方艳

不论是纸质版的还是电子版的地方报纸，或是其延伸出的微信公众号等不同形式的媒介，地方报纸的本质就是记录当地社会事件、传播信息、反映时代的载体，而构成报纸的图片文字是那个时期重要事件的真实反映，更是当地经济、社会发展和历史变迁的见证。报社如何利用自身优势，让图文资料的功能从单纯的提供内部查阅，延伸到成为社会信息不可或缺部分，科学建立和管理电子图文资料库是关键。

笔者分析自身所在单位的现阶段电子图文库现状，就报纸电子图文资料库建立和管理提出以下改造构想，以适应不断增长的数据量和访问量。

对需要查询的电子图文资料，笔者所在报社统一在“北大方正报业DAM平台”（以下简称“DAM平台”）里获取。这个平台是报社常用的软件之一，可以预览和纸质报纸完全一样的“大样”（即电子报纸），按日期、版面分级排列。“大样”的来源可以总结为以下流程：

记者上传图文稿至“DAM平台”——编辑初改——传输初改后的图文至排版软件——编辑结合版面要求，在排版软件里修改内容——完成排版生成大样——传输大样至“DAM平台”。

如上所述，实际工作中，编辑不太可能把图文改到终稿状态才进入排版环节，大部分修改是在排版软件里完成，之后传输“大样”给“DAM平台”。“DAM平台”的检索入口，只能对排版前的图文进行检索，以致通过平台检索的图文不符合电子图文资料入库标准。

想要检索“大样”里的电子图文资料，就必须用类似翻找纸质报纸的办法，在“DAM平台”里一张张翻“大样”，找到目标电子图文后，用PDF阅读器双击打开，再整版或部分复制下来。……