于娇娇

摘要：提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲，意义非凡，同时也是信息化发展的核心趋势，对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言，能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录，是人类漫长发展历程中的重要记载，在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性，但是仍旧发挥着相应的作用，能够为历史提供充足的借鉴作用，为今后国家发展提供充足的支撑。档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑，对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升，所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析，寻找提升档案管理科学化水平的策略。

关键词：提高档案管理科学化水平的路径选择

引言

随着信息化技术的发展，档案管理水平有所提升，但一直以来，人们对档案部门的工作职能以及性质也缺乏足够认知，人们习惯性地把机关档案部门与档案馆相提并论，片面的认知导致档案馆的作用以及功能无法全部得到发挥，其与社会关系也不够紧密，无法真实体现其本质属性。因此，档案馆有关管理人员必须不断转变管理理念，创新管理方法，使档案资料能够真正发挥自身价值，促进社会进一步发展。

1档案管理科学化的概论及必要性

在档案管理的过程中，通过多种措施和制度规范这项工作，并提出更具标准化内容的过程，就是档案管理科学化。实际上这只是一种概念或是意识，表现的是精益求精的态度。在引入新技术，新管理理念的过程中，档案管理工作也要不断地优化管理方法，建立完善的檔案管理系统，优化各环节的工作，这样才能够满足相关企业或是单位的工作需求。此外，近几年新兴媒体的影响力在不断扩大，中国的网民数量在不断增加，宽带普及率也达到了98%左右，信息技术被广泛地运用在了各行各业的发展中。这给档案管理工作提供了更多的渠道和载体，更是一定程度上改变了档案的储存、收集等多项工作。所以档案管理科学化、信息化是必然的发展趋势。只有推进档案管理科学化，才能够为相关的决策工作提供更有力的依据，才能够为决策执行工作提供更多的支持。

2现代档案管理工作存在的问题

2.1档案管理重要性受到忽略

档案管理是对各种历史文化资源的记录，无论是对国家经济发展还是对文化建设来讲，均发挥着无可忽略的作用。但实际上却发现目前我国部分企事业单位的领导对档案管理工作的重视力度明显不足，对其并未形成科学、客观的认识，因而导致档案管理工作严重流于形式，企业认为档案管理工作仅仅需要完成对各种信息资源的记录保存即可，并不会关注档案资源的合理性以及完整性，同时也并不会真正将其应用在单位自身的生产活动当中，无法给企业带来可观的经济收益，久而久之势必会影响到企事业单位对档案管理工作的态度。

2.2缺乏专业的业务技能

要想做好档案信息管理工作，管理人员还要有较强的业务能力。对档案管理知识有较多的了解，能够熟练地掌握相关的管理业务，做好每一个环节的管理工作。但就现实情况看，很多管理人员不能积极主动地学习新的知识，新的技术，也没有接受过较为系统的专业培训。甚至一些管理人员是以口口相传的方式交代工作的，在这种情况下，这项管理工作就会更不专业，更不严谨。

3提高档案管理科学化水平的路径

3.1明确档案管理工作的基础定位

档案管理工作者需要将此种思想认识融合在自己的思想认知当中，坚持科学发展观念，深入开展指导工作，注重深入学习并贯彻党的执政纲领、路线和方针，注重掌控现代社会形势变化情况，考虑并规划文件管理形式，全方位地强化自身政治意识、责任意识以及大局意识。档案管理工作者需要充分贴合现代社会发展进程，而如何实现与时俱进显然是需要重点思考的内容。只有从多元化角度着手分析考量问题才能更好地掌握全局，从而优化提升科学化管理水准，切实有效地从所有细节着手，不断进行优化完善，同时还不能忽略技术手段的优化创新，这具有极为重要的意义。

3.2规范管理制度、流程，提高保密意识

在档案管理工作开展的过程中，管理人员必须要保证档案信息的安全，防止信息泄露。所以，单位要加大档案信息安全的宣传力度，并及时地开展相关的法律教育和普及工作。让档案管理人员认识到保密的重要性。在此基础上，还需要设立完善的管理规章制度和奖惩制度。要把档案管理科学化与干部和员工的业绩考核结合在一起，并细化各项管理流程，规范多个管理环节。

3.3加强档案管理信息化建设

档案管理部门基于信息技术建立线上数据库，单位内部人员可登录账号查询相应数据信息，节省查询资料的时间与精力。档案管理人员应给一些重要资料设置权限，只有达到浏览级别的人才可以调阅，避免造成重要信息的流失。在信息化档案管理系统中实现档案的自动化管理，降低传统档案管理的工作误差，提高档案管理的效率。

3.4保证科技创新档案管理的进程化

现代的工作要求和经济环境传统。纸质档案管理工作已经不能满足发展的需求。要通过建立科技电子化档案来保证档案管理工作效率的提升。档案管理人员应该建立完善的档案管理服务平台和管理体系，通过标准化、规范化的管理，形成一个高品质的档案管理资源网络系统，最终实现档案管理的智能化、现代化、网络化、标准化发展。通过数据库的打造和数据管理体系的锤炼，助力档案管理的可视化检索和高标化使用。

结束语

综上所述，档案管理科学化水平的提升，是一项长期且十分具有系统性的工作，档案管理人员须对档案管理工作进行全方位的改进以及加强。鉴于此，档案管理工作应在现有组织的基础上进行强化，提升档案管理工作的科学化水平。此外，有关人员必须不断改进档案管理思想以及管理制度，提升档案管理的各方面水平，使档案管理工作能够做到与时俱进，创建与之对应的保障体系。

参考文献

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