王春慧

摘 要：电力企业档案是电力企业的重要组成部分，在现代信息技术环境下，对电力企业档案管理提出新思路有利于全面提高电力企业的档案管理水平，提高工作效率，服务好企业，为电力企业更好发展提供必要的条件。本文就现代信息技术环境下电力企业档案管理现状，提出具体措施。

关键词：现代技术;办公自动化;档案管理

一、现代信息技术环境下电力企业档案管理特征

1.美观性和易用性

电力企业内部有着各专业管理系统，档案管理系统作为现代信息环境下档案管理工作的重要应用系统，不仅档案管理员要日常使用，企业内部的其他人员也需要档案信息共享，建设档案管理系统的好用性和用户体验是需考虑的重要原因之一。电力企业档案管理系统可采用电脑、手机等多种方式登录，系统用户界面的设计可根据用户需求灵活、大方简洁、美观，构建起智能化的服务平台能在企业的各类纵横交错的系统中无缝对接，为企业提供服务利用时方便快捷，简单好用。

2.高效性和便捷性

现代信息技术已覆盖电力企业在内的各个领域，数字档案势在必行。电力企业部门科室多，运营中会产生科技、营销、技改和文书、会计等大量档案，传统的人工档案管理方式已无法应付如此庞大的工作量，致使提供利用效率低下。电力企业档案办公自动化有效将信息分类归档，将档案管理的收集、整理、移交、保管、借阅、利用等传统人工方式转变为数字化形式，多元化的档案信息都可以在网上一键完成，提高工作效率、利用起来更便捷。……