摘要：随着互联网信息技术的高效发展，信息化建设给社会大众的衣食住行提供不小的方便，也推动了各行各业的发展。近些年来，随着儿童福利院“养、治、教、康、置”的全面发展，儿童福利院由“补缺型”向“适度普惠型”过渡，逐步实现创新、拓展、转型、升级的重要目标。但是在儿童档案管理的期间，问题也不太少，不利于儿童福利院实现自身的高质量发展。基于以上，本文就来对信息时代儿童福利院儿童档案管理路径进行研究分析。

关键词：信息时代;儿童福利院;儿童档案管理;路径分析

前言

在互联网信息技术的不断发展的背景之下，信息技术被应用到福利院的儿童档案管理中，保证档案管理人员能够加大自身的管理质量。儿童福利院的资源来源于国家，儿童自身的基本受教育权利以及成长发展是在法律法规限定的范围之内，用来保护儿童福利机构。儿童福利院主要是收养没有父母抚养的孤儿、弃婴、残疾儿童的社会福利事业单位，加强儿童福利院的儿童档案管理，客观的反映儿童福利院的实际发展情况，推动儿童福利院高质量的发展。

1.信息时代下儿童档案管理工作的相关概述分析

1.1内容分析

儿童档案管理工作是一种传统的、流程式的作业，仔细整理传统的纸质档案信息，方便日后工作人员的查找。传统的儿童档案管理模式不能适应新时代的发展，比如：档案资料的保存需要最大化的地方，很容易受到时空的限制，收录资料不齐全，很容易丢失最重要的档案文件。在信息化时代背景下，儿童档案管理也存在不小的变化，实现了数字化、信息化管理，全部的音像资料、历史文献、证书、图像等等，转换成为数字化信息，储存不需要专门的空间位置，可以同时生成多个备份无须担心丢失，给儿童福利院的儿童档案管理工作带来巨大的便利[1]。

1.2基本工作特点

第一，儿童档案管理工作更加方便，但是需要注意的是，儿童福利院的情况和国家档案管理要求比较契合。在相关法律法规允许的范围之内，管理人员不需要遵循基本的要求，根据福利院的实际发展情况，不断完善档案管理机制，促使更多的管理人员能够按照管理机制进行合适的操作。

其次，在互联网信息技术高速发展的背景之下，儿童的档案管理不太繁琐、不太复杂，工作人员要深度开发和利用信息技术的功能、价值，对传统的工作进行总结，实现自身的变革发展，才能更好的细化档案管理工作，利用儿童档案管理的信息化、智能化的基本特征，保证档案文件数据的精准度。

对此，随着时代社会的发展，管理人员为了符合时代的基本发展需求，顺应社会的潮流，推陈出新、革故鼎新，积极探索先进的新技术、新方法，提高儿童档案管理工作的工作质量和效率。

2.重要性分析

儿童福利院内部的档案信息，不仅详尽的记载了院内儿童生活的成长、职工工作信息等等，同时也记录了儿童福利院事业点滴发展的历史沿革，是形成机构大事记的重要基础。随着儿童福利院机构转型发展的全面深入，加强档案管理，促使儿童福利院实现自身的可持续发展。它为扎实、有效的开展儿童救助、完善对儿童的基本生活保障，以及开展“养、治、教、康、置”等方面的服务工作，提供最有力的重要保障，切实的维护儿童自身的合法权益不受侵害，更为日后儿童福利院的高质量发展奠定良好的基础。

3.信息时代儿童福利院儿童档案管理存在的主要问题

3.1缺少相关的档案管理人才

在信息时代背景之下，为了利用信息技术加强儿童福利院儿童档案管理，就需要使用信息技术和相关基础设备，比如：软件设施、硬件设备、云计算技术、物联网技术等等，但是因为在这之前没有信息技术人才，不能利用信息技术加强终端管理的人才建设，使得信息化档案管理没有专业的人员，导致儿童福利院儿童档案管理信息化建设效果较差，从而限制了儿童福利院儿童档案管理的信息化建设[2]。

3.2儿童档案管理规划较为落后

随着现代化信息技术的高效发展，对于传统行业来讲，儿童档案管理要全面收集和整理各种资料，仔细、认真、核对相关文件数据，录入信息管理系统，才能重点突出信息时代儿童福利院儿童档案管理的方便性。结合目前的儿童福利院儿童档案管理工作来分析，因为儿童福利院儿童档案管理工作之中没有充分引入信息技术，导致儿童福利院儿童档案管理效果较差。除此之外，因为相关的信息录入系统不及时，导致儿童福利院儿童档案管理缺少完整性、真实性，限制了信息时代儿童福利院儿童档案管理信息化建设。

4.信息时代儿童福利院儿童档案管理路径分析

4.1加强儿童福利院档案管理人才的培养

在信息时代背景之下，利用信息技术加强儿童福利院儿童档案管理，加强管理人员自身专业素质的提高。第一，培养档案管理人员的工作素质，促使工作人员能够全面意识到档案管理工作的重要意义，选择符合实际情况的管理措施，提升档案管理的工作效率，要求其具备一定道德素养、政治素养，在档案管理期间善于发觉存在的不足之处，进而提出合适的解决方案，保证档案文件信息的精准性[3]。其次，在档案管理人才的职业素养和专业能力方面，加强对档案管理人才的信息技术培养，熟练地使用各种计算机信息软件，提升管理人员自身的工作素質，熟练的调试计算机系统，才能更加熟练的调出档案、查询档案，满足信息时代背景下儿童福利院儿童档案管理的基本需求，促进儿童福利院儿童档案管理效果的显著提升。

4.2合理应用信息技术，实现信息一体化的儿童档案管理

实现信息一体化，保证儿童福利院儿童档案管理资料更加完善，在原本的儿童福利院儿童档案管理信息数据库的基础之上，借助先进的信息技术，建立健全完善的儿童福利院儿童档案管理系统，并且利用管理系统实现儿童档案相关信息资源的共享，在全国范围之内建设基础性的档案信息管理系统，为其档案管理工作的稳定发展提供一定的数据参考。首先，对当前儿童福利院内的儿童档案进行重点清理，随着信息时代的发展，根据档案管理的实际工作需求，有效的规范儿童档案管理，不断整合儿童档案信息资源，对档案管理中的题名、类目等进行有序的信息输入。其次，加强儿童福利院各个管理部门之间不同工作人员的有效联系，加强档案信息的反馈工作，并对儿童福利院儿童档案管理工作进行全过程跟踪、监督，对这些活动产生的档案信息数据进行收集、整理，建立一套符合实际情况的档案管理体系。

结束语

综上所述，在信息时代背景下，儿童福利院儿童档案管理必须要与时俱进，建立健全比较完善的儿童档案系统，提高儿童档案管理人员的专业素养，促使管理人员具有良好的信息化技能，熟练操作各种计算机软件，才能从根本上提高儿童福利院儿童档案管理的良好效果。档案管理对于儿童的学习和成长具有重大的作用，做好档案管理工作，为儿童保留最原本的历史信息依据，推动儿童福利院实现可持续发展。

参考文献

[1]马丽. 儿童福利档案管理工作规范化和标准化路径[J]. 赤子，2019，000（004）：141-142.

[2]凌静. 信息化时代人事档案管理模式创新路径的探讨[J]. 现代企业文化，2019，000（016）：122-123.

[3]李晶毅. 新时代信息网络环境下的档案管理途径探索——以纪律检查委员会为例[J]. 兰台世界，2019，000（0z1）：54-55.

作者简介：

方琰（1979年6月--）女，汉族，安徽怀宁人，档案馆员，学历本科，单位：巴州儿童福利院，研究方向：孤儿档案管理。