沈东雁

摘要：建设工程质量问题一直建筑行业关注的重点问题之一，加强对建设工程质量监督，不仅可以保证建设工程的顺利进行，还可以提升建设工程施工效率。

关键词：建设工程;质量监督;档案管理

工程质量监督档案管理工作，是城市建设管理中的重要一环，对城市建设发挥着重要的作用。建设工程质量监督档案管理工作，是上级主管单位对下面各级工程质量安全监督站工作进行全面考察和审核的重要内容之一，体现了工程质量监督人员及单位的管理能力和管理水平。随着全社会对建筑工程质量的重视和关注，人们对工程质量安全和质量安全监督档案的管理工作的要求也具有了更高的要求和标准。

1 建设质监档案创新管理的重要意义

1.1 建设工程项目质量终身负责制的最有说服力的原始凭证，及时体现了建设工程项目安全质量监督状况.过程管理与全面控制的监督情况。

1.2 建设质监档案的规范管理为后续建设工程项目的使用运行.维修改造.扩建管理等提供重要参考依据。

1.3 建设质监档案的规范管理和开发利用体现了建设工程项目参建各单位对工程建设相关法律法规的一个执行过程。

1.4 建设质监档案提供了直接的.真实的.确凿的法律依据，反映了建设质量监督部门对每个建设工程如实的.及时的监管。

1.5 建設质监档案的规范管理为其他相关行政主管部门.工程检测和工程监管单位履行岗位职责提供法律保障。

2 建设工程质量监督档案管理中存在的问题

2.1 认知不足

部分建筑公司并没有认识到档案管理对于建设工程质量监督的重要性，导致工程档案管理工作存在诸多问题，一是档案管理人员认知不足问题，部分档案管理人员并没有根据工作规定，进行日常档案管理工作开展，导致工程档案信息记录不及时，很容易出现档案信息丢失问题。二是管理工作不健全，部分建筑公司档案管理人员，在工作变动时，并没有做好档案管理的交接工作，导致工程档案管理出现衔接不当问题，降低了过程档案管理的质量。

2.2 规范性不足

建设工程档案对于档案内容的真实性要求更高，它需要相关工作人员根据建设工程的实际情况，进行档案信息的记录.完善.整理与归档，以保证档案记录内容可以真实反映建设工程情况。因此，建设工程档案填写的规范性要求较高。但是，由于建筑工程的复杂性，相关工作人员并没有根据档案记录规范性的需求，进行导致工程档案记录工作存在诸多问题，不仅影响了档案管理工作的正常开展，还可能会出现档案记录内容真实性不高的问题，影响建设工程后期工作的开展。

2.3 应用性差

工程档案对于建设工程质量提升具有重大帮助。但是，在实际应用中，工程档案并没有发挥实际效用，对于建设工程的帮助较小，导致这种现象出现的原因：一是由于工程档案内容的杂乱性，相关工作人员没有按照规范性要求，进行档案信息的记录与整理，导致建设工程在依据工程档案进行工作完善时，无法找到重点。二是质量监督重点不突出，相关工作人员无法借助工程档案进行质量监督工作的开展，导致工程档案的实用性差。三是缺乏统一的地方标准，我国各地区对于工程档案内容的要求不统一，相关工作人员没有统一的标准进行工程档案内容的完善，导致工程档案内容杂乱，对于建设工程的帮助性不高。

3 建设质监档案创新管理的几点建议措施

3.1 提高认知水平

建设工程质量监督人员应当提高自我认知，认识到建设工程档案管理对于质量监督的重要性，不断根据监督工作需求，加强对于建设工程档案管理工作的监督，保证建设工程档案管理工作的顺利开展，从而提升建设工程档案管理水平。同时，建设工程档案管理人员也需要提升对于本职工作的重视度，认识到档案管理工作对于建设工程的重要性，不断根据岗位要求，进行自我学习与完善，提升自身管理能力，做好建设工程档案管理

工作，为建设工程质量提升做好基础。例如，建设公司可以根据质量监督管理需求，定期为质量监督人员与档案管理人员开展培训工作，通过培训，不断提升工作人员的责任意识，把质量监督工程与档案管理工作相结合，使得质量监督人员和档案管理人员可以根据工作职责，认真贯彻和落实公司布置的任务，做好建设工程的质量监督工作，不仅可以保证建设工程建设质量，还可以提升档案管理水平，有助于建设公司建设水平的提升。

3.2 档案记录及时性

由于建设工程具有内容多.范围广.施工周期长等多方面的特点，导致工程质量监督与档案管理的难度性较高。为了保证工程档案记录内容的全面性与真实性，建设公司应当根据质量监督需求，不断进行档案管理制度的完善，通过制度对相关人员的行为进行约束，使其可以及时进行档案信息的及时记录，不仅可以保证档案信息记录的及时性与完整性，还可以通过档案管理制度帮助相关人员进行良好工作习惯的养成，有助于档案管理工作效率的提升。

3.3 加强对质量监督档案的重视程度

加强对质量监督档案管理人员的教育和培训，有效增强他们的责任意识.法律意识及档案管理意识。在国家法律法规的约束下，抓好工程质量监督站的本职工作，重点将质量监督和档案归档工作结合开展，发挥工程质量监督档案的重要作用，确保工程建设的高品质和高质量。

3.4 树立现代的领导理念

在建设工程质量监督档案管理工作中，不仅要重视工程质量的监督和督导工作，而且要重视档案的管理工作，并做好财力.人力.物力的全面保障和支持，进一步推动工程质量监督站综合管理工作的更快发展。

3.5 严格结合好交.竣工质量验收与档案管理工作

在建项目所有档案是否齐全.完整.规范必须成为交竣工验收的一项重要考核内容，也是建设工程项目质量监督的最后一道程序。监督方先成立一个包括造价.质量.安全.检测等业务科室在内的档案验收组，一是检查档案资料准确.完整.规范情况;二是检查档案资料的保密.系统.安全情况。然后建设方再根据这两个方面，在项目竣工验收前组织项目档案管理团队进行自查，审阅工程档案是否符合检查的标准，工作的重点为项目造价规划.申请审查.施工阶段.交竣工文件.鉴定评价文件.质检文件.重要合同.协议等等。监督方在档案验收时，要切实做到图实相符.有依有据.签字等手续完备。监督方对在验收中发现的问题，要建设方的相关部门及时解决处理。在监督验收标准上，要坚持严要求.高起点.高标准.不迁就.不马虎.不草率以确保监督方在监督过程中严格结合好交.竣工质量验收与档案管理工作。最后，随着中国特色社会主义进人新时代，作为一名普通的建设质量监督系统的档案工作者，我们必须乘势而为，紧跟时代步伐，承担起为党管档.为国守史.为民服务的神圣职责，以自己微薄的力量监督管理好每个经手的建设工程项目档案资料，保管好新时代中国特色社会主义的每份伟大实践成果。

结束语∶综上所述，建设工程质量监督档案管理工作，对于建设工程质量有着重要的影响。因此，建筑行业应当发现建设工程质量监督档案管理工作中存在的问题，以建设工程质量提升为目的，提出合理化的解决方案，不断提高相关工作人员的责任意识，规范工程质量监督档案管理工作模式与内容，保证质量监督工作的切实落实，不仅可以提高工程质量监督档案管理工作效率，还为建设工程质量提升做好数据保障，有助于建设工程质量的不断完善。

参考文献

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