莫晗飞

学校干部人事档案管理部门承担着“为党管档”的重要职责，随着《干部人事档案工作条例》的出台，对新时代学校干部人事档案数字化管理工作提出了新的要求，干部人事档案是对干部在各年龄阶段学习成长的有效记录，从而为各级党组织选人用人工作提供切实有效的依据。然而，在组织人事部门及其所属的干部人事档案管理部门联审复核中，经常发生信息不一以及档案丢失等诸多现象，从而对档案利用工作构成极大影响。为了确保新时代干部人事档案数字化工作高效进行，前期谋划工作将更加重要。

一、学校干部人事档案数字化的重要性

（一）推动档案管理稳步发展

进入新时代，随着学校规模不断扩增，学校干部人事档案的利用及使用频率逐年上升，对干部人事档案的需求层面逐渐扩大，但在管理模式和管理理念方面创新较少;干部人事档案数字化管理已经被推行和实施了一些时间，由于档案管理人员仍将纸质档案作为工作重心，加之一如既往遵循的传统管理理念，使得干部人事档案整体工作质量得不到有效提升，对学校数字化和信息化的发展产生阻碍。因此，需要对干部人事档案管理模式和理念进行合理化调整，运用信息技术建立管理理念，从而利用其准确性、完整性等优势条件，有效提升学校干部人事档案整体管理工作。

（二）提升档案服务高效运转

进入新时代，学校干部人事档案普遍采取人工管理，由于干部人事档案管理工作量逐年攀升，档案利用率大幅提高，导致学校在干部人事档案管理工作中运转低效。……