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高校内部控制体系建设之差旅费报销信息化建设

2021-08-25强歆

理财·市场版 2021年7期
关键词:信息化信息管理

强歆

差旅费报销信息化重要性

财政部于2015年12月颁发《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财监〔2015〕86号),要求行政事业单位于2016年全面推进行政事业内部控制建设,规范行政事业单位内部控制经济和业务活动,强化对内部权力运行的制约。

2017年,宁夏回族自治区财政厅制定了《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会〔2017〕1号),要求自治区本级各部门及各直属单位自2017年3月1日起施行本制度;2018年,印发了《关于规范自治区本级党政机关差旅费报销内部控制管理的通知》(财会〔2018〕4号),将差旅费报销内部控制作为内控建设突破口,推进各单位內部控制全过程信息化管理的落地。

随着高职院校对外交流日渐增加,工作人员公务外出逐年增加,差旅费报销也成为日常报销的重头戏,是内部控制收支业务管控的重点。目前,学院差旅费报销业务尚未进行信息化建设,从发起申请、审批、实施、报销,环节众多,流程复杂,工作量大,存在各方面风险点,为提高差旅费报销效率,防范过程中风险点,实现差旅费报销信息化建设已刻不容缓。

差旅费报销管理现状

1.政策信息了解不到位,出差变数多

学院差旅费报销和业务行为结合紧密,出差事前事后不确定性强,难以完全按原定计划执行。同时,差旅费报销项目种类多且复杂,不同地区、不同季节、不同人员执行标准不一。虽然以众多方式宣传差旅费报销制度,但仍存在大量对差旅费报销制度了解不全面、不到位的情况。……

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