王涛

摘要：企业采购物资效率的高低及成本的节约一定程度上受到物资采购内部控制的影响。但是现阶段仍有部分企业在物资采购内部控制的管理中存在评审标准不细致、评审专家质量不足的内控问题，阻碍了企业物资采购效率的提升和成本的节约。本文首先举例企业常用的内控方式，对现阶段企业物资采购内部控制管理中存在的问题进行创新探讨，最后从共享经济视角下提出关于加强企业物资采购内部控制管理的有效措施。

关键词：共享经济;物资采购;评审

一、引言：

企业在物资采购工作当中最为重要的因素就是内部控制。企业物资采购工作的评审工作质量好坏，直接成为企业物资供应商的决定因素，对于整个企业进行物资采购环节尤为重要。

二、共享经济下的物资采购内部控制概述

共享经济下的物资采购是基于整合线下闲散的物资、人力等社会资源。鉴于新时代共享经济背景下所提出共享经济战略，并充分利用大数据等技术来实现企业采购资源的优化配置。共享经济下的物资采购关键因素是要提高物资采购的内部控制水平，而内部控制的核心要义就是在利用互联网技术以及互联网思维的基础上，通过进一步优化采购业务流程和规范采购业务控制标准来进一步实现企业采购内部控制精细化与高效化的转换。

共享经济下的企业采购内部控制制度，主要是依靠制定科学合理的管理制度和管理方法，来实现对于采购工作存在的风险进行事前防范、事中控制、事后监督三大过程，实现企业采购内部控制能力的优化和稳定企业经营的目的。

三、企业物资采购内部控制管理中存在的问题

3.1 缺乏高效的评审标准

科学、高效、完善的物资采购评审指标体系是保障企业开展评审工作的基础，必须要提升企业评审工作的评审方法和原则，能够具备较强的精准度，这是物资采购内部控制的关键环节。但是现阶段企业没有充分利用共享经济下带来的便利性，没有尽可能地细致化、完善化、集约化的改善不同品类的物资评审标准。主要由以下两大方面问题：第一，缺乏合理的评审指标权重比。许多企业在设置项目评分权重比例上存在主观随意性，物资采购项目价格比重在企业评审指标当中占比很高，但是对于其他像企业业绩，财务状况，售后服务等内容的具体权重指标缺乏具体说明。所以企业评审指标权重的不合理性容易出现评审标准的混乱;第二，缺乏全面的物资采购评审要素。对于企业采购文件当中的编制并未明确物质采购、技术、实质条款等具体要求，亦或是制定的采购文件缺乏实用性，尤其是共享经济下很多数据的共享可以充分借鉴并整合，不能满足企业对于物资采购以及特殊物质采购的实际需求。

3.2 评审专家库不完善或更新不及时

专家作为企业物资采购评审工作的重要主体和核心力量。尤其是共享经济背景下，可以充分完善专家信息资源，完善专家库数据。但是现阶段许多企业对专家库的管理不重视，不能与时俱进，，一方面受制于以前评审专家在数量和专业分布不均匀的影响，另一方面则是不能充分利用政府平台、大数据网络技术等共享资源，所以现阶段许多企业在开展实际的物资采购评审过程中，很难保证高素质、高水平的专家专业能够适用于采购项目的评审。另外，专家在物资采购评审工作当中的责任与权利存在即为不对等的问题。虽然评审专家在物资采购评审工作当中承担了表决工作的责任，但是一旦项目评审工作出现质疑，专家学者只需要承担答疑解惑的责任，实际承担的责任远远小于拥有的权利，对专家的管理还存在缺陷。

四、加强企业物资采购内部控制的创新探讨

4.1 完善内控评审标准，细化评审内容

首先要基于共享经济的资源背景下，充分借鉴各政府平台成熟的物资采购评审的工作范本和权限范围，结合本单位实际对企业物资采购内控评审标准进行统一的量化处理。同时对于不同物资评审项目标准分门别类制定不同的评审细则和框架内容，从制度上对评审标准进行把控。将投标企业的技术、售后、财务、业绩等要素纳入到评审指标当中并设立合理的权重比。

4.2 评审工作的监管

为了进一步保证评审公众的公平性、公正性、合理性，必须要加强对于评审工作各流程的实时管控与监管。首先对于评审专家的挑选阶段，要保证全程的监管和审核，确保挑选专业水平强、评审经验丰富、有较强的职业道德操守和素养的评审专家。其次，在评审工作现场要做好现场工作的监管，可将评审区域划分为监管，报价、评审、休闲、监控等不同功能区域，并对整个评审工作现场进行录像，并做好录像档案的保存。

4.3 搭建采购信息共享平台

企业通过政府采购信息共享平台的搭建，来建设高效的采购管理模式。首先将企业所需要的采购信息借助多渠道向社会进行发布，扩大竞价范围和参与竞价的单位，从而确保采购的物品质量和价格适中。通过与信用高、采购物品质量优良的单位建立长期伙伴关系，确保公司物品的供给线的稳定性。

4.4 完善专家库

完善专家库是物资采购内部控制的重要环节，要充分完善专家信息资源，整合专家库的数据，实时更新专家库资源。一方面要对接政府公共资源平台的专家库信息，及时完善跟新并补充自由的专家库，另一方面要加强专家库的管理，定期对专家进行评价和管理，剔除素质低，专业能力差的人员，并按照相关规定进行处罚。

五、内部控制的创新讨论

企业应该进一步创新内部控制的评价方法，定期与政府等采购共享服务中心进行采购内部控制运行情况的调研和学习，结合本单位实际的基础上，组织建设共享采购平台，为企业整体的采购运行情况以及采购大数据分析统计提供便利，并采用多种审核方式结合的方式来对采购信息进行整体性的评估，对于企业在采购活动过程中存在的违规问题进行调查和追责，有效从内控上进行管理采购工作。其次，进一步扩宽企业采购监督渠道和创新采购督查机制，有效实现本单位物资采购内部控制的管理。

六、结束语

企业进一步提高物资采购内部控制关键就是做好企业物资采购各项流程的管理和监督工作，因此，要确保企业物资采购效率的提升和成本的节约，必须要在细化评审内容、加强评审监管和完善专家库的管理等方面加强内部控制。

参考文献 ：

[1]赵辉. ZW零售公司采購业务内部控制优化研究[D].沈阳化工大学，2019.

[2]邹佳男. SH石化公司采购业务内部控制案例研究[D].中国财政科学研究院，2019.