大数据背景下做好企业档案管理的研究与探讨
2021-09-07贺璐倩王元浩
卷宗 2021年25期
贺璐倩 王元浩
(1.临沂市阳光热力有限公司,山东 临沂 276000;2.临沂国际商品交易中心有限公司,山东 临沂 276000)
从企业战略发展角度分析,通过对企业数据资产的深度挖掘与剖析,形成的高度可利用价值的数据能为企业的市场竞争带来多方优势。早些年,这些海量信息还无法被及时看见,而现在,企业既可以看到,还可以借助先进的技术对这些无形资产进行管理与开发,如此便打破了传统的市场发展格局,世界迎来数据至上的时代。档案管理作为数据的庞大集合体,大数据对档案管理的影响必将突破传统档案管理低效、繁杂、维护成本高的困局。面对档案数据量的剧增,研究大数据背景下的企业档案管理具有充足的价值。
1 大数据对企业档案管理的影响
1.1 大数据对档案信息来源的影响
企业规模的扩张带来了档案信息的指数级增长,为档案信息管理带来了巨大的挑战。常见的档案信息类型分为如下几种:1)纸质档案。纸质档案是传统档案的代表。目前,虽然电子档案成为主流的发展趋势,但纸质档案依旧大量留存。一些无法转制成电子档案的文档以纸质的形式存在,这类档案往往具有十分重要的作用。所以,企业档案管理应注重收集多种档案来源。2)信息系统。信息系统是档案无纸化的有力印证。信息系统对档案信息的收集、汇总、整理、查阅及调取提供了便利,同时保证了数据信息的安全性和可靠性。档案需求者可以通过信息系统检索的方式调取自己需要的数据信息。……
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