文/吉林省广播电视大学四平分校 曹淑坤

我国政府在2008年颁布了高校档案的相关法律，针对高校档案管理制定出11个分类，体现出政府对于高校档案的重视和关注。高校档案管理建设的运行途径就是以互联网为核心，从传统档案处理过渡到档案信息化时代，为档案的记录提供了极大的方便。不再通过传统繁琐的档案管理手段查阅档案，需要应用时均可及时地对所需信息进行调取查阅，在某种程度上减少了查档时间，提升了档案资源的利用率。因此，信息化水平的高低也成为高校间衡量档案管理现代化的重要依据，而现代化档案管理中高校档案管理队伍存在着许多问题，导致高校档案信息化建设在运行的过程中，出现极大的阻碍，以下就针对影响高校档案信息化管理出现的因素以及策略进行分析探讨。

一、高校档案信息化建设的必要性

（一）社会发展的需要。随着社会不断发展，传统的档案建设工作模式已经满足不了现代档案资源需求。在新时代信息化社会下，信息化档案管理的新模式已逐步普及到高校各部门的档案管理工作中，其中包括日常办公信息化、教学管理信息化、人事管理信息化以及科研管理信息化等等方面，详细结构见表1。由表可以看出，随着信息化社会发展的需要，高校档案信息化建设势在必行。

表1 档案信息化普及范围及业务应用

（二）提高高校档案管理工作效率的需要。信息化的普及已经深入各行各业，高校档案管理迎来翻天覆地的变化。……