摘要：医学论文参考文献数量较多，且以外文参考文献为主。总览医学期刊英文参考文献的种种著录失范的问题，本文针对医学期刊英文参考文献中主要责任者、刊名、卷期、起止页等著录失范的问题进行实例分析，并提出相应的对策和建议。编辑部可通过加强对作者的指导、加大宣传力度、提高对英文参考文献的重视程度、提高编辑的英语水平、有效利用网络工具、严格执行著录标准等，来提高英文参考文献著录的准確性。

关键词：医学；科技期刊；英文参考文献；著录失范及对策

中图分类号：G237.5 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）04-0228-03

参考文献是科技论文不可或缺的一部分，可以反映论文的研究背景，体现论文的真实性，表明作者的治学严谨[1-3]。参考文献有助于引导读者扩展知识，为读者的学习提供便利，是读者查阅原始文献的最佳渠道[4]。2015年，我国颁布了《信息与文献 参考文献著录规则》（以下简称《规则》），为作者和编辑提供著录参考文献规范的依据。

医学论文的参考文献条目较多，且以英文参考文献为主[5]。参考文献包含主要责任者、题目、刊名、出版年份、卷期及起止页等信息，《规则》里面对参考文献的每一部分均有严格的要求及规范，编辑及作者应严格执行其要求，不得擅自改动变更。笔者结合多年的编辑实践经验，就医学稿件中英文参考文献著录常见错误进行分析，并提出英文参考文献的规范引用方法，以期为同行编辑及作者提供参考。

一、英文参考文献常见的错误

（一）主要责任者著录失范

《规则》对参考文献作者著录的要求分为，作者不超3人时，应标注出所有的作者，作者超过3人时，规范的著录格式为“前3位作者，et al”。著录作者姓名时，应姓在前名在后，姓写全称，名用缩写的大写字母。稿件中的文后参考文献主要责任者的常见错误如下。

1.姓和名混淆。例如作者姓名为Stephen Lenzini、Raymond Bargi，标注成STEPHEN L、RAYMOND B。正确的应该是Lenzin S、Bargi R。

2.随意把复名中的第二个字去掉，或取消复名中的“-”。如将Jae-Won Shin，Byoung-Ki Cho标注成Shin J、Cho B。正确的应该是Shin J W、Cho B K。

3.名的缩写缺失。例如只标注作者的姓：SONG，COTTLER，KLIBANOV A，et al，缺失名的缩写。正确的应该是：SONG J ，COTTLER P S ，KLIBANOV A L ，et al.

4.姓前面的前置词缺失。如姓名前常有de、la、le、van、von、den、Mc等前置词，有两种情况：一种是与姓氏放一起，如John McLoon，正确的著录格式为McLoon J；另一种情况是与姓氏分开，以空隔的形式隔开，如Anna de Monpellier，正确的著录格式应为de MONPELLIER A。

5.学衔名误作姓名。部分英文期刊会在主要责任者姓名后著录学衔，常见的学衔名为MD（医学博士）、CD（外科学博士）、DDS（牙医学博士）、PhD（博士学位）、BSMed（医学理学士）、B.SN营养学理学士、DO（骨科博士）。因此，部分作者责任者著录时误把学衔名当作姓名的缩写放在姓的后面。例如Paul Kleihues MD，Hiroko Ohgaki PhD，正确的著录格式为Kleihues P，Ohgaki H。

6.姓名的复姓或姓名后的罗马数字或Jr或者Sr缺失。部分外籍作者是复姓，常用“-”连在一起，如Mary Green-Anderson应著录为GREEN-ANDERSON M；John L Allen-Williams应著录为ALLEN-WILLIAMS J L。这些姓氏是在著录时，不能分开写或者略去其中一个，或者误当另一个姓为名。

外籍作者常有父子或兄弟同名的情况，一般在儿子或弟弟姓名后加Jr（Junior的缩写），表示年幼者；在父亲或哥哥姓名后加Sr（Senior的缩写），表示年长者。因此Jr、Sr是名字的一部分，不可以删除。如Hawk D Sr（父），Hawk D Jr（子）。

外籍姓名还存在一种特殊情况，父、子、孙三代人共用一个姓名时，为了区分而分别在姓名后加上罗马数字I、II、III。在参考文献著录时，这些罗马数字也不能删去。如Green H I（父），Green H II（子），Green H III（孙）。

（二）刊名著录失范

Index Medicus（《美国医学索引》）规定医学英文期刊名称的缩写，要略去实词的词尾，去掉虚词（连词、介词、冠词）等，每个词的首字母大写，不使用缩略点。医学期刊中常见的刊名著录失范为著录格式不统一，英文刊名缩写不规范或刊名的冗余著录。

1.刊名著录格式不统一。一般来说医学期刊对刊名的著录多采用缩写的形式，少部分期刊采用全称的形式著录，二者同时使用的现象比较常见。总体来说，很多英文刊名的著录格式比较混乱，主要表现为：同一篇论文中，个别英文刊名用缩写，个别用全称，全篇论文格式不统一，如第i条文献著录为NAT MED，而第j条为NATURE BIOTECHNOLOGY；同一期中，个别论文的参考文献刊名用缩写，个别文章刊名用全称，全期刊名格式不统一，如第i篇文章的参考文献用刊名全称，第j篇参考文献用刊名缩写；同一篇论文中参考文献多次引用相同期刊，时而用刊名缩写，时而用刊名全称，全篇不统一，如在文章中多次引用LANCET ONCOLOGY（《柳叶刀肿瘤学》）杂志的文章，首次著录是用的是刊名全称LANCET ONCOLOGY，第二次著录用的是刊名缩写LANCET ONCOL。

2.英文刊名缩写不规范。英文期刊刊名缩写著录情况较多，下面就常见的缩写著录失范情况进行分析。第一种缩写不规范为：按外文期刊刊名缩写规则，刊名为单个词的不缩写，应列出全称，如CELL、CIRCULATION、IMMUNITY、BLOOD。

第二种缩写不规范为：首字母缩写组合刊名的大小写著录失范。部分外文期刊的刊名采用缩写式的字母组合，简单明了，如EMBO JOURNAL、EPMA JOURNAL为EMBO J、EPMA J，不能把它们误写为Embo j、Epma j。期刊名字母的大小写混淆不但会引起作者的疑惑，而且也是编校工作不严瑾的表现。另外，医学期刊常见的大小写混淆的期刊名还有PLOS COMPUT BIOL，误写为Plos COMPUT BIOL。

第三种缩写不规范为：正规刊名缩写误著录为首字母缩写。在日常工作和交流中，常用英文期刊刊名首字母缩写为刊名代号，但在文后参考文献著录中，必须严格按照编校规范来进行著录，如JOURNAL OF CLINICAL ONCOLOGY、JAMA Oncology这两种期刊在日常口头交流中分别简称为JCO、JAMAO，著录时不能简单地著录为JCO及JAMAO，正确的著录为J CLIN ONCOL及JAMA ONCOL。

第四种缩写不规范为：一般缩写著录失范。部分外文期刊名中常见特殊词的缩写为一个字母，如Journal缩写为J，Quarterly缩写为Q，Roya缩写为R，New缩写为N，South缩写为S等。刊名中，国家名为单个词汇缩写时，一般省略词尾或词的后部若干字母，如美国American缩为Am，英国Brit- ish缩为Br。如AMERICAN JOURNAL OF HUMAN GENETICS缩写为AM J HUM GENET，而不应缩写为AJHG；BRITISH JOURNAL OF PSYCHIATRY缩写为BRIT J PSYCHIAT。

3.刊名中缺失“J”的著录。参考文献类型及正确的标识码是参考文献著录必不可少的一部分，参考文献类型缺失也是编校工作中常见的错误。参考文献标识码为“J”的文献类型为期刊，“J”的缺失会影响作者对原始文献的查找。如“LAMPTEY R， AHOMAGNON S， ACHEAMPONG F，et al. Glucovigilance in COVID-19.J Pak Med Assoc，2020，70，3（5）：S80-S82.”，正确的著录格式为“LAMPTEY R， AHOMAGNON S， ACHEAMPONG F，et al. Glucovigilance in COVID-19[J]. J Pak Med Assoc，2020，70，3（5）：S80-S82.”。

4.参考文献著录冗余。刊名后附加出版地著录或者刊物的属性内容的说明。因数据库或搜索引擎的问题，搜索文献时常会列出刊物的出版地，部分作者对参考文献著录要求不清楚，常常把出版地或刊物的归属单位等一并罗列。如NATURE REVIEWS MOLECULAR CELL BIOLOGY杂志由Nature Publishing Group管理，部分作者不清楚著录要求，著录为NAT REV CANCER Nat Pub G，正确的著录格式为NAT REV CANCER，不应该把期刊的管理单位一并著录。

5.刊名完全缺失。参考文献刊名是参考文献著录的重要内容，本不应该缺失或遗漏，但由于作者和编辑的疏忽，偶见刊名缺失的情况，如“Fahad Ullah M.Breast Cancer： Current Perspectives on the Disease Status[J]. 2019，52：51-64.”，细心的编辑很容易发现刊名缺失的问题，正确的著录应为“Fahad Ullah M.Breast Cancer： Current Perspectives on the Disease Status[J]. Adv Exp Med Biol. 2019，52（5）：51-64.”。

6.文章题目缺失。参考文献中比较少见，但错误较为严重的就是文章中文献名的缺失，出现此种情况大多是因为编辑在编辑排版过程中错误删除了文章题目，可在稿件的“三审三校”过程中发现问题，并及时进行信息补充。明显可见题目缺失，如“Hong KH， Lee SW， Kim TS，et al. Ann Lab Med， 2020， 40（5）： 351-360.”，编辑应及时进行信息补充。

（三）卷期著录失范

卷期著錄失范常见的是期刊和会议论文的卷号缺失或著录错误。

按中文期刊出刊的惯例，一般一年一卷，但这并不是唯一的编排格式。按GB T3179—92《科技期刊编排格式》的规定：期刊可以每年出版1卷或多卷，或多年出版一卷，还可以以年份代替卷号。相反，在外文文献中常会出现1年多卷或多年1卷，或者不设卷号只设期号的情况。外文文献中卷期的设置非常灵活，没有一定的规律，每种期刊遵循的标准不一致。因此建议在引用国外英文期刊时，均要保留卷号的著录，以便更准确地反映文献的出版信息。

还有另外一种特殊情况，外文期刊合期出版的情况较为常见，按GB /T7714—2015《文后参考文献著录规则》对从合期中析出的文献，应以“/”著录，并在圆括号内注明合期号。如2020年1、2、3期合期出版，正确的著录格式为2020（1/2/3）。但要注意，一定要把合期的所有期号写全，不能写成2020（1/3）。

（四）起止页码著录失范

起止页码著录问题是参考文献标注中很小的问题，虽然是小问题，却经常出现标注错误。

起止页码标注格式不统一。根据GB /T7714—2015《文后参考文献著录规则》要求，期刊中析出文献的页码或引文页码，应采用阿拉伯数字著录。例如212页到218页，正确的标注格式为212-218，部分期刊错误著录为212-18。

二、对策及建议

总览医学期刊英文参考文献的种种著录失范问题，很多编辑会认为是小问题，但是这些看似不起眼的问题会影响文章的整体质量，如果这些问题经常出现，容易造成读者的误解。参考文献著录失范非难解之题，可以采取相关措施来防范。

（一）加强对作者的指导，加大宣传力度

在期刊约稿或者投稿网站中明确列出参考文献的著录要求及提供相关的示例，以便作者注意参考文献著录规范，在投稿前可对文献格式严格遵守规范。期刊也可定期在刊物上登载“参考文献著录规则”，达到向作者宣传著录规范的目的。编辑在稿件加工過程中应与作者进行积极的沟通联系，有针对性地向作者提出著录的修改意见，使其主动参与到参考文献的著录规范中，要求作者按规范进行修改。

（二）提高对英文参考文献的重视程度

研究中发现，英文参考文献出现的这些小问题是可以避免及控制的，这反映出期刊或编辑对英文参考文献的审校工作不够细心，并未严格把关，未能在校对阶段杜绝这些明显错误的发生。从侧面可以反映出，有些文献著录的失范，是作者或编辑对概念和要求不熟悉造成的，这显然会影响读者对文献的追溯，影响知识的有效传播。编辑应做到眼勤手勤，若发现英文文献标注不规范，切勿随意修改，尽量查询原文献，杜绝作者标错或编者改错的情况。

（三）提高编辑的英语水平

编辑的英文水平会影响文章英文摘要及英文文献的准确性。近年来，医学编辑的学历及英语水平都较高，对医学专业领域的英语有一定的了解，所以在审校文章时很容易发现文献著录的问题。编辑在重视外文文献著录规范的情况下，准确指出文献著录存在的问题并叮嘱作者加以改正，对规范外文文献的著录大有作用。

（四）有效利用网络工具

编辑及作者主要利用网络资源查阅相关的参考文献，并进行著录及核查，利用网络工作对文献进行核查纠错可以提高著录的准确性。编辑可利用Google学术、PubMed数据库对文献进行核查，搜索相关的论文引用该论文的情况作为参考。将参考文献的题名或作者名、刊名等信息输入搜索引擎，可获得相关的信息。

三、结语

参考文献著录的正确性直接影响刊物的质量、反映编辑部的办刊水平，特别是英文参考文献格式的规范化、标准化。医学期刊编辑平时应注重知识的积累及与同行的交流，重视参考文献格式要求，认真核查每篇文章的每条参考文献，努力提高其准确性，以期提高期刊的学术水平。

参考文献：

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[4] 周晴霖，黄亚萍，王志翔，等.编辑加工医学期刊英文参考文献的错误要点及对策分析编辑学报[J].2016，28（S1）：32-34.

[5] 谢锡增，徐春燕，施学忠.医学高校学报英文参考文献刊名著录失范例析[J].编辑学报，2020，32（2）：166-168.

作者简介：刘焕英（1985—），女，广东广州人，硕士，编辑，研究方向：新媒体运营、数据挖掘及分析。