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缓冲估计与关键链项目管理

2021-08-28杨婉莹

企业文化 2021年5期
关键词:工期链路技术人员

文|杨婉莹

引言:相较于人力资源管理,项目进度管理带有更强的独立意识,在开展项目管控的过程中,为了使其设计的目标遵循对应的时间,项目管理人员应针对关键链设置一定的缓冲模型,借助相关模拟试验,来确认项目产出与投入的比重,继而增强项目管理的科学性、合理性。

一、在项目管理中运用缓冲估计的必要性

依照人类的防患心态,在设置项目管理的工序工期时,其图形会呈现偏态分布,在确认工期的情况下,项目管理的针对性将更强。在估计工序工期的过程中,管理人员会考量多重要素,其多会选择高保证率的缓冲估计,与50%的保证率相比,二者的差值被称为安全缓冲。在开展项目管理的过程中,技术人员应利用试验模型将安全缓冲放置到项目的关键位置中,从管理系统或全局上看,工序链路的安全缓冲会在其尾端集中,借助统计学原理,提升缓冲估计的精准度。

在经过周密测算后,技术人员在设置链路内工序时,可使用相同的链路缓冲,其数值需低于各工序内的安全缓冲值之和,从数值上看,采用此方式,还能提升项目完工保证率,也就是说,在缩减风险的同时,减少了项目工期。

二、缓冲估计的运用方式

(一)C&P 法的运用状态

在采用C&P 法的过程中,借助项目内部的剪贴属性,其也被称为50%法,针对该项目线路中的工序,其安全缓冲值为该工序工期的一半,在计算此类缓冲值时,技术人员应掌握链路内部的工序数量、工序中的安全缓冲值等,其具体算式如图1 所示。

图1 C&P 法中的缓冲图

通过图1 研究人员可看出该方式带有极强的简便性,项目管理中的缓冲数值会随着连理工序的改变而发生变化,若该链路中的工序较少,其缓冲数值也有所削弱。而其工序数量增加时,缓冲数量也会所有扩展。

(二)RSE 法的运用形态

在应用RSE 法期间,技术人员会将工序内部的安全缓冲看作不确定的工序工期,其缓冲估计多为链路中的标准差,在该方法中链路内部的工序工期互为独立,其缓冲状态如图2 所示。

图2 RSE 法中的缓冲图

在了解RSE 法的缓冲形态后,技术人员可从统计学的角度来看待其与C&P 法的优劣,针对大型管理项目而言,使用RSE 法更为适宜。在运用RSE 法前,技术人员会设置独立的工序时间参数,在开展实际管理期间,线路工序不仅带有相关性,其还会遭受多种要素的影响,与变好的可能性相比,其管理变坏的可能性更大,因而其确认的缓冲数值可能会偏小。

三、缓冲估计造关键链项目管理中的实际运用

(一)缓冲估计的表示方式

在应用到关键链项目管理中,缓冲估计可考虑项目管理中的工期工序,在对工序工期的分布特征进行详细考虑后,其主要描述方式可为对数正态分布,其在改变分布形状性质的过程中采用的是方差调整法,在期望相同的情况下,将工序工期内的不确定性呈现出来。比如,将x 的均值设置成μ,方差设置为σ 时,其正态分布的数值用N 来替代,其主要公式为:

在进行正态模拟器件,技术人员需借助正态分布的x值来获取y=ex中的y 值,在经过详细计算后,确认该公式中的数值区间为[0,1]内的随机数。

(二)了解缓冲估计内的各项要素

当管理工序在执行各项资源期间达到供量的上限,该项目中的关键链极易发生延期现象,要增加多项缓冲设置。技术人员还需掌握缓冲估计内的各类要素,如资源紧张度、工序复杂度等,继而探索出一种新型缓冲估计的方式。其一,针对资源紧张度来说,技术人员可借助ɑi 来展现其内部工序的紧张度,其内部参数包含工序的工期与开始的时间、工序总数、资源量与资源供应量等。其二,对于工序复杂度而言,基于关键链结构内部的复杂性,通过链路的复杂程度就能显现出工序对应的复杂度。工序总数与其链路间的关系数可分别用NT、NP来表示,用NP除以NT,其获得的数值即为工序复杂度。其三,在研究风险偏好的过程中,若链路的工序较多,依照统计学原理,可看出其链路的形态为正态分布,当其保证率为95%时,缓冲面对的风险为其标准差的2 倍,且管理人员极易因5%的风险而难以控制链路形态。

(三)设置详尽的关键链计划

第一,在计算工序工期的过程中,技术人员可依照工序工期内的参数,即μi与σi,若没有考虑资源受限状况,可将μi当作工序,继而得出管理项目的执行计划。在考虑资源限制的情况下,技术人员需检查该计划内是否存有资源冲突,若存在冲突则需立即设置资源链。第二,在发生资源冲突时,应在各工序间设计资源链,提升各工序内部的稳定度,继而找出其存有资源依赖特征。针对冲突解决的优先级问题,项目管理者需时刻遵循现金流原则,若某一工序的资源较少,可对其优先处理。依照工序内部的资源顺序,技术人员应逐个解决资源冲突。第三,在优化与完善各项资源冲突后,技术人员要在资源受限与逻辑关系中确认链路,该链路的长度最长,在当前的项目管理中可将其视为关键链。在拥有关键链后,要精准计算出该项目的缓冲PB,再将其放置到项目尾端。第四,在完成缓冲值的计算后,技术人员应依照从后往前的顺序检查关键链中的各项数值,在确认各项数值的同时,将FB 放置到关键链与非关键链的中间。值得一提的是,在插入FB 后,关键链的长度会小于非关键链,虽然长度较长,但由于FB 始终处于缓冲状态中,非关键链仍难转变为关键链,借助FB 与PB 项目,有效增强了项目系统的安全度。

(四)优化项目计算方式

为设计出更为适宜的关键链项目,项目管理人员设置了详尽的方案。具体来说,某项目的工序信息如表1 所示,该项目工序工期的分布呈现正态规律,其劳动力在3人左右,其风险偏好的保证率在95%左右,为确认其缓冲估计,管理人员设计了一套完整的关键链项目。

表1 某工序工期的主要信息

在进行模拟设计前,其实际工期皆为工序工期内部参数运动而成,带有极强的随机性,若工序内部的资源不变,技术人员可使用并行模拟法,在实行多次计算后,得到了相应的模拟结果,确认了关键链项目的可行性、有效性。

在规划模型期间,技术人员可采用C&P 法与RSE法,其获取的实际数值,如表2 所示。

表2 缓冲确认的模拟方式

在进行合理的计算后,本模型的FB 大小为15.5、超出概率则为4.2%;而PB 的大小与超出概率则分别为18.2、3.3%。

(1)C&P 法与本次模型的比对。在完成两种模型的模拟后,工作人员可通过计算详细查看二者数值,针对整体效果而言,相较于C&P 法,该模型的安全度更强。对于FB 项目来说,由于该链路的工序不多,确认方式要比C&P 法更为准确。因此,在详细比较本模型与C&P法时,当前技术人员研制的缓冲模型拥有更强的安全性。

(2)RSE 法与本次模型的比对。依照整体结果来说,无论是满足需求还是计算结果上都较接近,在进行细节分析时,基于本次模型中PB 链路中的工序较多,而RSE中的工序较少,继而影响了项目工作日期,具体数值为0.6 日(18.2~17.6),随着天数的增加,项目缓冲的保护能力也随之下降,在增加了0.5%的风险后,相较于RSE法,本次模拟具有更大的风险。

(3)三种方式的详细对比。在使用RSE 法与C&P法的过程中,在设置缓冲时技术人员难以遵循项目管理中的风险偏好,也就是说项目进度计划并不精准。在采用本次研究模型时,技术人员可依照风险管理偏好,即将项目内部风险控制在一定的范围中,在确认缓冲期间,技术人员还需将网络复杂度、资源紧张度、项目复杂度与资源安排纳入模型建立的考虑范畴中。

通过详尽的计算,技术人员确认了本次模型的FB 与PB 值,借助数据可了解到其平均消耗的使用率较低,平均值与缓冲值的比率分别为22.3%(3.46/15.5)、25.7%(4.67/18.2),该比率代表着消耗量与项目完成的概率。本次模型中的平均值虽然相对平稳,但标准差却出现了较大差距,可证明该项目的管理质量极易受到工序工期影响,甚至还可能出现小概率的高消耗,给关键链项目管理带去较大冲击。

综上所述,在研究关键链项目管理的过程中,技术人员应找出当前先进的模拟方式,由于链路工序会受到多重要素影响,要解决各项缓冲带去的冲突,提升缓冲估计的灵活性、针对性,在详细考虑管理项目内部的各个因素后,增强模拟方式的实用性与有效性。

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