付雪娇

摘要：撰写公文是综合管理员的一项重要工作内容，公文写作也是日常工作中至关重要的环节。但公文写作并不是一件非常轻松的事情，其主要制约因素包含了：格式、布局、词汇以及语义等。除此之外，公文当中对于句式的选择也会影响其写作。不同的公文文种所选择的句式存在一定的差异，给公文带来的影响也完全不同。所以，怎样在公文写作的过程当中选择更为贴切的句式，从而加强写作效果需要充分重视。针对句式选用和规律方面相关的研究较为薄弱，本文针对这一现状进行了探究。

关键词：公文写作;特殊句式;选择运用

一、句式在公文写作中的功能

公文大部分都是由句子构成的，而每一个句子在公文当中所体现出的句式特征存在一定差别，因此在写作的过程当中句式特征所代表的功能也存在一定的差异，配合不同的公文所需要的语气、语体以及语调等，发挥着不同的作用。总的来说，在公文的写作过程当中句式的功能主要可以分为以下几种：

（一）选句以达文从字顺

写作最根本的要求就是需要达到“文从字顺”的目的，对于公文写作而言也必须要充分满足这一点。这就要求在公文写作过程中所涉及到的遣词要准确，还要注重选句。除此之外，公文写作根本的目的就是为了更好的将上级的政策以及指令进行准确有效的传达，保证机关工作更为顺畅的进行决策以及运转;从另一方面来说，公文也代表了行政机关部门的外在形象。因此在进行公文写作的时候必须要选择更为准确、合适的句子，更好的表达出公文的意思，否则很容易引起歧义和误解。

（二）炼句以助达意

在进行公文写作时候仅仅做到文从字顺还远远不够，公文写作必须要充分契合现实需要，将意旨以及信息进行准确传达，切实保障实施管理发挥出最大的作用。在公文写作的过程当中要重视语言形式和内容的完美融合，才能起到最大的效果。朱自清先生曾经指出：炼句在写作的过程中是非常重要的。如果在写作中一味运用传统的方式那么读者自然会产生厌烦、消极的情绪。在进行公文写作的时候，需要根据语体、文种以及行文方式的不同来进一步达到精简、调整以及变换句式的目的。才能从根本上提升语言和句子的张力，增强文章的表现力，便于更好的传达意旨。除此之外，由于公文所传达的是政府以及机关单位的指令和政策，在写作的时候还要注重严密性。在进行公文内容的撰写时要做到句子精简、语句与意旨相结合，不能有一丝纰漏。

二、公文写作中特殊句式的选择和运用

（一）主谓句

主谓句所指的是由主谓短语进一步构成的句子，其要求在结构成分方面句子必须要同时具备主语以及谓语，以此来就句子的意思进行更为完整的表达。在进行公文写作时候，主谓句在结构、句意表达以及理解方面都更为完整，更能被大众接受，除此之外主谓句可以满足公文写作对于严谨性以及准确性的双重要求，其在公文写作中使用的频率也是非常高的。

1.动词谓语句

动词谓语句主要是以动词性的词语作为谓语成分，从而进一步构成的单句。因为动词的类别以及性质存在差异，后接宾语的能力也存在差异。及物动词可以直接跟宾语，而不及物动词则不能够直接跟宾语。与此同时，谓语动词常常与状语同时出现，状语最大的作用就是为了修饰动词。在公文的写作过程中，动词谓语所占据的比重非常大，也是非常常见的一种句式。比如：我们坚定不移地对市场进行进一步的监管并将政策落实到实处。这一句就属于动词谓语句，对于旨意进行了完整的传达，这里的状语表示谓语动词的程度。

2.形容词谓语句

在主谓句当中谓语的成分主要由形容词充当，形容词作谓语在公文的写作当中运用并不非常广泛，但其在公文当中因其自身的特色发挥的作用越来越重要，它可以有效调节文章的风格，将一些比较抽象化的事物更加形象化，从而增强公众对于公文的理解程度。比如：打击假私烟以及治理真烟非法流通这两项任务非常艰巨，市场秩序环境依旧严峻……这句话当中谓语是艰巨，这个词语将时间的紧迫性做了充分的强调，给人更加迫切的感受。相比动词而言，这样的形容词给人的感受更为生动、活泼，可以进一步就公文的严肃性进行调节，正因为这样的特点，在公文写作过程中形容词谓语句更应当谨慎运用，防止因为过度生动影响公文的严肃性。

（二）非主谓句

非主谓句与主谓句相对应，非主谓句主要指的是：除了主谓句之外的词以及短语进一步构成的句子，非主谓句的主语以及谓语不能进一步进行分解。在公文当中，非主谓句被广泛运用，属于公文当中比较常用的一种句式。非主谓句大多都是无主句，无主句是在句中不需要交代主语以及主语根本无法进一步进行说明的句子。这种句式最大的特点就是结构简单，但是可以将句子的意思明确表达出来，给人感觉非常灵活并且语气性非常强。

1.动词性非主谓句

动词性非主谓句，即由动词或动词性词语构成的句子。动词性非主谓句主要是充分对事件以及行为的发生、情况以及命令的表达、要求等进行叙述。动词性非主谓句整体语气更为强烈，可以表达出充分的决心。比如：2007年我国国务院所出台的工作公告当中明确指出：要严格控制行政机关新建办公大楼以及扩建办公大楼，从根本上规范公务接待的行为，降低行政资本，构建节约型政府。这一公告当中的控制、严禁、规范等动词都充分表达了政府所要降低行政资本构建节约型政府的决心，不单单是一项号召更是一项语气强烈的命令。虽然这一句话当中并没有既定明确的主语，但是可以明确动作的发出者。在进行公文的写作时，经常需要就动作行为的语气以及程度進行进一步强调，因此在动词前面添加一些副词作为状语来表示程度。

2.形容词性非主谓句

形容词性非主谓句主要是由形容词以及一些形容词的短语构成的。在进行文学写作中，形容词性非主谓句大多就人的感情以及态度进行表达。但是在公文的写作当中，大多采用的形容词都具备使役性。以此来达到精简句子、强化语气的作用。比如：2012年我国国务院所出具的工作报告当中的：完善农业技术补贴制度，促进先进适用农业技术到田到户。这一句话当中，完善这一词具备形容词的词性，但是在句子当中却具备一定的使役性，主要表达的意思是“使……完善”。

（三）连谓句

连谓句主要指的是两个以及两个以上的谓语连接在一起从而充当谓语部分或者是独立成句的句子。连谓句不仅可以作为主谓句使用也可以作为非主谓句进行运用，但是两种所表示的动作行为都是出自同一个主体。但是不同的是主谓句的主语成分更为明确，而非主谓句的主语成分不明确甚至无法进一步确定。有主语成分的连谓句所用的主语是相同的，主要用来表示主语连续发生以及动作行为同时出现，每一个谓语成分都可以同主语成分一起分别构成主谓短语。虽然非主谓语的连谓句不具备主语成分，但是动作行为属于同一个主体，这两者的语义关系非常密切。在进行公文写作的时候，经常会运用到连谓句，并且以其来表示发文机关连续的政策实施以及动作行为等，也可以被用来表达下级机关的连续性要求以及命令，相比其他句式来说，在公文当中运用连谓句可以促使句子更加精简，整个语句读起来也更为流畅。从主旨的表达来说也更加明确，人员可以更好理解公文内容，以便于后续对任务进行执行。

（四）兼语句

兼语句主要指的是兼语短句做谓语或者独立成句的句子，兼语短句主要的构成部分是述宾短语以及主谓短语结合所进一步形成的短语。其最大的特点在于将一些成分以及结构相同的成分嵌套在一个句子当中，从而更好的表达出事情的主旨以及内容。比如：2010年我国国务院政府所公布的工作报告当中指出：国家的大力支持，全国人民的无私援助，灾区群众的艰苦奋斗，使遭受重大创伤的灾区呈现出崭新的面貌。这一句话属于非常长的兼语句，前面三个偏正短语是这一句话的主语部分，而动词遭受重大创伤的灾区作为“使”字的宾语，与此同时其也是呈现的主语部分。動宾短语以及主谓短语两大部分嵌套在一起可以更为完整的进行意思的表达，这样一来可以更为明确的表达出句子的真实意思。这类兼语句本身就具备一定的使役性因此可以更好的就命令、要求以及对企业的意义进行表达。比如在2010年，我国国务院政府所出示的工作报告当中指出：我们大力发展公益性文化事业，加快推进文化体制改革，加强公共文化服务体系的建设，促进文化产业快速成长。这一句话当中后三句都属于兼语短语，而推进、加强以及促进这三个词语自身就具备一定的使令意义，三句主语都承前省略了“我们”，这里的主语则是施事，利用更加简洁的句子将句子丰富的含义进行了深刻的表达。

（五）简缩语句

简缩语句主要分为两种，即简用语以及紧缩句。前者主要指将比较复杂的句子以及复句通过简化以及省略的方式构成一种新的并且代表性非常强的用语，来就同一个事物进行表达。简缩用语经常被作为特殊用语来进行强调，与此同时加上引号来进行区分。习近平总书记在十八大以来所提出要集中解决形式、官僚、享乐以及奢靡的风气。并且指出要解决“四风”的现象。“四风”从根本上来说就是对四种主义进行集中的解决，就是使用的简用语。简用语从根本上来说就是针对内容比较多的语句进行简单的表述，对于公文而言是非常适用的。比如：市局（公司）主要负责人在2019年全市烟草工作会议上的报告中指出：强化党管干部原则，树立正确用人导向，严格执行“凡提四必”要求，严把用人关口，规范选人用人程序，全程纪实管理。其中“凡提四必”就是简用语。与此同时，简用语也是约定俗成，具备自身比较特殊的意义。运用到公文当中可以进一步增添语言色彩，促使公文的语言更加明确，突出主旨。因此在公文当中简用语也具备非常高的使用频率。在进行公文写作的过程当中需要注意的是，由于公文要求相对更加严谨一些，因此公文当中所使用到的简用语不能够随意编造，不然很容易引起理解上的错误，带来一定的损失。并且在进行简用语的使用时不能够引起歧义，否则就不能使用。

结论

在句式的选用方面，本文仅仅是发表了个人的一些见解，对于各种句式的边界问题，一些语法书籍中在进行句式的探讨时，虽然经常举一些我们比较常用的例子来加以理解。但是在实际的写作过程当中对于句子的判定仍然不够中规中矩，需要进一步加以探讨。因此在进行公文的写作时，对于句式的选用仍然需要进一步进行探讨和研究。

参考文献

[1]余刚.论说服理论在公文写作中的应用[J].秘书之友，2019（7）.

[2]张超.新形势下公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平[J].长江丛刊，2017（11）：48-48.

[3]郑立新.说服性传播理论视阈下的公文写作失误问题探析[J].应用写作，2012（8）：12-15.

[4]辛建华.公文写作中特殊句式的运用[J].办公室业务，2008（11）：38-40.

[5]唐建清.论公文写作中修辞手法的运用[J].克拉玛依学刊，2012（1）.

[6]曹红.提升公文写作质量从修改标题入手[J].新西部（中旬刊），2015， 000（010）：83，80.

[7]王雨.公文写作中的修辞研究[J].汉字文化，2019，227（07）：42-43.

[8]郑立新.试析口语词汇在公文写作中的使用[J].莆田学院学报，2011（06）： 59-63.

[9]黄立霞.公文写作中模糊语言的应用探讨[J].现代交际，2014（6）：49-50.

[10]李彬.公文写作的性质特点及规律思考[J].消费电子，2014（14）.