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关于图书馆资料信息的个性化服务

2021-10-21贺萍莉

科技信息·学术版 2021年15期
关键词:个性化服务读者服务图书馆

贺萍莉

摘要:图书馆资料信息服务水平不断提升,逐步引入现代化科技手段,在辅助图书馆各项工作便捷、高效展开同时,也在一定程度上提升了读者服务质量。互联网技术在图书馆业务中融合应用,是图书馆转型发展的主要方向,通过信息化技术可以快速检索和传输信息,提升资料信息利用效率和传输速度。但是,由于信息技术检索信息需要经过筛选后方可呈现,导致一定时间的浪费,尤其是当前读者用户个性化要求逐步提升背景下,积极推动图书馆资料信息个性化服务改进很有必要,有助于提升图书资料信息服务质量,在图书馆和用户之间建立和谐稳定的关系。本文主要就图书馆资料信息个性化服务相关内容着手分析,在了解其内涵与基本特点下,结合其优势来提出合理化建议,以期更好的满足读者而用户个性化需求。

关键词:个性化服务;图书馆;资料信息;读者服务;信息化管理系统

社会主义现代化建设和发展背景下,现代化信息技术凭借其优势和价值广泛运用在各行各业中,可以实现多类型信息的有机整合,实现资料信息大范围传输和共享。目前国内图书馆信息化建设水平稳步提升,电子图书资料的大规模涌现,对传统的服务内容和服务方式带来了严重冲击,如何提供给读者更具个性化的服务,还有待进一步完善。建立更具图书馆特色的信息化管理服务,在充分调查和了解读者的个性化需要基础上,调整服务内容、服务理念和服务方法,以便于为读者用户提供个性化服务。综合分析研究图书馆资料信息个性化服务相关内容,积累信息化建设经验,为后续相关工作开展提供支持。

1 图书馆资料信息个性化服务分析

时代不断进步和发展,科技手段不断推陈出新,在广泛应用下,相应的对现代化服务提出了新层次的要求。图书馆需要引入现代化服务模式,为读者用户提供针对性的资料信息服务。这就需要图书馆收集用户的基本信息,结合其个性化需求来多方考量,深入分析和整理来挖掘信息潜在价值,满足用户个性化需求[1]。相较于传统图书馆资料信息服务模式来看,基于信息技术的资料信息服务模式特点更加鲜明,表现在以下几点:①服务内容更具针对性,综合分析用户需求基础上,自动化筛选用户所需要的信息,为用户提供针对性的信息服务。②现代化服务更加便捷化,打破传统时间和空间限制,促使用户可以在不同时间和地点来检索信息,查询和下载信息,操作方式更加便捷,资料信息利用率更高。③同用户沟通中,依据用户个性化需求来提供现代化服务,增强服务时效性与主动性,提升服务效率和质量[2]。

2 图书馆资料信息个性化服务的必要性和优势

2.1必要性

(1)推动图书馆经营模式转型升级。科技手段的灵活运用,开始在诸多行业领域上有机整合,图书馆新时期发展应顺应时代发展趋势,充分发挥互联网技术优势来开辟更大的发展空间。基于信息化技术,为广大读者用户提供个性化服务,可以为用户带来便利的服务支持,还可以深入推动穿鸥汀模式和现代信息技术深度融合,推动图书馆经营模式转型升级[3]。

(2)迎合用户多元化要求。当代社会生活节奏不断加快,以往人们查询资料多需要查阅大量的书籍资料,耗费时间较多,而现在通过网络短短几秒即可获取想要的信息,收集到大量的资料。此种习惯是图书馆的经营模式冲击较大,但通过现代化信息技术的融合应用,促使图书馆资料信息个性化服务水平得到了显著提升,可以满足绝大多数用户的信息查询和获取需求,满足市场发展需要[4]。

(3)提升图书馆工作人员总体素质。以往的图书馆日常管理工作,不需要人员掌握过于专业的技术,只需要简单培训即可上岗工作,因此多数的图书馆吧工作人员服务意识薄弱、不强[5]。当代社会背景下,各行各业对用户需求关注度不断提升,为了可以吸引更多客户,纷纷推行个性化服务,而这一点相应的对工作人员素质水平提出了新的要求。通过整合現代化信息技术,工作人员需要丰富自身专业知识储备,学习使用信息技术,一定程度上促进了图书馆工作人员素质水平的提升。

2.2优势

生活节奏加快,一定程度上导致人们的生活压力增加,空闲时间逐渐缩减,可以安静坐在图书馆阅读的人数逐渐缩减。因此,图书馆推行资料信息个性化服务,发挥现代化信息技术优势来打破时空限制,用户通过互联网即可获取和传输信息,提供更加便捷的服务[6]。如,基于互联内网信息技术,在任何地点或任何时间,均可以查询到图书馆的资料,依据自身权限来获取不同等级的资料信息。如,科研人员倾向于查阅科研类、专业类图书资料;大学生倾向于浏览学习相关资料,或是其他小说、杂志等资料。因此,只需要在百度上搜索关键词,即可快速获取信息,其优势是传统资料信息服务模式所不具备的优势[7]。

3 图书馆资料信息的个性化服务

3.1个性化信息检索服务

个性化信息检索服务是图书馆资料信息个性化服务重要内容,应坚持以人为本,结合读者兴趣爱好和个性化需求来建立个性化信息资源库,读者可以依据自身信息需要来检索、查询和下载信息,为读者提供系统化信息服务。结合图书馆特色,设立更具特色的图书馆个性化信息检索系统,注册账号,绑定个人身份,依据个体权限等级和兴趣爱好来设立个人数据库,发挥大数据优势个性化推荐。建立个人数据库基础上,为不同用户注册专门的存储空间,其中存储了用户的借阅记录和浏览记录等信息,起到一个信息参考作用,可以为用户兴趣爱好来推荐资料信息。设立用户个性化档案,用于预测读者兴趣爱好,便于动态调整资料信息个性化服务内容,为用户针对性推送资料信息,在实践中逐步完善用户的个性化档案。需要注意的是,图书馆面向的读者群体不同,不同读者的兴趣爱好有所不同,应设立专门的信息过滤系统实现不同类型内容检索和提取,提供给用户感兴趣的信息内容[8]。

3.2个性化信息推送服务

图书馆需要充分调查用户个体情况,编制个性化服务方案,并实行个性化信息推送服务,准确判断和把握读者兴趣爱好,为用户提供更具个性化的信息推送服务。因此,图书馆管理系统要记录下读者的浏览记录和借阅信息,量身定制资料信息,用户可以在海量信息中灵活选择到对应信息,同时了解资料信息借阅情况。用户也可以根据用户的浏览记录来判断兴趣爱好,主动推送资料信息,满足用户个性化需求。需要注意的是,主动推送给用户的资料信息要更具针对性,否则反复推送用户不感兴趣的信息,则会导致用户滋生抵触和反感情绪[9]。所以,要了解到读者的兴趣爱好,智能分析资料信息,迎合用户需求提供定制化信息服务。设立定期询问系统,可以通过金币奖励的方式,调动读者的信息浏览西兴趣。基于定期询问系统的在线目录浏览功能,结合读者需求不定期更新信息资源,也可以通过点在邮件、QQ和微信等通讯方式来推送个性化信息,依据查询结果将优质资料信息推送给读者。此种方式更容易被用户所接受,便于及时反馈用户的看法和观点,在新旧资源鉴别机制和动态推送机制支持下,力求提升信息传输效率,提升信息资源利用率。此种个性化信息推送服务,属于主动服务模式,相较于传统的被动式服务模式,可以大大提升信息资源利用率,创造更大的价值,获得用户的信任和支持。

3.3个性化信息咨询服务

个性化信息咨询服务,作为个性化服务中的重要内容,应充分发挥互联网优势,基于互联网为用户提供优质的个性化信息咨询服务,在平台上,用户依据自身账号等级来查询和浏览信息,突破时空限制远程答疑解惑,提供资源服务。此种信息咨询服务模式,属于交互式的信息服务模式,便于拉近图书馆和读者之间的距离,改善传统服务模式的限制和影响,提供给读者更加高质量、便捷的信息咨询服务。读者不需要前往图书馆,即可借助网络来获取信息资源,享受即时服务,对于一些不了解的信息或问题,在线与馆员沟通交流,也可以选择音视频交流模式来提供给个性化、全面的信息咨询服务,切实提升图书馆资料信息服务质量。需要注意的是,图书馆工作人员要充分了解用户的个性化需求,力求提供个性化资料信息服务[10]。增强与用户互动交流,建立良好、稳定的互动关系,可以在网站上设置意见箱,用户可以将自身看法和观点投入到意见箱中。而图书馆可以通过预测和分析用户反馈意见,针对性调整服务方案。也可以选择设立公众号方式,线上交流和发布信息,便于用户更加及时、方便的了解图书馆馆藏信息,在互动交流下打破单向信息传输限制,在此基础上提供更具个性化信息服务。

3.4个性化信息专题服务

图书馆资料信息的个性化服务,应面向不同读者群体,提供更具针对性的专题服务。收集相关数据信息资料,设立不同的专题数据库,增强图书馆馆藏特色和服务特色,吸引读者用户群体支持。因此,可以设立图书馆官方网站,整合资源来优化图书馆网页设计,充分考量用户的个性化需求提供针对性的服务支持,引导读者用户合理开发和运用图书馆馆藏网络资源,基于个人账号来获取信息。提供给用户个性化信息跟踪服务,如果发现读者用户的信息需求无法得到满足,可以通过命令搜索引擎来搜索信息和推送信息给读者,提供便捷、高效的资料信息服务。因地制宜,从图书馆资料信息建设角度来推行个性化专题服务,将馆藏文献资源分类,设立专题资源,找准切入点设立专栏数据库。通過此种方式,基于门户站点和web页面等方式,提供信息资源导航,用户按照自身需求来寻找信息资源。

3.5个性化用户信息管理服务

个性化用户信息管理服务,则是判断用户兴趣爱好基础上,灵活运用现代化信息技术,在满足用户个性化信息需求同时,保障用户隐私信息安全。图书馆个性化信息服务中,基于读者用户个人信息来落实用户信息管理服务。站在读者额角度来完善图书馆个人信息隐私保护制度,明确用户信息安全重要性,基于身份验证、手机号码以及邮箱验证等方式,保障用户个人信息安全。如果出现问题,则需要第一时间同用户信息交互。如,设立参考咨询博客,或是信息定制RSS技术,加强用户与图书馆交互,拉近距离,提供更加个性化信息服务,收获读者用户的认可和支持。需要注意的是,人才培养十分重要,专业人才是保证资料信息个性化服务的基础。因此,图书馆管理人员应该加强与患者的交流沟通,了解用户的个性化需求,针对性培养专业化人才。图书馆管理人员具有决策者、信息教育者和电子工程师等多重角色,对于图书馆管理人员的专业要求提出了更高的要求。图书馆需要定期组织专业培训,增强管理人员专业能力同时,具备更强的信息系分析、判断和处理能力,这样才能更好的判断和预测用户个人行为习惯,收集相较于真实、全面的资料信息,有机整合下编制合理的个性化服务方案。

结论:

总而言之,科技飞快发展对图书馆的转型发展带来了新的挑战,顺应时代发展趋势积极融合信息技术,便于优化服务流程、服务内容和服务方式,建立相较于完善的信息服务系统,为用户提供优质信息服务同时,发挥现代化信息技术优势推动图书馆发展。

参考文献:

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[2]谭蓓.医院图书馆医学资料对医院临床的指导应用——关于做好医院图书管理服务工作的几点思考[J].企业家天地(下半月版),2006(6):136-137.

[3]张雅丽.关于高校图书馆的数据挖掘技术应用与用户研究[J].电脑校园,2021(2):295.

[4]朱巧青.试论图书馆数字化信息服务体系的建构--以厦门大学图书馆为例[J].情报资料工作,2015(2):102-104.

[5]刘景宇.RSS在图书馆个性化信息服务中的应用[J].情报资料工作,2007(4):102-105.

[6]管巧珍.基于RSS的数字图书馆个性化信息推送服务研究[J].才智,2018(24):236.

[7]李菁.谈中学图书馆在数字文献资料信息推送服务中应该注意的问题[J].中国校外教育(下旬刊),2014(z1):339-339,343.

[8]孙红宇.高校数字图书馆个性化信息服务的开展与思考[J].农业图书情报学刊,2010,22(9):326-329.

[9]张莉萍.论图书馆个性化服务中用户信息的Web数据挖掘[J].情报资料工作,2007(2):101-103,93.

[10]钟学燕.从个性化需求谈高校图书馆特色化的个性信息导航服务[J].科技资讯,2014,12(15):252-253.

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