孙晶晶

摘要：重视档案管理工作在医院文化建设中的重要作用，会使医院在未来发展的道路上走得更远。本文将论述档案管理促进文化发展的具体情况以及如何加强档案管理在医院文化建设中的应用。

关键词：档案管理;助推;医院文化建设

引言

医院的文化建设是其发展过程中至关重要的内在动力，也是医院发展的精神源泉。建立健全医院各项资源的档案管理工作机制，才能构建富含底蕴的医院文化阵地和家园。要通过加强档案管理进而推动医院的文化建设进程，首先要从本质上理解清楚这二者之间的逻辑关系，明白为何档案管理的加强能够进一步促进医院的文化发展，再结合当今信息化的时代特点，进一步分析提高档案管理质量的方式与方法。

一、档案管理促进文化发展的作用

（一）传承医院美好传统文化精神

医院中存在的形式、内容丰富的各种档案记录着一所医院发展过程中的点点滴滴。有重大的历史事件，比如医院的创立、相关医疗技术的重大突破等;也有具体而微小事件，比如具体某个部门的规章制度。这些都蕴藏承载着医院的美好传统文化精神内涵，但同时也要去除其中部分意义存在价值不高的糟粕，取其最核心的精华，作为医院的文化传承。将这些文化施行医院各个部门、医院的每个角落，充分促进医院的人文精神的软实力发展，为医院的整体向上发展注入动力与源泉。

（二）为医院树立良好的外在形象

随着医疗市场经济体制的不断完善，一所医院要在竞争中发展自己的事业，提高本院的竞争力，不仅仅局限于医院的硬件设施和医务人员的技术水平，还包括医院品牌文化内涵和外在形象建设。建设优秀医院品牌文化，对医院凝聚力、吸引力、战斗力等方面的提高具有重要意义，除此之外，还要设计医院的积极形象。首先要通过走访了解群众对本医院的认识、态度与印象等方面的情况，结合医院相关的档案内容，从而对医院形象整体重新定位和设计，通过广告或公关方式，传播给社会，树立医院良好的外在形象。总体来说医院品牌文化建设对内有黏合作用，对外有着争取公众对医院认同的社会功能。所以，在日趋激烈的市场竞争中，合理科学有效管理医院档案，积极构建起具有鲜明时代特征、拥有自身特色的医院品牌文化，必将提高医院的实力和市场竞争力。

（三）为医院管理者提供参考

医院中存在的各种各样的档案中，有着在不同历史阶段、不同时期最具有代表性的各个部门单位的相关的规章制度以及管理措施，由于时代或者社会发展进程当中的局限性，导致这些档案中记载的内容以现代化眼光审视时会存在或多或少的缺陷。管理者通过研究分析改正或者完善这些短板，就可以用在现阶段的部门管理当中，为医院文化规范化、制度化提供建议，在结合医院在实际运行过程中所面临的各个问题，找到问题的关键本质所在，通过一系列的去除或者增添，进而形成新的规章制度。

二、加强档案管理在医院文化建设中的应用策略

（一）实行档案管理体系的现代信息化

在数字信息及网络技术进入纵深发展和应用的当下，档案信息中蕴含的医院文化形式也变得更加多元。目前档案的记载形式正在逐渐从传统纸质书面化档案向信息数字技术化的电子档案形式跨越，这是大时代背景下的必然趋势。这种新模式可以充分弥补传统管理体系中存在的短板，积极发挥数字化全方位管理的优势。要运用现代化数字技术，使用电子计算机对这些档案内容进行甄别，在进行网络大数据分类处理，并及时与相关部门沟通完善，再使用网络空间进行档案存储。按照文书档案的重要程度，设置自动化年限存储时长，并定时定期进行垃圾文档的清理。通过文档的机密程度设置一系列的查询要求，比如录入具有特定查阅权限的个体或集体指纹、面容、声音等，必要时可以现场进行DNA检测，用于严格控制企业重要商业或企业员工的个人信息相关文档的输出。

（二）促进档案文化的传播与共享

随着信息全球化进程的进一步发展，各个医院之间也能进行各种信息的交流传播。在所有医院现存的各种各样的档案之中，无论其形式与内容的差异有多大，其中蕴含的核心文化精神都一样，只不过由于这些医院的发展历程、规模、地理位置等因素的影响，导致所涵盖的文化种类不全面，导致一所医院的发展方向可能会脱离正常轨道。因此要充分利用信息化时代所带来的便利，在传承弘扬本院优秀文化的同时，要加强对其他医院共享档案中的优秀事迹、优秀传统中提炼，吸收本院所不具备的优秀文化。

（三）注重专业档案管理人员的培养

医院要培养专业的档案管理方面的技术人员，同时全方位数字化管理系统也需要相关技术人员对其进行修复与更新，将涉及优良传统医院文化的档案进行分门别类管理。随着系统的进化，对技术人员的专业素养要求也更高。对于档案管理存储系统的突发故障，需要技术人员及时进行快速排查处理，降低医院的经济损失。医院档案的相关管理人员要与国际接轨，了解掌握最新管理手段，定期对系统运行状况做出检测。这些措施是为了保证医院文化的正常传承与发扬，尽量避免可能发生的损失。

（四）加强对档案管理人员思想的建设

通过定期开展档案文化培训，通过档案中蕴藏的美好文化精神，让员工们真正意识到档案管理的重要性，从而肩负起档案管理的重任，提高医院档案管理的质量。除此之外，还要重视管理人员创新和开拓技术能力的培养，敢于探索档案中蕴藏的医院优秀文化，并將其发扬光大。同时要让管理者区分档案的重要程度，涉及医院内部发展的重要信息档案要严格保密。对于弘扬本院的优秀传统文化的经典档案，要积极宣传发扬，提高医院的知名度。这无论是对于员工内在精神文化品质的培养方面，还是对于医院档案的管理工作，都起着非常重要的作用，同时也就反过来积极促进了医院文化的建设。

结束语

综上所述，通过加强档案管理来助力医院文化的建设，要充分利用现代化社会所带来的信息、科学技术等方面的便利，不仅要对自己医院现存档案中蕴藏的优秀文化进行传承发扬，也要积极开放学习其他的美好精神文化内涵，只有加强档案管理对于文化的建设，一所医院才会获得更好的发展。

参考文献：

[1]刘晓，王伟，张义森.加强医院档案管理助推医院文化建设的思考[J].办公室业务，2020（07）.

[2]覃延华.医院档案工作与医院文化建设[J].城建档案，2015（11）.