工程建设项目竣工档案数字化管理的实践研究
2021-08-23左一禾吴昊天
科海故事博览·下旬刊 2021年4期
左一禾 吴昊天
摘 要 随着当前信息技术水平逐渐提升,在新形势下,在工程建设档案管理工作中也逐渐应用了信息技术,在现阶段工程建设行业发展过程中,信息化时代的到来,也促使数字化管理在公测后能够应用于建设项目竣工档案管理工作中成为了必然。在档案信息化建设工作中,档案数字化管理是其中的重要内容,因此,我们有必要详细掌握现阶段工程建设项目竣工档案数字化管理存在的问题,并提出针对性的应用措施。
关键词 工程建设项目 竣工档案 数字化管理 信息化
中图分类号:G271;C816 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2021)04-0040-02
在我国现阶段工程建设行业发展过程中,所涉及的各方面工程项目信息量越来越多,依靠传统纸质档案的方式来记录这些信息则是一件十分繁重的工作内容,而借助于先进的信息技术手段则可以有效提升档案管理效率,并且在很大程度上节省人力、财力等方面的投入。另外,由于涉及了较多的文档信息,依靠人工进行归类、归档等操作时很容易出现失误和疏忽,另外,部分从事档案管理工作的人员并不具备扎实的能够支持项目建设的基础知识,对实际工程建设流程也不了解,从而难以明确接收档案,在一定程度上降低了归档工作质量,而借助于档案数字化管理则可以有效改善这一现象。为指导各级档案部门科学规范地开展档案数字化工作,中国国家档案局高度重视档案数字化相关标准规范建设。……
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