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供热企业档案管理现状及对策

2021-09-10张淼

科学与生活 2021年10期
关键词:主要问题档案管理

张淼

摘要:供热企业档案管理工作受到广泛关注,以往档案管理形式日益不适应信息化、智能化与大数据时代的需要。还要从档案管理技术的发展趋势出发,分析以往档案管理工作存在的弊端,着力优化档案管理工作体系,创新档案管理的方式方法,达到全面提高档案管理工作效率的目标。

关键词:供热企业;档案管理;主要问题;深化改革

引言

社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性,人们可以从中窥见历史发展的痕迹,并从中获取前进的经验,从而获得更好的发展。因此,人们需要重视档案管理的重要性,并不断寻找强化档案管理的措施。

1档案管理现状分析

1.1档案管理机制的困境

供热企业档案管理的运转机制较为传统,改革创新的步伐相对较慢,不少供热企业的领导干部和基层职工没能认识到档案管理的重要价值,对档案管理的重视不足,不能根据工作需要修订档案管理工作制度。一方面,档案运转机制不健全,各部门的配合不当,档案管理运转率较低,档案的精准性不足,档案处置的随意性大,风险较高。另一方面供热企业档案管理目标不明确,重管轻用的思想普遍存在,档案管理长期以沿用旧有方式,档案资源未能在重大决策、人事任免、岗位调配、科研创新中发挥积极作用。而且,当前供热企业档案管理的信息孤岛现象严重,档案信息化建设水平较低,档案管理未能发挥信息技术的重要辅助作用,还不具备大数据、云存储与智能化管理的条件,不能在新形势下修订和完善档案管理工作制度。……

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