（二）有助于机关事业单位发展

档案管理工作在一定程度上是对整个单位管理能力的反映，它能表现出单位的管理状况和存在的不足，便于单位领导做出正确且科学的决策。所以對档案管理工作加以重视，在业务方面加强管理，提高管理人员的综合素质，提高档案的信息化建设程度，完善管理机制等，这些举措让单位的档案管理工作更加规范化与科学化，顺应了新时代的管理理念和要求，这不仅能促进机关事业单位的发展，还能提升单位的综合实力，有利于社会的不断进步。

结语

综上所述，档案管理工作对机关事业单位的发展具有重要的推动作用，它为单位其他工作的开展提供了依据，需要得到一定程度的重视。同时，机关事业单位的档案管理工作要紧跟时代的发展变化，在理念和制度方面不断更新进步。其中，工作人员的素养、管理制度、信息化建设程度成为了工作难点，这些既是难点也是突破口，要从这几个方面入手，采取合适的措施，让档案管理工作符合时代的发展变化，更加科学化和规范化。

参考文献

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