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企业人工成本分析与控制方法研究

2021-09-10王敏

科技研究 2021年19期
关键词:人工成本方法企业

王敏

摘要:在市场经济体制下,企业生产经营主要目标是追求经济效益最大化,为了获得更多收益,加强成本控制是很有必要的。人工成本在企业总成本中占据一定比例,和最终效益有着直接关系,因此要进行分析和控制。文章先介绍人工成本相关内容,再论述分析指标和控制模型,最后提出人工成本控制思路。

关键词:企业;人工成本;分析与控制;方法

前言:

随着市场经济发展,劳动力成本在不断增加,对企业生产效益会带来冲击。对于人工成本而言,是总成本的重要组成部分,要结合企业实际情况来分析,有一个准确了解,在此基础上进行控制,实现经济效益最大化目标。意识到人工成本分析和控制的重要性,积极转变管理方式,促进企业可持续发展。

一、人工成本的相关概述

人工成本是指企业在生产经营或者劳务活动中产生的直接或者间接人工费用的总和。根据财务会计制度的要求,产生的费用要纳入企业财务成本项目核算利润水平,所以被称之为人工成本。人工成本构成费用较为复杂,包括职工工资总额、社会保险费用等[1]。随着市场经济发展,人工成本控制受到了越来越多企业的重视,并根据自身情况建立起完善控制体系,保证成本投入合理性,可以获得更多经济效益。新时期内企业面临更加复杂发展环境,因此要加强对人工成本控制的研究,在现有基础上实现突破,引入信息技术、计算机技术等,建立起现代化控制体系,适应实际发展需求,不断改善人工成本控制效果,推动企业可持续发展。

二、人工成本分析指标

人工成本分析基本指标包括三类,分别是人工成本总量指标、人工成本结构指标及比率型指标,不同指标构成有所差异。其中人工成本总量指标可以将企业人工成本的总量水平反映出来,企业规模大小不同,员工数量也不同,通常情况下采用人均人工成本作为参考标准。人工人工成本可以反映出企业员工的平均收入水平,聘用一名员工需要投入多少成本[2]。人工成本结构指标是一个数组式向量,由人工成本各项目占人工成本总额的比例组成,可以判断出人工成本投入是否合理。工资在人工成本中占据了较大比例,是结构指标主要项目。人工成本分析比率型指标可以用来对人工成本进行分析和控制,在指标建立时要综合考虑,首先要将劳动要素的投入产出关系反映出来;其次将劳动生产率和职工收入水平间关系反映出来;最后可以对企业人工成本水平作出准确判断[3]。

(一)劳动分配率

劳动分配率是指企业人工成本总额在增加值中的比例。计算公式:劳动分配率=(人工成本总额/增加值)×100%,其中增加值是企业通过创新工艺、生产技术等获得的收益,减去成本后净赚的金额。劳动分配率是指企业创造的价值中,人工成本占据了一定比例,反映出分配关系和人工成本要素的投入产出关系。我了了解人工成本相对水平高低的情况,要对比一个企业在不同时期的劳动分配率或者一个行业中不同企业的劳动分配率,会直观呈现出来。

(二)人事费用率

人事费用率是企业人工成本总额在销售收入中的比例,计算公式为:人事费用率=(人工成本总额/销售收入)×100%,所谓销售收入,简单理解就是企业通过销售获得的效益[4]。人事费用率是人工成本在企业销售总值中所占比例,另外也表示企业员工人均收入和劳动生产率间的比例关系。从本质上来看,劳动分配率和人事费用率反映的是人工成本作为投入的效益,当增加值率发生变化时,劳动分配率和人事费用率之间关系会受此影响,也就是人事费用率=劳动分配率×增加值率。

增加值率是指销售收入在增加值中所占比例,企业在特定条件下,生产价值和增加价值间的比例关系,可以将企业生产中的物质消耗水平反映出来。在人工成本总额不变情况下,增加值率和劳动分配率呈反比关系。人事费用率、劳动分配率及增加值率这三个指标,其实是将销售收入、人工成本等多个项目结合起来的一组指标。劳动分配率和人事费用率是相对数指标,为了便于比较要避免量纲影响,国际上比较也同样适用,不用考虑不同货币之间的换算。不同企业的生产产品、规模大小等存在明显差异,这就决定了劳动分配率和人事费用率的不同。如果两个企业属于不同行业,那相互之间不存在竞争,所以开展人工成本比较没有太大意义。如果是同一行业不同企业之间比较可以采用劳动分配率和人事费用率,有着较高应用价值。

(三)人工成本占总成本的比重

是指人工成本在总成本中的比例,计算公式为:人工成本占总成本的比重=(人工成本总额/总成本)×100%。人工成本占总成本比重可以将活劳动对物化劳动的吸附程度反映出来,当比值比較低时,说明活劳动对物化劳动有着较大推动作用,当比值比较高时,说明活劳动对物化劳动的作用较小。人工成本占总成本比重可以对劳动效率状况和确定人工费用定额进行衡量。在不同行业中,企业生产要素密集程度有所差异,例如资本密集型、技术密集型等,所以在不同行业中,人工成本在总成本中的比重是不一样的[5]。

三、人工成本控制模型

企业要根据自身情况建立起人工成本分析控制模型,便于更好开展管理工作,实现预期发展目标。

人工成本弹性控制的思路。在进行人工成本弹性控制时,要遵循动态原则,明确人均人工成本变动幅度和人工增加值、人均销售收入及人均总成本变动幅度的比值,也就是弹性控制,合理控制人工成本水平的提高范围,不能过高,否则会增加企业经济负担,导致生产效益降低。从投入产出的经济效益来看,人工成本是一种消耗性要素,是否要消耗和给企业创造价值有着直接关系,当投入人工成本之后就会带来相应的效益,基于这一特征,人均人工成本增加会促进人均增加值和人均销售收入的增加,如果没有发生这种变化,人工成本投入就不能给企业带来效益。在其他条件不变情况下,当人工成本增加后,企业总成本也会增加,二者之间有着密切关系。借助于人均人工成本增加率和人均增加值增长率等的比值,将人工成本投入带来的经济效益反映出来,分析出在总成本中占比的变化趋势,处于动态发展之中[6]。

人工成本水平状态控制的思路。开展水平状态控制,是从分配水平的角度出发,企业在分配时要综合考虑,处理好个人、企业、国家之间的利益关系,保证企业稳定、健康的发展,不断增强在市场中的竞争力。人工成本的比率指标可以一定程度反映出人工成本的水平状态。人工成本的比例包括较多内容,例如劳动分配率、人事费用率等。劳动分配率是指人工成本和增加值的比值,人事费用率是人工成本和销售收入的比值[7]。以行业的平均劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重为参考依据,对比企业和行业对应的比率指标,看存在多大差距。不难发现,企业的比率指标要低于行业平均水平,偏差率要大于0,小于等于1,在这个范围之内,企业人工成本控制可以取得良好成效,如果没在这个范围内就说明人工成本控制中存在问题,还有待改善。部分企业的劳动分配率出现了大于1的情况,这是不合理的,對于这种情况,需要企业及时作出调整,保证实现正常创收。

人均人工成本的增加值弹性、人均人工成本的销售收入弹性及人均人工成本的总成本弹性计算公式为:

其中Ev、Es、Ec等分别代表人均人工成本的增加值弹性、人均人工成本的销售收入弹性及人均人工成本的总成本弹性等。

人工成本综合弹性计算公式为:

其中x表示人工成本的弹性综合。

企业、行业人工成本综合偏差率的计算公式为:

其中Y表示企业、行业人工成本综合偏差率。

明确x和Y的含义,分别从增长状态和水平状态对人工成本进行考虑,对人工成本状况进行分析,可以将企业划分为不同类型。

0<X≤1,0<Y≤1,属于双向控制型企业,处于最佳状态。

X>1,0<Y≤1,属于比率控制型企业,比率控制比较好。

0<X≤1,Y<0,属于弹性控制型企业,动态控制比较好。

X>1,Y<0,属于双向失控型企业,处于失控状态。

四、人工成本控制思路

(一)提升员工工作效率

员工工作效率提升是人工成本控制的有效方式,在相同时间内,如果可以生产出更多产品,则可以获得更多经济效益,对企业自身发展是有力的。对同一份工作而言,如果需要员工数量较多,则投入的成本也会增加,但在工作效率提升之后所需人员就会减少,达到人工成本控制目的。为了提升员工工作效率,企业要建立起奖励机制,对于工作效率较高员工进行奖励,可以调动起参与积极性,营造出良好企业氛围[8]。在现代化企业发展中,为了提升生产效率和品质,要引入新型设备,因此企业要加大对这方面投入,促进产业结构优化升级,不仅可以减轻员工劳动强度,还能够提升效率,朝着现代化方向发展。对目前员工工作情况进行分析,明确存在不足地方,通过改进来实现提升,发挥出自身主观能动性,提高企业生产效率。人工成本控制目的是优化成本投入,可以取得最佳经济效益,通过提升员工工作效率,可以生产出更多产品,创造效益自然会有所增加。

(二)优化企业岗位结构

企业岗位数量多,不同岗位人员肩负起自身职责,通过协调合作实现生产经营的有效运转。但从实际情况来看,岗位结构上存在一些问题,成为了企业发展的限制性因素。例如部分设置过多,有的事情一个部门就可以完成,但是设置了两个甚至更多部门,这样处理事务时不仅需要更多时间,而且容易出现差错。因此企业要对部门进行精简,去除多余部门,加强相互之间协作,保证各项工作有序开展。有的人员与所在岗位不相匹配,造成了人才资源浪费,为了改善这种情况,企业要全面了解员工情况,包括性别、年龄、专业等,在此基础上合理分配岗位,将合适的人放在合适位置上,做到人尽其才,有助于增强企业市场竞争力。对企业岗位结构进行优化,保证具有科学性、规范性,各岗位工作人员不仅要各司其职,相互之间也要加强配合,形成一股强大凝聚力,朝着共同目标迈进[9]。在企业发展过程中,生产经营业务会发生变化,另外员工具有较大流动性,因此要实时对岗位结构作出调整,保证与实际需求相符合,推动企业更好发展。

(三)人工成本弹性控制

企业人工成本不是一成不变的,无时无刻不在发生着变化,具有灵活性特点,因此要进行弹性控制。人工成本构成内容较多,任何一项发生变化都会产生影响,所以要进行深入分析,保证人工成本控制合理性,实现发展效益目标。人工成本弹性控制,简单理解就是根据人工成本发生的变化来进行控制,确保始终处于合理范围之内。如果管理方式不变,那实际工作中就会出现问题,因此要及时作出调整,保证人工成本控制质量。人工成本弹性控制要从企业自身情况出发,实现成本的优化配置,可以发挥出更大作用。企业要提高对人工成本控制的重视程度,和自身经济效益联系起来,对成本进行有效控制,避免投入过多,造成利益损失。实际工作开展中要善于总结经验,对管理模式进行优化,尽可能贴合企业自身需求,不断提升人工成本管理水平[10]。另外要抓住人工成本控制重点,通过分析了解实际情况,对控制效果进行优化,通过人工成本分析与控制来实现企业的增收。

五、结语

综上所述,在市场经济发展过程中,企业面临更加激烈的竞争,因此要重视人工成本控制,不断提升经济效益水平。通过分析人工成本,可以发现目前存在问题,便于企业进一步优化生产结构。立足于企业实际情况,制定出完善发展规划,创新成本控制模式,提升资源利用率,企业可以创造出更大经济效益。

参考文献:

[1]王剑锋. 企业人工成本分析与控制方法的探讨[J]. 现代经济信息,2016(3):234.

[2]张玲月. 事务所人工成本分析与控制方法研究[J]. 科学与财富,2018(21):161.

[3]孔秋红. 零售企业人工成本控制体系建设与改进研究[J]. 现代商业,2017(24):104-105.

[4]薛琴,谭亮. 企业人工成本控制新视角——基于经济效益与人工成本的动态关系研究[J]. 中国人力资源开发,2016(8):56-63.

[5]董理. 浅谈企业人工成本的控制体系与对策[J]. 消费导刊,2018(4):240.

[6]杜立东. 财务管理视角下企业人工成本与控制分析[J]. 中国乡镇企业会计,2017(5):122-123.

[7]魏萍. 企业员工的薪酬和人工成本控制思路分析[J]. 大科技,2017(30):279.

[8]肖继健,张丽鹏. 浅谈石油企业人工成本的管理与控制[J]. 现代经济信息,2015(8):123-123.

[9]任春燕. 船舶制造企业人工效率与产品成本控制相关性问题研究[J]. 财会学习,2016(6):45-46.

[10]尹丽洁,张晓媛. 关于企业人工成本的分析与探讨[J]. 化工管理,2017(3):36.

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