车辆管理信息系统设计与应用
2021-09-10许译文
商业2.0-市场与监管 2021年5期
许译文
摘要:由于国有企业长期采用手工台账管理公务车辆,不便于对车辆运行数据进行统计查询和分析,我们按照精益管理的思路,利用信息化技术,采用市场调研、模拟实验、历史数据分析等多种方法,充分整合现有信息平台功能,设计研发集统计查询、定额管理、预警推送功能于一体的车辆管理信息系统,具有较强的实用性及可推广价值,提升了车辆管理规范化水平,实现降本增效的目的。
关键词:车辆;信息系统;管理效能
车辆管理涉及多要素、多环节、多业务,是后勤工作的难点和重点,中央八项规定提出,要严格规范公务用车,强化车辆管理。车辆管理作为一项重点工作越来越引起行业的重视,车辆运行过程中产生大量的数据信息,有较大的数据挖掘空间,也是精益管理工作的着力点。
西安市局后勤服务中心本着“信息化建设助力成本控制及规范管理”的设计思路,在分析车辆管理部门所承担的车辆维修、用油等业务需求的基础上,结合实际提出了车辆管理信息系统的设计思路和实现方法,构建一个用于管理车辆运行的数据库,对车辆运行费用做到全程动态管理,为查询、分析、监管车辆使用情况提供了便利,从而提高了车辆的管理水平和效益。
一、车辆管理效能有待提升
(一)加强车辆信息化建设的需要。一直以来公务车辆增多和车辆管理水平相对滞后并存,依赖手工台账管理,车辆维修、用油等业务活动产生大量数据信息难以及时、准确、全面地进行统计分析,同时现有车辆运行信息在不同的业务部门间难以交互共享,采集信息渠道众多、编码方式各异等,形成了车辆运行数据信息表达的不唯一,缺乏统一展示。……
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