杨宸

摘要：干部人事档案是干部选拔、任用的重要参考依据，随着我国科技水平的提升，很多数字化设备也逐渐进入了人事档案管理工作中，数字化、规范化的档案建设已经成为现代化档案建设管理的重要组成部分，不仅可以提升档案信息的存儲量，还能提升档案管理工作的效率与质量。因此，数字化档案的建设已经成为当下干部人事档案管理相关工作者的首要工作内容，本文主要阐述了数字化背景下如何做好干部人事档案工作，以供有关人员参考和借鉴。

关键词：数字化;干部人事档案;组织;管理

一、干部人事档案数字化建设的意义

干部人事档案是人事管理部门按照党的政策，在日常工作中形成的记载个人经历的材料，有利于各级组织全面地考察了解和正确选拔使用干部，是选人用人的重要依据。人事档案管理工作的最终目的，是为了利用人事档案，为干部人事工作服务。这是人事档案管理工作的中心环节，是人事档案工作赖以生存和发展的基础。要使人事档案更好地为干部工作服务，很多数字化设备也逐渐进入了人事档案管理工作中，数字化档案建设已经成为信息时代的大势所趋，不仅可以提升档案信息的存储量，还能提升档案管理工作的效率与质量。

二、数字化建设对干部人事档案管理的影响

随着时间推移，越来越多的组织人事等部门摒弃传统的纸张为载体的存档模式，逐步推行数字化管理，而这一变革对现有的软硬件设备配置、管理方式方法、管理人员素质等也提出了更高的要求。同时，对干部人事档案管理也有一定影响。

（一）数字化干部人事档案的信息安全

相较于传统管理上，实现干部人事档案数字化阅档、存储、备份，能减小抽取、替换、涂改档案材料的可能性、带来了高效率查询、高效能办公。同时，信息安全也成为人事档案管理工作中的新考验，网络是具有开放性的，一旦出现病毒入侵感染、蓄意攻击计算机系统，导致数据丢失、篡改数据等情况，将十分危险。如何有效利用开放网络，杜绝安全隐患，是后续干部人事档案数字化管理中的一个重大课题。

（二）“纸质和数字”的双重管理难以适应工作需求

相较于传统管理的纸质存档材料，数字化档案在“催、验、收、存、理、用”的基础工作程序上，增加了数字档案扫描、图片处理等工作任务，工作量、工作难度及责任成倍增加，仍遵循《干部人事档案工作条例》中“千卷一人”的配备标准管理，将不能适应现有工作的需求。

（三）档案管理人员技能培训单一

数字化档案管理既需要了解档案管理的流程、办理，又需要熟练操作计算机技能的“十字”型双技能人才。目前，干部人事档案管理人员队伍整体偏向于传统技能人才培养，提升现有档案管理人员的数字化技术、网络技术逐渐成为数字化档案管理工作的一大课题。

三、加强干部人事档案管理的思路和对策

当下，干部人事档案数字化的建设其主要目的就是为了能够提升档案的利用率，这是信息化时代的必然结果。针对管理上的影响作出以下建议：

（一）加快干部人事档案集中管理进程。

2018年11月28日中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》指出：干部人事档案实行“分级负责、集中管理”。集中管理实现了组织人事部门对干部人事档案的直接管理，让干部人事档案管理工作更加规范化、科学化，同时，避免了数字化档案所需软件、硬件、档案管理人员的重复配置。

（二）制定档案管理信息安全机制。

为确保数字干部人事档案的信息安全，需要从干部人事档案管理的基础工作中确保数字化档案的安全性。针对数字化档案管理的实际情况，强化干部人事档案管理部门的监督指导职能，建立常态化管理、督导考评、安全管理等机制，提升档案的安全性。实施“定向联系督导”工作制度，由基层干部人事档案管理人员分部门对各单位定期进行检查督导，保证各部门整体联动、规范工作，实现数字档案内容真实、准确、载体安全。同时，档案管理相关人员应注意对管理软件的开发与维护，防止管理软件受病毒以及黑客的侵扰，做好相关的备份还原工作。

（三）补充培养双技能人才，有效推行常态化交流

干部人事档案管理工作涉及业务知识面广，要熟悉档案相关材料形成的历史背景，要有比较丰富的工作经验，需要相对较长的时间培养。培养人员不能只注重档案业务培训，更需要选拔培养档案、计算机“双技能”人才，避免数字化档案管理中“青黄不接”、人手不足现象。定期组织档案管理人员考察、培训，创造交流学习的环境，交流档案管理经验，指出档案管理中容易出现的问题，加以借鉴学习，有利于档案管理人员掌握最新的数字档案管理办法，积累工作经验，提高档案管理的综合能力。

参考文献

[1]张丽萍.网络环境下如何做好干部人事档案数字化工作[J].基层建设，2020（10）.

[2]黄莉雯.关于如何加强档案建设推进干部人事档案数字化[J].卷宗，2019（07）.