李豫光

（中国能源建设集团江苏省电力建设第一工程有限公司，江苏 南京 210001）

1 电力工程施工企业数字档案馆应用的背景及必要性

1.1 研究的背景

电力工程施工企业在生产经营管理过程中形成了数量庞大、具有企业特色的科技档案。在管理过程中会产生大量的设计、质量、验收、结算等文件不能很好地实现实时的、系统性的收集；同时所属企业作为工程建设的承建方，各类文件材料需要第一时间收集并移交业主方。纸质化管理档案已严重影响到现代电力施工企业的管理水平，如果提高和创新电力工程施工企业的数字化管档，提高档案的利用和共享水平，降低管理成本，加强整体管控，创建具有国际竞争力的世界一流综合能源建设企业提供档案信息资源的保障，对我们提出了更加紧迫的管理要求。

1.2 建设的必要性

随着大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术的发展和应用，已对传统的档案工作模式已产生重大影响，2021年1月1日起正式施行的《中华人民共和国档案法》对档案信息合法性提出了明确的要求，要求电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。同时国家档案局发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》对电子文件的检测要求进行“四性检测”等等，这些管理要求告诉我们借助数字信息化技术加快推进档案工作的转型升级已迫在眉睫。通过数字档案馆建设，实现从接收保管纸质档案向接收保管电子档案转变，实现从手工操作向自动化、智能化操作转变，实现从档案实体保管中心向档案数字库中心转变，实现从档案资源分散利用向在线共享转变。……