邓晓燕

摘要：干部人事档案是国家档案的重要组织部分，是干部人事工作的重要依据。推行干部人事档案数字化处理，可以极大程度地提高人事档案管理的工作效率和管理水平。笔者多年从事干部人事档案管理工作，独立完成了两次干部人事档案数字化处理外包项目。通过分析干部人事档案数字化外包的优势和弊端，提出了合理化建议，为干部人事档案信息化建设提供了理论参考。

关键词：干部人事档案;数字化;外包;利弊;建议

干部人事档案也称干部档案，是档案中的一类，但又不等同于一般的档案，有着现实性、真实性、完整性、动态性、涉密性等自身特点，它是国家档案的重要组织部分，是干部人事工作的重要依据[1]。在党和国家的高度重视下，我国的干部人事档案工作在规范化、制度化、科学化发展上取得一定进展。利用电子计算机技术广泛运用为核心的干部人事档案信息化是科学化发展的重要组成部份。

干部人事档案信息化建设主要包括以下部份：档案基础设施建设、档案管理应用系统建设、档案信息资源建设、档案信息化标准规范建设、档案信息安全保障体系建设[2]。档案数字化是目前档案信息化建设的重要内容之一，随着档案数字化工作迅速发展，档案数字化的规模不断扩大，档案数字化加工市场已经逐渐形成。

1.干部人事档案数字化的重要性和要求

当今社会的发展趋势是智能化、现代化，各地相继……