朱莹

摘要：互联网时代下，使得人们的生活工作方式都在快速向着信息化方向转变，然而这种方式在为人们在带来极大便利的同时，也在一定程度上导致了一些安全风险的出现。基于此，本文结合当前高校档案管理的信息化建设，讨论其工作当中存在的风险隐患。进而以此为基础，讨论提高学校档案管理工作安全性的有效措施，希望能够提出具有参考性的意见。

关键词：高校档案;信息管理;安全风险;规避应对

高校档案管理，包括学生的个人信息以及在校期间所获得的一系列学习成绩。在当前信息技术高速发展的背景下，其管理模式已经快速从传统的纸质档案转变为了当前数字化资源，并且在多种信息技术的辅助下，对资源的开发与利用也在不断趋近于合理化，从而逐渐体现出了档案管理工作的实际价值。因此进一步加强档案的信息安全管理，是新时期高校管理工作中的重点内容。

一、高校档案管理信息安全风险分析

（一）物理安全风险

数字化资源的储存与管理主要依赖于计算机设备，然而在实际工作过程中，由于工作人员安全意识不足或没有做好相应的备份工作，因此在经历设备硬件升级或系统更新的过程中，常常会导致一部分数据出现丢失现象，从而造成学生档案信息的缺失[1]。

（二）制度管理风险

当前高校的档案管理工作中，一部分工作人员由于缺乏责任意识，没有对学生档案的重要性起到足够重视。……