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加强公路养护档案管理的重要举措

2021-09-10包绍辉

科技研究 2021年19期
关键词:公路养护档案管理

摘要:在我国经济水平飞速发展的形势下,我们国家的公路工程也获取了很大的发展和进步,不管是规模以及数量都实现了全新的高度,因此公路养护是一项重大的工程,增强公路养护档案管理工作具有非常重要的意义。作者根据公路养护档案管理的重要意义开展分析,在此基础上提出加强公路养护档案管理的优化措施,希望可以给相关从业人员提供帮助。

关键词:公路养护;档案管理;重要措施

公路养护虽然是一项比较基础的工作,但是也不可否认其重要作用,其主要是在记录公路情况的档案基础上开展的,公路具体情况记录档案是公路养护工作中必不可少的内容。所以,要想有效的增强以及发挥养护档案在公路设计、养护以及勘察各环节中的作用,更好的服务于公路建设,增强公路养护档案管理对公路的养护与建设工作具有非常重要的促进作用。

一、公路养护档案管理的作用和意义

公路养护档案管理有效的促进公路的正常运营,其养护方式主要有改善工程、日常、定期以及特别养护等,这些养护方式主要是为了实现公路的良好运行状态,防止产生安全隐患,为交通运输的良好开展提供坚实的基础,另外还可以保证人们的安全。公路养护档案是公路可以为行车带来安全服务的主要依据,另外还是公路养护工作的真实反馈,所以,要想更好的开展公路养护工作就必须要增强对养护档案管理的力度。

(一)可以促进公路工程建设

大部分公路都是与外界环境有着紧密关联的,当前存在的公路越来越多,在一定程度上增加了养护管理的难度。怎样有效的运用巨大的公路网络促进我国社会经济的良好发展,是当前相关人员需要思考的问题。在开展公路工程的过程中,大多数的素材都是来自于公路養护档案,诸多的信息反映出车辆通行、运输和交通流量在时间推进下的变化,还可以反映出交通事故出现的时间、地点以及频率等,这些信息可以给建设公路工作提供充足的参考资料,使工作人员可以合理的开展下一阶段的工作,公路档案管理可以使公路的建设更科学,不仅可以防止消耗大量资源,还可以有效降低交通运输的压力,给后续的养护工作提供有利的依据[1]。

(二)可以增强公路服务质量

公路养护档案是比较全面的,它可以记录公路的整体情况和所有支路的各种设施的定期、日常和特殊养护等,还包括改善工程等各方面的信息,贯彻了公路的整体运营寿命。公路养护档案主要是记录日常对公路的修补、清理、维护基础设施等各项工作的信息,定期养护主要有更换或者修复公路的磨损部分、重新给桥梁补漆以及基础设施的修复等;特别养护主要包括对边坡的固定和修建挡土墙等工程;改善工程包括优化各公路起伏弯曲情况、修建服务区等。增强这些养护管理工作,可以有效的提升公路养护的水平,进而提升公路的运行效率[2]。

二、加强公路养护档案管理的建议

(一)构建合理、规范的养护档案管理制度

在制定养护档案管理制度的过程中,需要坚持掌握重点的理念,就是在根源上做起,构建完整的管理制度,合理的采集公路养护中产生的所有相关数据信息,并且根据各种类型的档案分类管理,另外,倘若需要调阅某一次养护工作中的信息资料,需要先完成有关的手续之后才可以调阅。相应的管理部门需要归档自己管理范围内的公路养护档案,编制成完成的档案手册,进行分类管理档案。要合理的进行立卷,要关注各段公路之间的密切关联,并且充分展现当代社会得特征。在对档案信息进行组卷的过程中,需要将一个工程组成一卷,但倘若工程中的资料过多,就需要装订成很多册,这样可以方便后续人们查阅档案,也可以促进档案管理工作的顺利开展[3]。

(二)公路养护档案要具有针对性的特点

养护部门需要结合具体状况,制定合理、有效的管理方式。要想更好的提高在实际养护工作中间的有效性与统一性,就需要根据各路段制定公路养护档案。在制定养护档案的过程中,要仔细核实所有养护信息,组织专业的部门和人员负责,他们的职能主要包括收集以及管理公路养护档案信息,在开展施工的初期,就要制定合理、规范的管理体系,根据养护档案管理机制,在施工过程中严格遵守档案管理规章制度开展各项工作,养护档案管理主要是对资料的整理、收集以及合理分类等,可以方便后续人们的使用以及查阅。

(三)提高公路档案管理人员的从业素养

公路养护档案管理是一项比较复杂的工作,不只是需要简单操作就可以,所以,相关的管理人员需要充分的掌握公路养护工作,由于在查阅相关书籍的时候,需要设计到图纸以及文件等各种资料,因此之后在采集信息的时候做到精准正确,才可以给后面工作的顺利开展奠定坚实的基础,根据有序进行的标准开展档案管理工作,保证养护档案可以更好的为公路养护工作提供有利的依据。为了有效的落实以上内容,就需要建立综合素质超强的档案管理队伍,只有这样才可以准确的采集到对后续工作有意义的信息。

(四)运用先进管理方式

在科学技术快速发展的背景下,各种先进的技术很大程度上改善了人们的生活方式,变得更加便捷。所以档案管理工作也需要顺应社会的发展,将先进的信息技术应用于其中,构建完整、合理的公路养护措施,将“互联网+”融入管理工作中,建设养护档案信息库,将所有信息都储存到其中,另外,对不同的路段进行全面的实时监管,提前预测出公路在运行中存在的各种安全隐患,以此提升管理工作的质量,促使减少公路养护的资金投入。在档案管理中引入“互联网+”模式,优化对养护档案的网络化资料[4]。

三、结束语

公路养护档案管理工作可以在很大程度上促进公路建设以及养护工作的完善革新,所以增强养护档案管理的力度,能够更好的提升公路养护的质量以及水平,同时有效提升公路的服务质量,在此前提下还需要积极优化档案管理系统,同时应用先进的信息技术,提升新型技术在档案管理工作中的效用,以此保证公路养护管理实现自动化以及效益最大化的发展目标。

参考文献:

[1]肖婷婷. 加强公路养护档案管理的作用与意义[J]. 智库时代,2019,(30):253-254.

[2]林樱桦. 浅议新常态下加强公路养护档案管理的作用与意义[J]. 卷宗,2019,(29):90-90.

[3]张建华. 刍议加强档案管理工作的重要策略[J]. 华东科技(综合),2019,(4):1-1.

[4]吴娟. 研究公路工程档案在建设和管理中的作用[J]. 黑龙江交通科技,2020,43(3):199-200.

作者简介:包绍辉,1983,男,汉,籍贯:山东省烟台,本科,究方向:档案职称。

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