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EPC 总承包项目群的企业级计划管理

2021-10-05王彬王伟曾航刘为飞陈雷

工程建设与设计 2021年17期
关键词:管理工具企业级关键

王彬,王伟,曾航,刘为飞,陈雷

(中建科工集团有限公司,广东 深圳 518000)

1 引言

所谓EPC 总承包,即“设计—采购—施工”总承包,是指在建筑工程项目设计阶段开始,通过招标的方式委托一家工程单位对项目方案设计、材料和设备采购以及工程施工和试运营等进行总承包,减少中间环节参与,实现统一化和一体化。

近年来,EPC 总承包项目在建筑领域的案例越来越多,EPC 模式也是今后建筑工程发展的总体趋势,其优势在于EPC模式可以减少设计、施工、招采等各板块之间的断层,以总承包的形式强化协调、统一目标。但对目前大多数施工单位来说,EPC 模式下的总承包,需要统筹的领域和模块变得更多,全面计划管理(Totol Plan Management,TPM)就显得更加重要了。

2 项目的计划管理重难点

2.1 计划管理工具亟待统一

目前,项目层面依旧在使用传统的横道图或者表格来管理计划,工具和形式较为落后,导致计划中逻辑关系缺失,关键线路不清晰,往往是编到哪儿、做到哪儿、改到哪儿。项目总控计划中,没有明确设计、招采、制造等支撑计划的节点,导致项目滞后的情况“说不清楚”,无法形成有效的倒逼机制。同时公司整体项目计划管理工具不统一,版本繁多紊乱,效率和准确率都很低,缺乏严肃性。计划管理工具亟待升级和统一。

2.2 支撑计划存在较大盲区

大多数项目经理或生产履约管理者都有这个体会,大部分项目中制约项目进度的原因并不是施工本身,而是来自设计各阶段进度、报规报建、图纸出图、施工队伍招采、材料采购等施工资源的保障安排不到位,现场施工面等队伍、施工队伍等材料、施工队伍等图纸等都是造成EPC 总承包项目进度滞后的重要原因[1]。如何消灭管理盲区,支撑计划如何与施工计划统筹管理,已成为EPC 总承包项目计划管理的重难点。

2.3 专业计划控制力度不足

目前,EPC 总承包商大多是之前做主体结构的施工单位,对施工计划中的机电、幕墙、园林等其他专业的计划关键控制点并不熟悉,各专业对施工资源、施工面的要求需要在总控计划中协调安排,这一点也是各施工单位从专业承包向总承包转型升级的一大跨越[2]。

2.4 企业级计划管理面临挑战

目前,中建科工有限公司在建总承包项目已达300 个,其中半数以上为EPC 总承包项目。相比单个项目的计划管理,工程企业还面临EPC 总承包项目群的计划管理。从以往经验看,项目群计划管理存在版本紊乱、信息滞后、变动随意等问题,项目群的企业级计划管理也成为工程企业面临的挑战。

3 网络计划与前锋线

双代号网络图亦称“箭线图法”,是一种较为先进的计划管理工具。用箭线表示工作,并在节点处将活动连接起来表示依赖关系的网络图。仅用结束—开始关系来表示工作间逻辑关系。用双代号网络图编制项目计划,逻辑关系清晰、关键线路明确。同时配合网络图中的前锋线来定期展示项目提前/滞后状态,向左弯折表示滞后、向右弯折表示提前,一目了然。

同时,通过深度定制软件,将不同的支撑计划在总控计划中用不同颜色表示,并在软件设置不同分类,哪个板块计划滞后一目了然,并可通过项目群的企业级计划管理,分析全公司各板块计划执行数据,找出滞后的短板和原因,达到精益化管理目的。

4 各支撑计划的关键节点

4.1 总控计划中施工关键节点

总控计划中施工关键节点如表1 所示。

表1 总控计划中施工关键节点表

4.2 各支撑计划的关键节点

EPC 工程总承包项目在总控计划的编制和管理中,需包含报规报建计划、设计计划、招采计划,如有自采的材料和设备,还需要考虑材料设备进场计划。总控计划中各支撑计划关键节点如表2 所示。

表2 总控计划中各支撑计划关键节点表

5 企业级计划管理

当整个企业统一计划管理工具后,即可深度定制企业级计划管理平台。在首页中建立驾驶舱,可查看全司项目整体分类情况及全国范围内项目的计划上线与更新情况,并设置通报栏,督促项目及时上传和更新网络计划。企业级计划管理平台界面如图1 所示。

图1 企业级计划管理平台界面

在项目库中可对项目的所属机构、承包模式、管理状态、进度状态等内容进行分类,便于快速筛选和整体分析,库中还会统一抓取项目总工期与近期关键里程碑的滞后情况,快速形成计划管理台账,定位计划执行困难的项目,再重点进行跟踪和纠偏。

同时,对于一段时间内有里程碑的项目,例如,6 月30 日前需要完工的项目,也可进行定制筛选,针对性管理。

在项目库中,可进一步点击查看单个项目的网络计划,查看项目里程碑节点滞后的详情、前锋线形状,并与右侧现场照片和下侧项目当前形象进度描述形成对比,全面分析项目滞后状态。同时通过不同支撑计划的不同颜色,定位项目滞后是由设计、招采、施工、材料设备进场等哪一个环节导致的,直接关联公司相关的系统管理,进行定向纠偏。

不仅如此,在搭建公司计划管理系统时,与公司原有系统深度打通,同步人员、组织、项目信息,项目数据在计划管理系统高度集成,可以查看项目成员、合同信息、会议纪要、项目计划管理动态、计划更新版本等信息,便于在计划管理出现问题时快速追溯,查看项目管理痕迹,分析解决问题。

为进一步提升计划编制的质量,减少人工重复筛查,规范项目计划编制一致性,系统还在项目计划上传时设置了“稽核机器人”。

每个新编计划的上传,以及前锋线更新的上传,都需要通过稽核机器人的自动审查,确保计划按照企业标准要求进行编制,包括检测所有工作是否按要求分类、里程碑数量是否不少于4 个、是否按要求录入项目形象进度描述和进度照片、是否按要求录入图例等。计划上传稽核机器人的加入,大大提高了计划编制的规范性和效率,也提高了企业网络计划管理平台数据的准确性[3]。

收集到数据后,为进一步实现自动化和智能化,系统进一步对数据进行整合与分析:(1)对整体计划进度情况进行整理,分析各二级单位已上线和新上线的项目数量,以及不同进度滞后程度的项目数量;(2)对支撑工作进度情况进行整理,分析报规报建、设计、采购、材料设备等板块的进度滞后情况,及时纠偏;(3)对管理行为不及时情况进行通报,督促项目及时上传和更新网络计划。以上内容均由系统自动生成,并定期在每周一早上7 点以邮件的形式发到各层级管理人员邮箱。

6 结语

至此,企业网络计划管理平台形成了闭环,即统一标准—产生数据—整合数据—分析数据—形成结论。目前,建筑行业EPC 模式比重越来越大,希望以上关于EPC 总承包项目群的企业级计划管理经验,可为管理者提供新的管理工具和理念。

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