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油田企业实现信息资源共享的对策和措施

2021-09-10祖木来提·艾克拉木艾克拜尔·木合塔尔

油气·石油与天然气科学 2021年7期
关键词:信息资源油田企业对策

祖木来提·艾克拉木 艾克拜尔·木合塔尔

摘要:随着我国社会经济的快速发展,油田企业的发展规模一直在不断扩大。但是由于油田企业缺乏相应的总体规划,导致油田企业多年来出现分散的信息系统,甚至相当于部分之间的信息无法实现共享,导致信息出现孤岛现象,严重制约了企业信息化的建设以及资源共享信息化是现代化管理企业的重要方式,信息资源的共享和利用能够有效增强油田企业的管理水平和经济效益,因此油田企业必须采取有效措施,减少信息孤岛现象的发生,从而有效提高信息资源的有效利用,增强油田企业的管理中水平和市场竞争力。

关键词:油田企业;信息资源;对策

随着计算机技术的不断发展,越来越多的企业已经建立了属于企业自身的信息系统,开发了企业内部网络以及电子商务网站,能够有效增强油田企业的经济效益和管理水平,然而由于油田企业长期以来缺乏相应的总体规划导致很多信息系统出现独立现象。这种现象的发生不仅会导致信息资源的浪费,而且会严重制约了企业信息化的建设和资源共享,因此我国油田企业的数字化建设任务已经不单单是计算机技术以及数据库的选择,而是如何将分散的各类信息变成网络化的资源信息,将孤岛式的信息系统进行有效整合,从而有效地实现了信息资源的共享,增强了企业的管理水平和核心竞争力。

1信息孤岛对企业的影响

目前我国很多油田企业正处于信息化起步阶段,在实际运营过程中认为信息孤岛问题对于企业的发展并没有太多的影响,然而当信息孤岛现象不断增强时,会严重制约到油田企业的正常经营,这个时候信息孤岛的危害才能够充分体现起来,并且对于信息资源的利益又产生重大影响,通常情况下信息孤岛对于企业的影响大致可以分为以下几点:

1.1信息孤岛导致信息重复录入,影响数据的真实性

孤立地系统要想顺利进行,必须要对相同的数据进行重复输入,因此就会导致工作效率低下,同时由于数据来源的口径不一致,不仅会增加额外的劳动力,还会影响到数据的真实性,使得企业管理者需要面对不同的数据报表在手工操作的模式下,经常会发生相应的数据错误信息,但是在信息化系统中不一致的数据,不一致的数据往往只有通过统计和计算才能够得出结果,不仅只是依靠简单的修改就能够有效解决。另外由于数据的一致性得不到保证,必定会影响到数据的准确率和可靠性,进而会影响到信息化建设的规模和进度。

1.1信息孤岛无法实现信息的共享

油田企业在生产过程中由于信息的不及时性,会严重影响到油田企业的开采和生产。如果油田企业中孤岛现象非常严重,使各个系统之间无法实现信息共享,并且会影响到整个业务的开展,例如销售部门不仅需要及时掌握库存信息和销售订单情况,还需要对油气产品的价格变化进行了解,也就是说一个完整的销售过程涉及到销售库存,财务订单处理等工作,在这些系统中是相互独立的,很多工作仍然需要采取手工的方式进行完成,在该过程中不仅会增加相应的工作量,而且很有可能出现数据错误信息,这样信息化的优势和作用就无法得到充分发挥。

1.3信息孤岛无法形成有价值的信息共享

信息孤岛的存在,难免会导致系统需要多个账户和密码操作计算机的人需要记住多个账户和登录口令,经常情况下需要从一个系统退出才能够进入另外一个系统,会为相应的工作带来严重的不便,企业的管理者需要站在企业的角度进行全面把控,对油田企业内的生产、销售等环节进行有效统计和整理,然而在实际运行过程中,信息孤岛的现象无法形成有价值的共享信息,导致管理者的水平无法得到充分发挥,相应的决策缺乏基础性的数据支持。

2实质性信息共享的对策和措施

2.1加强信息化建设总体规划

油田企业需要结合企业的实际情况进行信息化建设,确定完善的系统运行环境,建立数据库系统规定企业信息集成模式和接口标准,确保各个数据在流畅的环境下能够顺利进行,从而实现消除信息孤岛的目的,同时要对各个子系统之间的高效运转进行有效控制,达到信息共享和网络数据的交换,增强了信息的传递效率,在未来建立新的系统过程中,可以依靠总体规划进行实施,确保以后的系统能够进行介入,避免产生新的信息孤岛。

2.2加快系统的升级替换

升级替换就是对现有已经失去的维护能力或者没有维护意义的系统进行替换,依靠升级的方法和全新的系统进行替换,将旧系统中所产生的数据导入到新系统中,从而有效消除信息孤岛的发生,该方法能够将系统运行环境以及数据库系统进行有效统一,在数据整合的基础上实现了系统和信息的集成。

2.3建立数据交换协议和数据接口

建立数据接口是一种有效的方法,针对油田企业内部的一些业务进行全面升级,采用建立数据交换的协议和数据接口方式,实现了各个系统之间的信息共享,目前油田企业在进行开采过程中,对各项数据收集工作进行有效统一,并且将信息化接口协议进行有效获取完善相应的信息收集目的,在将信息收集之后,按照相应的接口协议对所收集到的数据进行统一处理。

2.4通过数据集成平台实现系统的应用系统

数据集成平台可以应用于不同系统之间的信息共享,主要依靠应用集成技术将企业的各项业务流程以及公共数据和相关标准进行有效连接,在不同企业之间能够实现无缝隙及城市信息形成一个整体化的数据,从而有效实现了信息共享,在多个企业系统之间进行贸易过程中,数据集成平台也可以根据不同企业之间来实行相应的系统集成功能。

3结束语

综上所述,油田企业由于受到传统管理模式的影响,导致信息孤岛现象发生的频率越来越大。虽然,任何措施也无法在真正意义上杜绝信息孤岛的产生,但是有效地防范可以避免新信息孤岛现象的发生,即便是出现信息孤岛也能够通过有效的措施进行解决,信息化是实现现代化企业管理的重要措施,能够有效提高企业的管理水平和经济效益,因此油田企業在实际管理过程中需要采取有效措施,减少信息孤岛的发生,并且利用信息化技术尽快实现信息的共享和利用,避免信息孤岛的发生,提高了信息资源的利用率,增强企业在市场中的竞争力。

参考文献

[1]邹鸿雁.论企业信息资源的内部共享[J].东岳论丛,2012:185-187.

[2]邓佳.实现档案信息资源共享的策略和方法[J].办公室业务,2017:108-108.

[3]袁会力.油田企业管理信息化实施策略探析[J].人才资源开发,2016:67-68.

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