文/北京农业职业学院 陈晓月 焦有权 杨林林

在高职院校办公室管理中，印章使用是其中最基本、最频繁也是最重要的一个办公环节。印章，亦称图章，是印于文件上表示鉴定或签署的文具。在高职院校中是二级单位进行教学、科研、日常管理工作及对外活动的重要凭证和承诺，其管理的重要性不言而喻。现阶段高职院校的印章管理日趋规范，但其下属的二级单位对于印章的使用管理规范程度仍存在疏漏，基于此，高职院校二级单位的印章管理规范化十分必要，下面对此项工作进行一些分析和思考。

一、二级单位印章管理现状

（一）执行力度不高，制度形同虚设。高职院校二级单位印章一般分为单位行政公章、党总支章及领导人名章。单位行政公章一般保管存放在二级单位办公室，由办公室人员进行管理，党总支章由党总支进行管理，领导人名章由领导自行管理。大部分高职院校对印章管理作了相关规定，明确了印章的管理及使用范围、审批权限，但在二级单位用章的执行过程中，总会出现简化程序、不按制度规定用章、唯领导是从的现象，对印章制度的执行要求大打折扣。

（二）用章流程不明确，使用不规范。二级单位往往没有规定明确的用章流程，在印章的使用过程中，常常出现由印章管理的办公室人员根据经验及日常情况盖章，甚至出现为了节省时间盖“空白章”、用章不登记或登记不完全的情况，丧失了印章的权威性和责任性。……