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大数据对企业财务管理的影响和对策研究

2021-09-15郴州旗滨光伏光电玻璃有限公司周炎辉

区域治理 2021年13期
关键词:结构化财务管理信息

郴州旗滨光伏光电玻璃有限公司 周炎辉

近年来信息技术发展速度较快,互联网与计算机技术逐步在各行各业中得到应用,大数据时代已然到来,对企业财务管理的理念与方式也提出了新的要求。传统企业财务管理以人工计算为主,财务管理工作的质量与效率均不够理想。大数据技术在企业财务管理中的应用,则能够缩短数据计算、分析的时间,且针对性检索、统计相关数据,以相关程序直接分析各时间段企业的财务信息,获得财务报表,对企业各类决策的制定提供科学依据,对企业的发展可产生积极影响。但是当前很多企业财务管理中,依然存在大数据技术应用重视程度不足,或者应用效果不佳的情况,需要加强影响因素的分析,合理制定财务管理的数据化管理体系,进而适应当前时代发展环境,在激烈的市场竞争环境下获得更多发展机遇。

一、大数据对企业财务管理的影响

(一)扩展财务管理的范围

基于会计信息一体化发展的视角来看,传统的财务管理模式逐渐难以适应当前发展需要。大数据环境下,企业财务管理人员需要全面掌握数据信息的应用价值,且基于企业的发展现状与需求,积极检索、分析及应用各类数据信息。通过大数据分析,会计信息化的集中处理,才能够提升企业资金的应用率。

(二)保证财务信息的准确

常规企业财务管理期间,多以人工核算方式为主。受到工作量或者工作人员个人能力等因素影响,可能会出现数据信息计算错误的情况[1]。在大量的财务数据面前,可能难以追查到数据错误的根源。比如在人工财务管理中,若记账期间任何一个人发生数据计算错误的情况,则可能会影响整体财务分析、核算的效果。大数据时代下,可以通过信息软件录入、计算数据,且由多人进行数据核对[2]。在全面计算机操作的方式下,能够有效降低人工失误的发生率,确保财务信息的准确性。

(三)提升财务工作的质量

常规企业财务管理模式下,工作时间较长,工作程序复杂,直接影响着财务管理的工作质量[3]。大数据技术的应用,能够实现信息数据的共享。通过互联网、计算机系统协调各部门之间的工作,便于企业及时掌握财务信息管理的情况,资金流动的情况等,提升会计核算及财务管理的质量[4]。大数据技术在企业财务管理中应用的价值,主要表现在四个方面。如图1所示,具有自身维度、支撑维度、工具维度及价值维度的意义,对企业具体项目的落实及企业的持续发展可奠定良好基础,提供数据及信息保障。

图1 大数据技术在企业财务管理中应用的价值维度

二、大数据环境下企业财务管理的现存问题分析

(一)数据分析重视不足

大数据时代下,不但对企业财务管理工作带来了诸多机遇,同时也增加了风险发生率,带来了挑战。市场竞争环境越发激烈,企业管理中的风险发生率也随之提升。企业管理人员需要强化数据技术应用的重视程度,合理应用数据信息检索、分析企业内部发展环境,明确外部风险因素,及时调整企业发展战略。但是基于当前企业财务管理的现状而言,一些企业依然存在数据应用重视程度不足的情况,未能够将数据技术与企业内部管理工作相互融合,企业财务信息的分析不足,增加了企业各类风险发生率。

(二)数据质量难以把控

大数据时代下,互联网中信息数据呈现出指数式增长的态势,每日均会产生海量数据。财务管理人员需要在大量的数据中,检索有价值的信息数据,且对财务数据进行整合应用。大数据环境下的数据,包含结构化数据与非结构化数据。结构化的数据包含企业生产、交易信息等,可详细记录企业日常活动数据。非结构化数据包含音乐、视频等非传统会计信息,对企业的发展也会产生重要影响。

但是当前企业财务管理过程中,多存在数据检索范围较少,非结构化数据处理存在局限等问题。大数据只能对结构化数据予以处理,但是非结构化数据的处理能力则相对较差,难以切实发挥大数据技术在企业财务管理中应用的价值。

(三)专业处理人才匮乏

大数据环境下,企业对专业的企业财务数据化处理人才需求较高,需要具备较强专业能力、计算机操作水平、风险管理意识及丰富管理经验的人才。然而相比其他一些发达国家,我国数据、信息化人才数量相对较少,财务管理专业的数据化应用人才匮乏。很多企业中财务管理人员对大数据技术的掌握不足,计算机操作能力停留在初级阶段,影响着财务管理的质量。

三、大数据下企业财务管理的对策分析

(一)正确认识数据,充分应用数据信息

大数据环境下,企业需要强化数据信息应用的重视程度,坚持与时俱进的企业管理理念。在海量的数据信息中,筛选找出有用的信息,帮助企业完成科学的决策。企业财务管理人员需要明确数据信息对财务管理工作质量的影响,树立大数据意识,为企业提供科学的数据信息,有效地抵御各类风险。

财务管理工作的重要内容,即为财务数据分析。企业财务管理的过程中,需要充分应用数据,将其融入到会计核算、会计管理及会计决策工作中。企业可以构建完善的数据化财务管理体系,应用计算机技术储存数据,调度及应用数据。同时根据财务管理人员及企业管理人员的职位,合理设置身份认证模式,确保信息数据安全。

企业财务管理不但需要关注结构化数据,同时也需要关注非结构化数据。根据企业财务情况构建大数据管理系统,帮助企业管理人员清晰掌握财务应用情况,对数据进行细化分析,充分掌握客户群体特征及习惯等,更好地彰显大数据资源的应用优势,为企业产品优化、营销能力的提升均能够奠定良好基础。

(二)加强内部控制,构建财务数据系统

大数据环境下,可通过数据对企业发展情况进行高效化、全面化分析,完整且准确的数据信息,可确保企业决策的科学性,对企业的发展可产生积极影响。企业可以基于管理内容及生产项目等等,构建信息化、数据化的内部管理体系,将具体的财务管理内容与数据信息系统相互融合,确保内部组织系统的完整性,信息应用的全面性,且加强各个子系统之间的信息传输,实现系统内部的信息共享。企业可以应用数据信息构成采购系统、库存系统、销售系统等,且应用计算机技术将各个系统融合,注重各类系统中数据的整合及应用。

全面的财务预算管理系统能够实现资源的合理分配,通过数据信息、财务管理全过程参与的形式,优化组织各类企业经营活动,对企业的月度、季度及年度信息等进行整理,科学制定企业发展目标。企业需要强化财务管理风险的重视程度,且注重实时数据信息的检测,及时更新系统数据信息。通过设置自动预警功能、建立智能仿真模型等方式,及时发现、处理各类风险问题,降低企业风险发生率,减轻风险对企业的影响。

(三)完善管理制度,培养专业人才团队

大数据环境下,企业需要建立健全财务信息化管理制度,提升信息资源开发、利用的力度,持续增强企业的核心竞争力[5]。比如企业可以完善岗位配置制度,以权责分明的管理制度,让每一位财务管理人员均清晰个人的工作范围、责任等。针对于主管层,则需要设置数据化的审批检查制度、审批限额制度等,保证数据信息应用的全面性及数据的准确性。

大数据技术的应用,离不开人才的支持。企业需要制定持续化的人才培养、引入制度。积极引入专业的数据化财务管理人才,且在内部落实定期人才培训制度。比如定期为财务管理人员介绍财务数据系统应用的方式,数据化财务管理方式及必要性等,将具体的财务管理工作与数据技术相互融合。同时在培训结束后,落实技能考核制度,在考核合格后方可上岗。根据不同专业人才的能力,还可以应用激励制度,给与能力较强的人才奖金鼓励、晋升资格奖励等,促进企业财务管理质量的持续提升。

四、小结

大数据环境下,企业财务管理工作中需要积极应对、应用数据技术,充分认识数据信息的价值,完善管理体系及管理制度,确保企业各类决策的科学性与正确性,是合理控制企业风险发生率的有效路径,推动企业发展。

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