张晓玲

摘要：加强对企业档案信息的科学管理，是现代企业落实日常管理技术当中必不可少的工作内容，同时也是现代化信息建设当中的重要组成部分。要想促进现代企业可持续发展，应当加强对企业自身的档案建设，不断对信息资源进行开发与利用，更好地为企业的经济建设提供支持与服务。

关键词：企业档案;信息资源;整合利用

近来，档案信息资源开发利用的问题被各个企业所重视，企业档案是企业在经营过程中的重要记录，不仅详实记录了企业的历史背景，还对企业的未来建设有重要指导意义。科技化时代的到来让企业档案信息资源的存在凸显出来，只有将企业档案的开发利用提上日程，将信息资源最大化的呈现出来，才能让企业档案信息资源成为发展动力，促进企业发挥其最大价值。

1 企业档案信息资源开发利用的必要性

首先，从企业管理层的决策来说，做好企业档案信息资源的开发利用可以让企业管理更具准确性。在企业的经营活动中，管理者需要以大量信息资源为基础，那么企业档案就是其中一项依据。新进管理者可以通过档案了解企业的历史以及发展动向，前辈管理层也可以通过回溯来更加准确地把握未来企业经营目标，在企业档案信息资源的支持下，企业管理者必将做出对企业发展最好的规划。其次，企业档案为企业文化的建设做出贡献。在长期的企业经营活动中，企业的生产活动变迁.企业市场经济的改变都被记录在档案中，形成了无比珍贵的企业知识体系，这对企业文化的建设与发展都起到发扬作用。同样，企业想要长远发展，更离不开企业文化的奠基，企业档案信息资源的开发利用是帮助企业文化一步步形成的工具。在企业文化的推广过程中，企业可以建立属于自己的形象，企业的核心竞争力也会随之增强。最后，企业档案信息资源的开发利用为企业经济效益提供保障。企业档案的管理能够体现企业最根本的需求，对信息资源合理开发利用后，企业投标竞标.科研投人.硬件改造等过程面临的问题都会迎刃而解，企业经营制度会越来越完善，企业的后期发展方向会越来越明确。由此可见，企业档案信息资源开发利用对企业经营来讲是有益的，企业经营良好经济效益自然会随之提高。

2 企业档案信息资源开发利用的现状及存在的问题

一是随着知识的爆炸性增长，企业海量档案信息会造成工作量无限地扩大。二是开发利用的技术依附性高，档案信息资源从收集.加工处理到传输交换，都离不开电脑.网络，需要有一定的技术储备。三是利用者需求多样且要求较高。近年来，随着社会环境的发展变化，人们的信息需求空前活跃，档案利用需求呈现出许多新的特点，对档案信息资源利用成品也提出了更高的要求。

当前，企业档案资源开发中存在的问题有∶档案资源开发意识薄弱.档案工作机制不完善.档案资源不丰富.档案质量较差.档案工作人员水平不高等，给档案信息资源价值的有效开发利用带来了阻碍。针对这些难题，笔者认为，对档案利用反馈信息的收集是一个较好的解决途径。

3 加强企业档案信息资源开发利用的重要途径

3.1 进行源头管理

重视档案信息资源的建设工作，需要从源头出发，严格控制档案信息资源的质量，确保信息资源能够具有较高的开发价值。企业需要加强对档案信息资源的建设。在源头管理方面，企业下属的各个部门和单位需要加大对档案的管理力度，并配备专业的档案管理人员来管理整个项目部门的档案资料管理工作，这不仅需要企业制定一个完整的档案管理制度，同时需要各个部门之间开展紧密的合作，并进行相关的考核工作。只有这样，才能够真正地实现源头管理的目标，这对于档案信息建设具有重要的意义，也能够为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础。

3.2 通过对各项规章制度的制定，实现对档案利用的监督管理

随着现代企业的不断发展，档案信息管理工作得到一定程度的发展。要不断促进档案利用中各项规章制度的完善，不断强化档案资料最基本的查询和复制功能。同时也要根据实际情况，对不同层次的人员查询企业档

案资源的层次进行规范，制定相关规定，明确查询档案资料所需要的手续。因为这些档案资料是记录企业发展的重点文件，在一定程度上涉及企业的内部机密，因此加强对企业档案的管理工作具有一定的现实意义。除此之外，还应当正确处理档案保密与档案利用之间的关系，为企业保守机密是每一名员工必尽的义务，更是档案管理人员的职能。在日常工作当中，档案管理人员应当加强对档案保密工作的重视程度，严格遵守档案保密制度，要确保企业档案资料能够将机密保密与资源利用相结合。

3.3 用先进的技术手段.加速开发利用档案信息

随着信息技术的快速发展，企业在开发利用档案信息资源过程中可以借助信息技术的优势，加快开发利用档案信息的步伐。先进的技术除了资源共享的优势之外，还能实现档案管理自动化。因此，企业档案管理信息资源开发和利用过程中要运用先进的技术手段，提高工作的效率，让工作人员有更多的时间可以探究信息资源的开发。比如加人社会馆藏机构的局域网，建立相应的档案网页，使之成为企业档案集成管理系统的一个组成部分，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索：也可以與馆藏机构合作，建立电子文档数据管理中心，集中管理网站内各单位的电子文件，实现电子文档的自动收集.上传.归档.查询及阅览等综合功能。

3.4 加强档案信息资源开发人员的专业培养

归根到底，开发人员才是企业档案信息资源开发利用的主体，那么他们的工作能力直接决定了企业信息资源的开发潜能。加强档案信息资源开发人员的专业培养要从以下几个方面人手，一是开发人员的意识要紧跟市场潮流，不能落后于市场的发展，"落后就要挨打"，及时创新，敢于改革，这是评价开发人员的标准。二是开发人员的思想应该超前一步，如果仅仅保持企业跟随市场的风向，那么企业是无法做到行业顶尖的，只有引领信息资源开发方向的企业才能成为行业中的佼佼者。三是在工作中不断进取，学习更先进的信息技术，这样开发人员就能用最先进的方式完成最优秀的企业档案服务。四是依据开发人员的真正工作能力，给予相应的薪水，如果企业只对开发人员做出各种要求，却不付出相应的薪酬，那么很可能造成人才流失，失去专职信息资源开发人才对企业来说是莫大的损失。不难看出企业档案信息资源开发利用与企业的经济.管理密切相关，加强档案信息资源开发人员的专业培养是企业档案管理工作的关键。

3.5 加强物质与技术保障

要促进档案信息管理资源的开发与利用，提供一定的物质与技术保障是非常有必要的。没有一定的保障机制，档案管理信息开发也不可能顺利完成。因此，在推进企业档案管理服务创新的过程中，要在进行档案管理的过程中尽可能地运用一些先进的技术手段，并提供相应的人力资源保障，尽可能地确保其能够起到保障档案管理工作顺利开展及实施的作用。

结束语

综上所述，档案工作是一个非常复杂且重要的工作。因而，对档案的开发以及合理利用是开展档案工作的最初的出发点以及最后的归宿。要对企业的档案管理服务模式进行创新，首要的任务就是做好档案管理的开发与利用工作。

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