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企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议

2021-09-10谢菊荣

油气·石油与天然气科学 2021年2期
关键词:供应商管理

谢菊荣

摘要:企业在运营的过程中,物资采购部门的保障作用不能忽视。针对供应商的管理工作,也是影响物资采购部门工作的直接因素。本文针对当前企业在进行物资采购部门管理工作中,对供应商管理工作中存在的问题进行分析,提出有效解决的措施建议。希望能够为实际工作的开展,提供参考。

关键词:企业采购;供应商管理;问题建议

前言:

在企业内部管理的结构中,物资采购部门对供应商的管理工作相对有序、科学和合理,可以更好的保障企业的正常生产,对于维护企业的经济效益,发挥着重要的作用。但是受到各种内部、外部因素的影响,采购部门供应商管理工作中还存在一定的问题,需要进一步的进行优化改善。

一、企业物资采购部门供应商管理工作中存在的问题

(一)供应商准入管理中存在的问题

企业在进行供应商的选择过程中,准入管理工作中存在着随意性、盲目性等问题。比如在企业物资采购部门针对供应商的选择中,没有明确的标准,不能进行严格的资质考核,在一定程度上,造成了部分信誉不高、级别较低的供应商混入到采购中。还比如,在进行供应商选择的过程中,采购部门人员的主观因素非常重要,不能进行科学规范的选择。往往凭借着主观的印象、经验,对供应商进行选择,缺乏科学标准的应用,为采购物资的质量造成安全隐患。又比如,在进行供应商的选择中,过分的注重了价格因素,对后期的服务不重视,也在一定程度上,增加了供应商管理工作的难度,增大了后期物资维护的成本投入,影响了企业的正常生产,降低了企业的经济收益。

(二)供应商管理过程中存在的问题

首先,在进行供应商管理的过程中,存在着双方沟通交流少的问题。企业物资采购部门过分的注重物资的生产时间、供应价格,对供应商的资质不能进行全面的评估,更不能展开分层的有效管理,造成了在实际的合作过程中,物资的保障受到威胁,影响着企业的正常生产。其次,在进行供应商管理的过程中,对供应商的资源信息不能准确的掌握,不能对供应商的实际生产能力,行业属性、技术水平、服务水平等综合信息进行准确的掌握,造成物资采购与供应商之间的关系相对松散,存在很大的不确定性。最后,在管理的过程中,采购部门和供应商之间存在着地位不平等的关系。部分企业对供应商的合法权益不能保障,造成双方之间矛盾的发生、加剧,影响着企业物资采购工作的顺利进行。

(三)供应商监督管理中存在的问题

在供应商的管理过程中,企业物资采购部门要对供应商进行有效的监督评价。但是在实际的管理过程中,针对供应商的绩效考评工作不能有效的展开,限制了企业的采购工作高质量展开。比如在进行供应商的考评过程中,不能对其具体的考评内容进行规范,也不能对评价的反馈进行及时的发布,造成供应商的实际工作不能得到有效的监督,不仅影响着供应商的服务水平,也降低了供应商绩效考评制度的应用。

二、企业物资采购部门供应商管理工作优化开展的措施建議

(一)科学慎重的选择供应商

首先,企业物资采购部门要对市场的环境进行整体的了解,要能够对供应商的资质进行及时的掌握,对其物资提供能力进行判断,减少物资保障安全的隐患。其次,要能够使用科学的手段,进行供应商的客观选择。尽可能的减少在选择过程中,人为因素的作用,保证供应商的选择与企业实际的需要是一致的,能够为企业的生产提供质优价廉的物资。再次,要在进行供应商的选择中,减少单一货源供应商的选择,要尽可能的获得供应商的各种优惠,同时,也可以获得供应商最优质的产品服务。最后,要对企业物资采购部门开展的供应商准入管理制度进行完善,建立完善的规章制度,引入市场竞争制度,加强人员的素质水平,开展高水平的供应商选择,为企业的经济收益创造更大的空间。

(二)加强供应商的分类管理

首先,要根据供应商的性质进行分类管理。比如针对企业内部的供应商,要进行信息的完善建立,并且针对大型的物资采购,严格审批制度,与生产商之间建立战略合作关系。针对企业外部的供应商,要严格准入制度,并且将供应商分为两个层级,进行全面的考核,确定合作的范围。其次,要对供应商的资质进行严格的考评。要求与供应商之间进行合同管理制度的应用,对双方之间出现的各种物资供应问题,进行协商处理,并在协商处理不能解决的情况下,依据合同规定进行依法诉讼解决。最后,要对供应商的价格进行有效的管理。企业采购部门在进行供应商价格管理过程中,要进行多次的询价、对比,结合市场情况,对供应商的综合能力进行确定,最终制定出符合企业发展的采购计划。

(三)注重供应商的监督评价

首先,要对供应商进行有效的考评。企业采购部门要对供应商的管理建立完善的监督考评制度。要能够在实际的合作关系中,分阶段、分层次的进行综合考评。确定最终的考评内容,并真正的为企业的发展做好服务。其次,要能够在实际的考评工作中,针对供应商的资质、能力、服务水平,对优秀的供应商进行大力的合作,对存在问题的供应商进行降级处理,并且可以中止合作等。最后,要能够在企业长远的发展过程中,选择具有战略合作优势的供应商,建立长期的合作关系,并且对这些优质的供应商,进行平等互利、合作互惠的关系建立,获得供应商更多的支持,保障物资采供工作的顺利开展。

结语:

总之,在企业物资采购部门开展针对供应商管理工作的过程中,要从供应商的选择、管理、评价等三个方面进行有效的展开,切实的保障供应商的管理水平,保障企业和供应商之间和谐关系的建立,为企业的发展做好保障,并在合作的基础上,实现双方利益的共赢,促进市场经济的繁荣发展。

参考文献:

[1]贾生涛,马小珊,吴珺.企业采购成本控制的影响因素研究[J].中国集体经济,2021(05):66-67.

[2]蒋月萌.国有企业物资采购供应管理探究[J].中国市场,2020(36):172-173.

[3]董云飞.企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国商论,2020(23):122-124.

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